20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных

Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ в компании NEC.

Если говорить о презентациях, то те времена, когда в затемненной комнате показывают множество слайдов, подходят к концу. Сенсорный интерфейс, инструменты сотрудничества и другие технологические достижения делают презентации более интерактивными и легко усваиваемыми. И это лишь некоторые из нынешних тенденций.

Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей, принимаются решения, по результатам переговоров подписываются соглашения и в целом формируется будущий курс компании. По данным компании Futuresource Consulting, в регионе EMEA насчитывается более девяти миллионов конференц-залов и переговорных комнат. И в ближайшие 3-4 года их число, по оценкам аналитиков, будет расти ежегодно на 2-3%.

ot-prezentatsiy-k-sovmestnoy-rabote-novye-tendentsii-v-zalakh-dlya-soveshchaniy-i-delovykh-vstrech-1.jpg

Между тем в последние годы роль переговорных комнат решающим образом изменилась, и это касается многих аспектов. Собирать большую группу людей на совещание означает большие издержки, и все чаще это рассматривают с точки зрения стоимости. Если принимать во внимание данный фактор, то очень важную роль играет эффективность и правильно выбранные практики работы, обеспечивающие более широкие возможности организации и проведения совещаний. Это становится особенно значимым в ситуации растущего числа разрозненных, удаленных рабочих мест, которые требуется объединить и «синхронизировать». Стандартом становятся сценарии более тесного сотрудничества и интерактивной работы. Они приходят на смену монологу – презентации PowerPoint, когда один спикер делится информацией со всеми остальными. Такой способ не продуктивен и не способствует участию присутствующих.

Сотрудничество и смена технологий

Происходящий технологический сдвиг позволяет создать в комнате для совещаний среду, способствующую коллективной работе, более эффективной с экономической точки зрения. Усовершенствования в дисплейной технологии привели к тому, что во многих комнатах для совещаний и деловых встреч смонтированные там дисплеи заменяют классические проекторы. Даже многоэкранные LED-инсталляции рассматриваются как хорошая альтернатива.

Чтобы заказчикам проще было подобрать подходящее оборудование, компании, включая NEC Display Solutions, разработали онлайн-инструменты, помогающие выбрать для конкретного целевого использования наилучшее решение.

Прежде чем выбирать оптимальную технологию для комнаты совещаний и деловых встреч, нужно обратить внимание на пару очень важных моментов. Определите, в каком типе помещения действительно нуждаются пользователи, и какие требующие решения «проблемы» эксплуатации могут дать непредвиденный результат.

Если говорить об общем доступе к информации, то традиционный экран с презентацией PowerPoint пока что остается, пожалуй, лучшим способом. Между тем, совещания все чаще требуют интерактивности и коллективной работы. А потому нужны решения, поддерживающие разные варианты визуализации, например, вывод презентации на одной части экрана, в то время как другая используется программным обеспечением для коллективной работы.

Боле того, нередко возникает необходимость совместной работы нескольких офисов и удаленных сотрудников, и важен эффективный обмен информацией. Обычно такое взаимодействие осуществляется разными способами – от выделенных комплектов видеоконференцсвязи до Skype и других средств конференций для ПК.

Сейчас совещания нередко происходят в компактных помещениях. Такова тенденция. Это сравнительно небольшие конференц-комнаты, которые оборудованы аудио-, видеотехнологиями, системами отображения. Многие компании в настоящее время создают несколько комнат для совещаний вместо одного большого конференц-зала. Такие переговорные используются главным образом группами, которые хотят собраться для незапланированных встреч. Это встречи, нацеленные на творческое сотрудничество и выполнение каких-то работ, а не на представление результатов. С таким типом использования комнаты для совещаний и деловых встреч становятся более «дисплейно-ориентированными», поскольку теперь это фокусный центр, вокруг которого происходит взаимодействие и работа.

