Технические проблемы во время совещаний отнимают много энергии и не дают сконцентрироваться? Приходится постоянно прерывать обсуждения и ждать, пока коллеги подключат свои ноутбуки или мобильные устройства? Тогда, возможно, пора обновить оснащение переговорных комнат и создать в них удобные условия для совместной работы. Отличный способ сделать это быстро и без больших вложений – использовать “умный” проектор.
Смарт-проектор способен повысить эффективность коммуникаций в конференц-залах и переговорных комнатах, так как он один может выполнять сразу несколько задач. Как же среди всего разнообразия проекторов с приставкой “смарт” выбрать тот, который лучше подходит для деловых встреч?
Чтобы упростить выбор, специалисты компании BenQ подготовили чек-лист из 5 простых пунктов, которые следует учесть, прежде чем принимать решение о покупке:
1. Совместимость с различными устройствами
Идеальный “умный” проектор имеет функционал, который отвечает последним тенденциям и требованиям деловых встреч. Многие компании внедряют принципы BYOD, позволяя сотрудникам пользоваться личными устройствами в рабочих целях. Хороший смарт-проектор должен обеспечивать:
- Совместимость с устройствами на базе ОС Windows, Android, macOS и iOS, позволяющая демонстрировать контент с персональных смартфонов, ноутбуков и планшетов;
- Поддержку работы без установки дополнительных драйверов и ПО;
- Простоту запуска трансляции со смартфонов и планшетов, а также запуск трансляции с ноутбука через Google Chrome, осуществляемый в два шага;
- Возможность использования смартфона в качестве пульта дистанционного управления проектором.
2. Возможность проведения встреч без ПК
Смартфоны и ноутбуки на совещаниях могут сильно отвлекать от обсуждений, что приводит к снижению производительности. Поэтому в некоторых компаниях стали запрещать их использование во время встреч. И как же тогда показывать презентации или файлы? Для этого у “умного” проектора есть целый арсенал возможностей:
- Наличие системы управления учетными записями (AMS) обеспечивает простой доступ к корпоративным файлам через облако;
- Поддержка USB-накопителей и наиболее популярных форматов файлов позволяет приносить с собой презентации на обычной флешке;
- Возможность прямого доступа к Интернету будет полезна для поиска дополнительной информации;
- Предустановленные приложения для бизнеса помогут организовывать встречи без дополнительных инструментов и защитить корпоративные данные.
3. Простота эксплуатации и обслуживания
Смарт-проекторы повышают эффективность использования переговорных комнат и при этом снижают нагрузку на ИТ-специалистов. Они изначально исключают большинство проблем с настройкой и подключением, поэтому ИТ-отдел может уделять больше внимания другим важным задачам:
- Система управления устройствами (DMS) предоставляет ИТ-специалистам удаленный доступ к настройкам проекторов и групп проекторов;
- Возможность удаленного обновления прошивки экономит время и ресурсы на обслуживание.
4. Яркость источника света
Не существует идеального смарт-проекта для всех переговорных комнат. Поэтому при выборе яркости необходимо учитывать, в первую очередь, размер помещения:
- В небольших переговорных комнатах вместимостью менее 10 человек умный проектор с яркостью 3000–3500 люмен обеспечит четкое изображение и экономию энергии;
- В переговорных комнатах и коференц-залах среднего размера (на 20 человек) яркость 3500–4000 люмен поможет создать столь же качественную картинку, но большего размера.
5. Расположение проектора
Последний аспект, который также зависит от размера и вместимости переговорной комнаты, но учитывает особенности установки смарт-проектора:
- Для конференц-залов среднего размера на 10-20 человек лучшим вариантом будет смарт-проектор с вертикальной коррекцией трапецеидальных искажений, который можно разместить перед экраном и легко выровнять геометрию изображения;
- Для хаддл-румов и кабинетов на 3-4 человека или небольших конференц-залов на 5-10 человек больше подойдут короткофокусные модели, способные формировать 80-дюймовое изображение с расстояния менее 1 метра.
В заключении
Эти несложные рекомендации помогут лучше разобраться, какие характеристики необходимо учесть при выборе смарт-проектора. Чтобы его покупка точно стала удачной инвестицией, ознакомьтесь с ассортиментом моделей, предлагаемых компанией BenQ.
Читайте АВ Клуб в Telegram
