Переговорная комната в современном офисе – это общий ресурс, которым пользуются разные сотрудники и подразделения. Помимо видеоконференцсвязи и экрана, важной частью становится удобное управление расписанием.
Связка встраиваемой сенсорной панели iRidi 10” и системы бронирования UtiClock позволяет работать с расписанием прямо у входа в комнату. Панель отображает актуальный статус переговорной и дает доступ к основным действиям, а UtiClock отвечает за бронирование, синхронизацию, права доступа и сбор данных об использовании помещений. Вместе они образуют готовое решение для управления переговорными комнатами.
Как это работает: разделение задач между «железом» и софтом
Решение строится на разделении функций между аппаратной и программной частью:
- iRidi 10” – встраиваемая 10-дюймовая панель, которая устанавливается рядом со входом в переговорную. На экране отображается текущий статус комнаты, доступные временные интервалы и время до окончания встречи. Через сенсорный интерфейс можно забронировать помещение, изменить бронь или отменить ее.
- UtiClock – программная часть системы. Она хранит расписание, синхронизирует данные с корпоративными календарями, контролирует права пользователей и предотвращает пересечения бронирований.
Панель и ПО работают как единый интерфейс: сотрудник взаимодействует с расписанием непосредственно у комнаты, а все изменения сохраняются в общей системе.
UtiClock: единое расписание вместо разрозненных календарей
Одна из основных задач системы – поддерживать актуальную информацию о занятости помещения независимо от того, где сотрудник работает с расписанием. UtiClock синхронизируется с популярными корпоративными календарями: Microsoft Exchange, Outlook, Google Calendar, Битрикс24, Яндекс.Календарь, MS Teams, Office 365, VK WorkSpace, Mail.ru. Бронирование, созданное в календаре, отображается и на панели возле переговорной. Если встречу перенесли или отменили, информация также обновляется.
Для крупных офисов это важно по той причине, что одним помещением могут пользоваться сотрудники разных подразделений, а расписание меняется в течение дня. Единый источник данных помогает избежать ситуаций, когда одна и та же комната отображается свободной в одном сервисе и занятой в другом.
iRidi 10”: панель для постоянной работы в общественной зоне
Оборудование, установленное в коридорах и других общих зонах, должно быть рассчитано на постоянную работу и частое использование. iRidi 10” предназначена для встраиваемого монтажа в стену рядом с переговорной. Такой формат не занимает дополнительного пространства и позволяет разместить панель непосредственно у входа. Подключение к корпоративной сети осуществляется с использованием технологии Ethernet. Питание может подаваться по PoE или через отдельный БП.
10-дюймовый сенсорный экран подходит для отображения расписания и основных элементов управления. Панель рассчитана на круглосуточную эксплуатацию и регулярное взаимодействие с пользователями.
Управление переговорными: не только бронирование
Для сотрудника основная задача системы – быстро увидеть расписание и занять свободное время. Для администратора UtiClock дает дополнительные возможности настройки и контроля. В системе можно ограничивать длительность встреч и период предварительного бронирования. Это удобно, если переговорные отличаются по размеру, оснащению или назначению и для них нужны разные правила использования.
От одной комнаты до системы на весь офис
Систему можно внедрять постепенно: начать с одной переговорной, а затем подключать дополнительные помещения. При масштабировании принцип работы остается тем же – возле каждой комнаты устанавливается панель, а расписание и настройки объединяются в общей системе.
Решение подходит не только для офисов, но и для бизнес-центров, коворкингов, конференц-залов, учебных аудиторий и лекториев с централизованным расписанием.
Что это дает на практике
iRidi 10” дает сотруднику доступ к актуальному расписанию непосредственно у переговорной, а UtiClock связывает панель с календарями и административными настройками. Для пользователей это упрощает бронирование и поиск свободных помещений. Для администраторов – дает возможность управлять правилами и оценивать загрузку переговорных по фактическим данным.
Узнать подробнее об этом решении и об остальных моделях линейки UtiСlock можно в компании Treolan, являющейся официальным дистрибьютором продукции бренда.
Реклама ООО "ТРЕОЛАН" ИНН 7736313319 erid: 2VtzqvgqMJk
