20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Гибридные совещания: новая реальность, новые методы работы

Новые ограничения, с которыми сегодня сталкиваются сотрудники компаний по всему миру, создают препятствия привычным способам работы и взаимодействия. Это влияние особенно ощутили малый и средний бизнес, которые всегда дорожили личным общением с партнерами. 

Компаниям пришлось приспосабливаться к новой реальности: деловые поездки стали практически невозможны и многие сотрудники были вынуждены работать из дома. Удаленный режим работы стал внедряться повсеместно, а подобные трудовые отношения в России закрепили на государственном уровне. Вступивший в силу 1 января 2021 года закон впервые вводит понятие дистанционной (удаленной) работы и комбинированной удаленной работы, предусматривающей стационарную занятость на рабочем месте и дистанционную работу.

Однако помимо правовой базы требуются решения, которые позволят адаптироваться к новым режимам работы. Один из подходов к организации рабочего процесса – это комбинированные или гибридные совещания, сочетающие личное и виртуальное участие.

Время перемен

Ограничения, вызванные пандемией, коснулись не только командировок. Компании также пытаются избегать собраний большого числа сотрудников в одном помещении, поэтому проводят гибридные совещания.

Это знак перемен в бизнес-процессах. Деловые встречи теперь могут быть не привязаны к определенному месту благодаря высокоскоростному доступу в Интернет и качественной видеоконференцсвязи. Этот тренд появился ещё до 2020 года, но глобальный кризис, связанный с пандемией, ускорил процесс трансформации деловых встреч в комбинацию личных и виртуальных, и такая ситуация, скорее всего, сохранится.

При этом снижение роли личных встреч не должно стать препятствием для продуктивной совместной работы и оперативного принятия решений. Осталось понять, как извлечь максимальную пользу из сложившихся условий.

Что такое гибридное совещание?

Как следует из названия, это сочетание личного и виртуального (или по-другому, онлайн) участия. Если несколько человек находятся в переговорной комнате, а другие присоединяются из дома или другого офиса через Интернет, то это гибридное совещание.

Гибридные совещания подразумевают активное участие, интерактивность и взаимодействие. Они оказались полезными даже в самых крупных и наиболее подготовленных организациях. Видеоконференции теперь используются не только для общения людей, находящихся на расстоянии друг от друга, но и для связи нескольких переговорных комнат в одном офисе, что устраняет необходимость собираться в одном помещении.

Гибридные совещания могут стать отличным решением, особенно если компании начнут интегрировать более совершенные технологии и инструменты, позволяющие максимально использовать преимущества гибридного сотрудничества.

Почему важны гибридные встречи?

  • Они позволяют преодолеть ограничения на поездки, введенные по всему миру в связи с карантином;

  • Взаимодействие между коллегами, находящимися в разных частях света, становится не просто возможным, но и эффективным;

  • Это достойная альтернатива дистанционным совещаниям, предлагающая высокую эффективность с возможностью избежать лишних контактов и при этом помогающая сохранить командный дух;

  • Это хороший способ сэкономить, который сокращает не только затраты на поездки, но и офисные расходы, такие как электричество или сложное презентационное оборудование.

Рассмотрим, какие технологии и инструменты могут понадобиться для успешных гибридных совещаний.

Как создать действительно эффективную гибридную встречу

Одна из самых важных особенностей гибридных встреч - это акцент на видеоконференцсвязь и презентационный контент. С помощью визуальных элементов, заменяющих длинные таблицы и документы, совещания могут быть менее продолжительными и, следовательно, более эффективными.

Правильно организованная гибридная встреча намного более динамична и увлекательна, чем обычное совещание. Но всё зависит от наличия правильных инструментов, особенно высокоскоростного Интернета, проектора или панели для вывода изображения на большой экран, централизованного управления учетными записями и доступа к облаку.

smart-projector-for-work-pc-less-projector.jpg

Без хорошего подключения к Интернету вы не сможете проводить гибридную встречу. Зависание видео и прерывистый звук испортят встречу для всех участников. Что касается устройств визуализации, то следует присмотреться к смарт-проекторам для бизнеса. Это новый класс оборудования с доступом в Интернет и полезными мобильными приложениями, который может также служить точкой доступа для всех личных устройств – от ноутбуков до смартфонов. Централизованная система управления контентом плюс облачные хранилища (OneDrive, Google Drive или Dropbox) позволят каждому участнику легко обмениваться файлами, обновлять контент и вместе работать над поставленными задачами. Все это намного быстрее, чем электронная почта, которая имеет многочисленные ограничения на типы и размеры файлов.