Все это в итоге отражается на требованиях к размеру помещения и его оборудованию. Наряду с вопросами функциональности и качества данные соображения могут менять решение о покупке в пользу проекторов высокой яркости, крупноформатных дисплеев или даже стен из LED-панелей. Новейшие модели таких стен обеспечивают нужную степень детализации благодаря малому размеру точек и к тому же превосходно и высокотехнологично смотрятся.

Другая альтернатива обычных ламп проекторов - их современные преемники, которые используют лазерные технологии. Зрители считают, что качество изображения у лазерных проекторов гораздо лучше, чем у традиционных ламповых моделей. Лазерные проекторы сравнительно компактны, но, тем не менее, у них очень яркое изображение. Кроме того они явно выигрывают при расчете общей стоимости владения. У них гораздо больше интервал замены -около 20 000 рабочих часов, лазерная технология показывает свои преимущества и во многих других отношениях. Например, в расчет стоимости больше не входит дорогостоящая замена ламп. Физическая замена лампы в смонтированном «по месту» проекторе, например, под высоким потолком, перестает быть проблемой траты времени и ресурсов.

Усовершенствования в сенсорной технологии

Еще одна важная тенденция – переход к сенсорным технологиям и более интерактивным совещаниям. Хотя смартфоны и планшеты легко нашли свой путь в корпоративную среду, крупноформатным дисплеям предстоит еще преодолеть немало проблем – и технологических, и связанных с удобством их использования.

Как технология, играющая роль посредника в общении, интерактивные «белые доски» давно уже применяются в комнатах для совещаний и деловых встреч, однако крупноформатные сенсорные дисплеи намного удобнее. Между тем, если дисплей не отличается высокой чувствительностью, скоростью и точностью реакции, то отображаемый им интерактивный элемент бесполезен. На надежность и удобство использования влияют также такие внешние факторы как окружающее освещение и тени. Если эти факторы в течение дня меняются, то обеспечить надежную работу еще труднее.

Ответом на эти препятствия стала разработка ShadowSense™ - технологии реагирования на тень от предмета. Специальные датчики позволяют точно распознавать тень объекта или его выход из поля зрения. Отбрасываемая объектом тень включается в расчет эффекта касания. Другое перспективное направление разработок – абсолютно плоские поверхности, что стало возможным, когда отпала необходимость устанавливать датчиков по краям дисплея. Это особенно интересно для применения в небольших комнатах для совещаний, таких как компактные помещения и «мозговые центры».

Эта сенсорная технология отрывает также некоторые интересные тактильные возможности использования настоящей маркерной доски с мгновенно появляющимся рисунком. Она позволяет работать с дисплеем вместо физической доски, обеспечивая при этом все преимущества цифровой среды.

Беспроводное взаимодействие и встроенный интеллект?

Еще один важный сдвиг в оснащении комнат для совещаний и деловых встреч – это переход к беспроводной среде. Можно обойтись без разных видов кабелей и легко переключаться между спикерами и другими источниками информации. Современные конференц-системы поддерживают беспроводное подключение нескольких устройств для презентаций, сохраняя при этом проводные варианты, а также позволяют разным пользователям совместно делать аннотации.

Цель подобных решений – обеспечить такое же простое переключение, как при передаче кабеля от одного сотрудника другому. Есть возможность выбора между относительно изолированными решениями и открытыми системами, которые работают со всеми основными продуктами ВКС благодаря принятию открытых стандартов и использование устройств, которые в любое время можно гибко обновлять. Хорошим примером являются дисплеи со слотом для установки ПК - Slot-In PC. Эти дисплеи могут оснащаться компьютерами для выполнения стандартных офисных задач, таких как презентации и интерактивные доски, использовать самые мощные процессоры Intel® Core™ i7 для таких сложных коллективных приложений как САПР или творческих приложений.

