Современные переговорные комнаты стремятся все в большей мере отвечать потребностям своих пользователей в эффективности и продуктивности. Независимо от того, используются ли они для уединенной работы, командной встречи или собрания целого отдела, их цель — быть максимально функциональными и удобными для находящихся в них людей. Smart-технологии для переговорных комнат — основа их функциональности, особенно в условиях гибридного формата работы. При выборе технологий и инструментов, применяемых на встречах и совещаниях, включая обмен файлами, видеоконференции и демонстрацию контента с возможностью подключения и выведения трансляции на различные устройства, важно учитывать интересы пользователей и особенности помещения.
Поскольку каждое новое решение может существенно усложнить комплексную систему технического оснащения переговорных комнат, а также процессы управления и эксплуатации — от поиска пространства для размещения нового оборудования до интеграции дополнительных элементов в уже существующие сети — комфорт и удобство конечных пользователей становится важнейшим фактором. Именно поэтому производители технологических решений стремятся упростить систему управления переговорными, делая акцент на высокотехнологичных, не требующих дополнительных затрат и усилий решениях, способных повысить функциональность пространства. Подробнее о том, как это происходит:
Легкость в использовании для повышения функциональности
При стремлении создать переговорную комнату нового поколения с интеллектуальными решениями и технологиями, необходимо учитывать их функциональность, универсальность и простоту использования. Для того чтобы не пришлось просить участников встреч устанавливать стороннее ПО, менять форматы файлов или подключать устройства с помощью кабелей, техническое оснащение помещения должно быть максимально доступным и облегчать взаимодействие с ним, не тратя время на программирование, включение или подключение аппаратуры, а сразу приступив к работе. Кроме того, для оптимизации рабочих процессов и обеспечения успеха встречи важно использовать надежную систему для управления контентом.
Уже сегодня такие технологические лидеры, как Samsung, предлагают решения, сочетающие самые широкие функциональные возможности с простым управлением, и интерактивные дисплеи серии WAF являются тому подтверждением. Экран с поддержкой до 40 точек касания можно использовать одновременно несколькими участниками и командами. Устройство доступно в трех размерах — 65, 75 и 86 дюймов — и крепится прямо на стену, благодаря чему посетители встреч не будут спотыкаться о кабели или обходить их. Функция Аннотация позволяет делать заметки в любой момент времени, независимо от того, что происходит на экране, будь это видео, веб-сайты или рукописный текст. С возможностями искусственного интеллекта пользователям достаточно попросить дисплей сделать сводку и упорядочить заметки с помощью подзаголовков и временных меток. А функция Обвести и найти создаст поисковый запрос по фрагменту изображения.
Эксплуатация WAF-дисплеев становится еще проще при наличии надежной системы управления контентом, такой как платформа VXT от Samsung, которая делает переговоры эффективными и организованными, упрощая координацию работы дисплейных решений в помещении и обеспечивая централизованный контроль, оперативное планирование и бесперебойное распространение медиаданных.
Настройка оборудования уходит в прошлое
При традиционном обустройстве переговорных комнат ИТ-персоналу пришлось бы уделять значительное время подготовке к встречам, в том числе тестированию аудиовизуального оборудования, освобождению зон прохода от проводов и кабелей или установке и обновлению программного обеспечения. К счастью, новейшие технологии позволяют избежать большей части этих проблем.
105-дюймовый экран Samsung QPDX-5K, оптимизированный под организацию видеоконференций с быстрой настройкой, представляет собой универсальное решение для проведения офлайн- и онлайн-совещаний. Модель QPDX-5K имеет самую тонкую в своем классе толщину (48,1 мм) и может быть монтирована вплотную к стене, оставляя при этом доступ к портам. С помощью функции Smart View пользоваться экраном могут одновременно до десяти человек. Устройство легко интегрируется с технологиями видеоконференцсвязи, например, Microsoft Teams, обеспечивая плавную совместную работу, удобный обмен контентом и общение в режиме реального времени для продуктивности встреч.
Кроме того, отсутствует необходимость в размещении в переговорной комнате дополнительного оборудования, поскольку пользователи могут включать демонстрацию экранов своих персональных устройств и одновременно заряжать их благодаря расширенным возможностям подключения через порт USB Type-C.
Простота обустройства для достижения успеха
В процессе достижения общей цели комплексные решения зачастую создают больше сложностей, чем возможностей, что касается и переговорных комнат. Когда техническое оснащение подразумевает слишком много составляющих, к примеру, соединений и линейных входов, неизбежно возникают проблемы, связанные с техническими неполадками или ограничением функциональных возможностей. Упрощение организации переговорной комнаты с помощью современных технологий позволяет достичь максимального успеха в ходе деловых встреч.