Что такое смарт-проекторы и как их использовать для совещаний и ВКС, можно узнать на странице производителя таких устройств – компании BenQ.


Интерактивные панели Promethean ActivPanel в proAV-проектах Интерактивные панели Promethean ActivPanel в proAV-проектах
Дмитрий Богданов из Promethean рассказывает о том, какие задачи помогают решать интерактивные панели ActivPanel.
Panasonic PressIT — новый взгляд на возможности BYOD-системы Panasonic PressIT — новый взгляд на возможности BYOD-системы
В России появилась беспроводная презентационная система Panasonic PressIT. Разбираемся в основных преимуществах продукта.
Беспроводные презентационные системы Wolfvision Беспроводные презентационные системы Wolfvision
Беспроводные презентационные системы уже давно стали неотъемлемой составляющей для переговорных комнат и конференц-залов.
Как AV поможет восстановиться образованию в 2021 году Как AV поможет восстановиться образованию в 2021 году
По мнению Карла Диди, эксперта компании-интегратора Cinos, ключевым компонентом в восстановлении будут аудиовизуальные технологии.
Выбираем идеальный смарт-проектор: 5 простых шагов от BenQ Выбираем идеальный смарт-проектор: 5 простых шагов от BenQ
Специалисты компании BenQ подготовили чек-лист из 5 простых пунктов, которые следует учесть перед покупкой.
Оборудуем переговорную под ключ. Инструменты и готовые решения от Logitech и Barco Оборудуем переговорную под ключ. Инструменты  и готовые решения от Logitech и Barco
Антон Бугрин из Logitech и Эдуард Кимберг из Barco рассказывают о новом оборудовании, технологиях и комплексных решениях для ВКС.
Все статьи
Видео
Вебинар "Проектор Vivitek — это не просто проектор!"
Вебинар "Интеграция панелей ActivPanel в proAV-проекты"
Все видео
ВКС, BYOD и видеопанели: как оснащался Пензенский университет ВКС, BYOD и видеопанели: как оснащался Пензенский университет
Пензенский университет произвел техническую модернизацию своего зала заседаний, дополнив его системами видеотображения и ВКС.
Решения BenQ повысили эффективность службы скорой помощи Дубая Решения BenQ повысили эффективность службы скорой помощи Дубая
Partner Tech Middle East произвела модернизацию технического оснащения конференц-зала Дубайской корпорации служб скорой помощи.
Как оснащался центральный офис «Нефтьмагистрали» Как оснащался центральный офис «Нефтьмагистрали»
Интегратор Addrea произвел комплексное оснащение конференц-зала центрального офиса компании «Нефтьмагистраль».
Высокотехнологичная образовательная среда в НГПУ им. К. Минина Высокотехнологичная образовательная среда в НГПУ им. К. Минина
Передовые дисплейные решения помогли Мининскому университету произвести цифровую трансформацию процесса обучения.
Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics
Интерактивные панели, дисплеи и беспроводные системы BenQ помогли Maersk успешно провести цифровую трансформацию офиса в Дубае.
Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее
Компания Grupa Kety S.A. переоборудовала конференц-залы своей штаб-квартиры, установив оборудование BenQ.
Все кейсы
BARCO: Порядок и эффективность одним щелчком
BARCO: Порядок и эффективность одним щелчком
Беспроводные системы конференц-связи ClickShare Conference и презентации ClickShare, 16 полос, русский, А4.
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
Все файлы
Absenicon 3.0 – идеальное решение для любого конференц-зала
Алексей Гао
“Какие новые функции появились в третьем поколении светодиодиодных дисплеев Absenicon и какие возможности они предлагают интеграторам.”
Алексей Гао
ведущий менеджер сегмента системной интеграции в Absen Rus
«Хотите подключить X Box к BYOD-кнопке? Можно! И без проводов»
Вадим Хомяков
“Вадим Хомяков обратил внимание на те аспекты использования BYOD-систем, которые полезно выяснить до принятия решения о покупке.”
Вадим Хомяков
Менеджер по работе с партнерами BenQ
«У нас не «кнопка», как у многих, мы привнесли в BYOD то, в чем сильны»
Денис Мальцев
“Некоторые производители бесконечно судятся друг с другом, доказывая, первыми разработали тот или иной функционал BYOD.”
Денис Мальцев
менеджер по продукции ATEN
Все мнения
Яндекс.Метрика