Источник: www.nec-display-solutions.com

Видео
Вебинар "IP-экосистема Matrox для ситуационных центров"
Вебинар "BenQ Pantone Validated для работы с эталонным цветом"
Все видео
10 вопросов о PTZ-камерах. Казалось бы, причем здесь джипы и ниндзя? 10 вопросов о PTZ-камерах. Казалось бы, причем здесь джипы и ниндзя?
В Panasonic утверждают, что их PTZ-камеры непревзойденные по целому ряду важных характеристик. Разбираем по пунктам.
BenQ Pantone Validated: почему важна точность цветопередачи BenQ Pantone Validated: почему важна точность цветопередачи
Разбираемся, что дает сертификат Pantone Validated и для каких приложений точность цветопередачи играет решающее значение.
Biamp: новая концепция, новый портфель и новая модель бизнеса Biamp: новая концепция, новый портфель и новая модель бизнеса
За последний год в Biamp произошли серьезные изменения, повлиявшие на ассортимент, позиционирование и взаимодействие с клиентами.
Community: история успеха лидера стадионного звука Community: история успеха лидера стадионного звука
Community – это легендарный американский производитель акустических систем, известный своими продуктами для больших площадок.
«Для Biamp это прорыв, который помог создать законченное решение» «Для Biamp это прорыв, который помог создать законченное решение»
Представители Biamp рассказывают о последних изменениях продуктового портфеля и о том, как они повлияли на бизнес компании.
Как камеры Panasonic помогают создавать образовательный контент Как камеры Panasonic помогают создавать образовательный контент
Компания Panasonic дает рекомендации по выбору подходящей камеры для создания качественного контента для дистанционного обучения.
Все статьи
Panasonic помогла рассказать историю страны новым поколениям Panasonic помогла рассказать историю страны новым поколениям
9 мая в Музее Победы открылась экспозиция «Подвиг Народа», реализованная не базе мультимедийных решений Panasonic.
Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области
Компания Unitsolutions на основе решений TrueConf создала для Правительства Московской области ВКС-сеть для 30 000 абонентов.
Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel
Центр PKT1, призванный «самым умным зданием в мире», установил на фасаде крупнейший в Израиле наружный светодиодный экран.
Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico
Компания Pulse при помощи проекторов Digital Projection реализовала мэппинг-шоу, разворачивающееся прямо на столах у посетителей.
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
Все кейсы
WIZE каталог продукции
WIZE каталог продукции
Крепления для профессиональных инсталляций, русский, 64 полосы, А4.
LUMIEN: бизнес-элита класса premium
LUMIEN: бизнес-элита класса premium
Экраны  с электроприводом  LUMIEN Master Business Control, русский, 1 полоса, А4.
Все файлы
К сожалению, на AV over IP системе не приготовишь ни яичницу, ни мои любимые яйца «бенедикт»
Сергей Дудников
“АВ Клуб встретился с Сергеем Дудниковым, чтобы поговорить о AV over IP системах вообще и о решении производителя в частности.”
Сергей Дудников
глава российского офиса Christie
Как подобрать систему звукоусиления для уличной инсталляции
Франческа Линч
“Какие сложности возникают при организации звукоусиления на открытых площадках и какие факторы стоит учесть при выборе аудиооборудования.”
Франческа Линч
менеджер по маркетингу продуктов для больших площадок в компании Biamp
«Открою тайну — программная и аппаратная начинка везде одинаковы»
Владимир Карулин
“Для каких задач больше подойдут интерактивные панели и какие возможности они предлагают для корпоративных и образовательных приложений.”
Владимир Карулин
менеджер по работе с партнерами компании BenQ
«Мы комплексно пересмотрели подход к рынку Digital Signage»
Максим Прохоров
“Максим Прохоров рассказывает о решениях для аэропортов, цифровой рекламы, проекторах, интегрированных решениях и интересных продуктах.”
Максим Прохоров
менеджер по работе с партнерами NEC Display Solutions в России и СНГ
Все мнения