Расширенные возможности коференц-связи в переговорных Минэнерго

Исходные данные

Министерство энергетики Российской Федерации — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную политику в сфере топливно-энергетического комплекса. Структура его центрального аппарата включает 10 департаментов и 18 подведомственных организаций, через которые происходит взаимодействие с другими организациями, что требует необходимости быстрого реагирования на экстренные ситуации, а также проведение многочисленных ежедневных заседаний.

С наступлением пандемии и увеличением нагрузки, вызванной ростом количества дистанционных собраний, существующая система видеосвязи министерства перестала удовлетворять требования организации. Она не справлялась с масштабированием на большее число аппаратных ВКС-терминалов, была чувствительна к сетевым перебоям и нуждалась в постоянном IT-администрировании. Для решения этой задачи Минэнерго поручило компании Unitsolutions модернизировать систему ВКС.

Реализация проекта

В первой переговорной комнате был установлен сервер TrueConf Server, который обеспечил специалистов министерства возможностями работы во внутреннем контуре, планирования конференций по расписанию с автоматическим приглашением участников, мгновенным запуском видеовстреч из адресной книги и проведения трансляции в разрешении Full HD. Он обеспечивает шифрование и защиту данных, исключает их передачу на другие сервера, позволяет проводить защищенные видеоконференции, предоставляет удобные инструменты администрирования и входит в реестр российского ПО.

В дополнение к имеющемуся ВКС-оборудованию в четырех переговорных комнатах, кабинетах министра и его заместителей были размещены ВКС-терминалы TrueConf Group Special и интегрированы по протоколам SIP и H.323. Терминалы снабжены PTZ-камерой с разрешением Full HD, всенаправленным беспроводным спикерфоном и ВКС-кодеком. Для управления устройством предусмотрен пульт ДУ.

ВКС-сеть Минэнерго была дополнена компактными мини-кодеками на базе ПК Intel NUC с предустановленными приложениями TrueConf и Skype for Business, к которому подключены PTZ-камера CleverMic 1212UHN с 12-кратным оптическим зумом и всенаправленный спикерфон TrueConf Audio One с системами эхо- и шумоподавления на основе ИИ и радиусом работы 5 метров.

Для отображения визуальной информации в кабинетах и переговорных комнатах задействованы коммерческие телевизоры LG с диагональю 65 и 75 дюймов. В кабинете министра энергетики для удаленного общения с иностранными делегатами была дополнительно внедрена система видеосвязи Poly RealPresence Group и оборудовано место для синхроперевода.

Развернутая ВКС-сеть работает с терминалами TrueConf Group, Poly RealPresence Group, LifeSize и другими ВКС-устройствами в виде единой экосистемы, центральным элементом которой выступает платформа TrueConf Server.

Результат

Сотрудники министерства получили возможность приглашать до 500 гостей в публичные конференции, где участниками могут быть как отдельные пользователи, так и переговорные комнаты или конференц-залы. После модернизации ВКС-сети министерства количество сеансов видеосвязи увеличилось в 3 раза, достигнув более 80 в день. Проведенные работы позволили сохранить эффективность работы Минэнерго в удаленном режиме, увеличили скорость реагирования для принятия решений, упростили взаимодействие с другими министерствами и обеспечили безопасные условия для сотрудничества во время пандемии.

Читайте АВ Клуб в Telegram