Исходные данные
Уральский государственный педагогический университет, как и многие ВУЗы, использует для автоматизации учебного процесса (от приема заявлений абитуриентов до отправки данных в контролирующие органы) систему Тандем.Университет. В конце 2022 года УрГПУ запустил пилотный проект с внедрением новой разработки, предложенной системным интегратором Extend Media. Поставку оборудования для проекта осуществляла компания АйПиМатика.
Руководству ВУЗа было необходимо найти техническое решение нескольких проблем:
- чтобы узнать, свободна ли аудитория, прежде приходилось открывать дверь и заглядывать в помещение, что отвлекало преподавателя и студентов;
- для ознакомления с изменениями или переносами занятий из одной аудитории в другую студенты вынуждены были сверяться с электронным расписанием на сайте университета;
- нельзя забронировать аудиторию, не открывая общее расписание, а с телефона это делать не всегда удобно.
Реализация проекта
В рамках проекта интегратор разработал программу, которая позволяет выводить расписание для каждой конкретной аудитории на планшет Qbic TD-1050PRO-B. На его экране браузер в полноэкранном режиме отображает веб-страницу с сервера. Зеленый LED-индикатор горит, когда аудитория свободна, красный – когда идет занятие.
Электронный помощник Extend Media устанавливают на сервер ВУЗа и затем настраивают интеграцию с Тандемом и планшетами. В процессе работы помощник обращается к Тандему за актуальным расписанием (по умолчанию – раз в сутки), полученные данные автоматически распределяются по номерам аудиторий, каждый из планшетов получает актуальное расписание для своего помещения и отображает его текстом и индикацией. При этом устройство способно не только принимать и распределять данные, но и работать в обратном направлении. Например, преподаватель в перерыве между парами решил провести дополнительное занятие в первой же свободной аудитории. Для этого он прикладывает персональный NFC-пропуск к планшету, и система отправляет администратору запрос на изменение в расписании.
ВУЗ применяет планшеты не только для навигации и информирования. С их помощью преподаватели на лекциях включают и выключают микрофоны, управляют наведением камеры, выбирают источник передачи видеоконтента на экран. Такой функционал особенно востребован в аудиториях, где проходят занятия по программированию и робототехнике.
Задейстованные в учебном заведении планшеты установлены на подставках Qbic AC-112. Управление мультимедийным оборудованием происходит с помощью ПО «Иридиум». Видеосигналы с камер и источников контента предаются в серверную через HDMI-удлинители по СКС. В серверной установлена система записи, потокового вещания, усилители звука.
Отзывы интегратора и заказчика
Отмечает Евгений Лебедев, руководитель Extend Media:
«Я видел несколько самописных программ, которые тоже способны сделать учебный график простым, понятным и актуальным. Основной недостаток таких решений в том, что они кастомные, их сложно внедрить массово. Не хочется, чтобы ВУЗам всякий раз приходилось изобретать велосипед. Поэтому мы сразу выставили высокие требования к своему будущему решению. Пилот показал, что технологию можно применять ко всем аудиториям УрГПУ – только в главном здании ВУЗа их более 400. При таких объемах важна доступность решения по цене: решить этот вопрос позволяет многофункциональность планшетов».
Результаты пилота прокомментировал начальник управления цифровизации образования УрГПУ Олег Грибан:
«Проект существенно повысил эффективность проведения очных семинаров и лабораторных работ. Наши студенты учатся с применением самых современных отраслевых технических решений. Планируем продолжить развитие информационных сервисов и масштабировать данное решение на другие аудитории, развивая информационную инфраструктуру университета».
