20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных

Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ в компании NEC.

Если говорить о презентациях, то те времена, когда в затемненной комнате показывают множество слайдов, подходят к концу. Сенсорный интерфейс, инструменты сотрудничества и другие технологические достижения делают презентации более интерактивными и легко усваиваемыми. И это лишь некоторые из нынешних тенденций.

Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей, принимаются решения, по результатам переговоров подписываются соглашения и в целом формируется будущий курс компании. По данным компании Futuresource Consulting, в регионе EMEA насчитывается более девяти миллионов конференц-залов и переговорных комнат. И в ближайшие 3-4 года их число, по оценкам аналитиков, будет расти ежегодно на 2-3%.

ot-prezentatsiy-k-sovmestnoy-rabote-novye-tendentsii-v-zalakh-dlya-soveshchaniy-i-delovykh-vstrech-1.jpg

Между тем в последние годы роль переговорных комнат решающим образом изменилась, и это касается многих аспектов. Собирать большую группу людей на совещание означает большие издержки, и все чаще это рассматривают с точки зрения стоимости. Если принимать во внимание данный фактор, то очень важную роль играет эффективность и правильно выбранные практики работы, обеспечивающие более широкие возможности организации и проведения совещаний. Это становится особенно значимым в ситуации растущего числа разрозненных, удаленных рабочих мест, которые требуется объединить и «синхронизировать». Стандартом становятся сценарии более тесного сотрудничества и интерактивной работы. Они приходят на смену монологу – презентации PowerPoint, когда один спикер делится информацией со всеми остальными. Такой способ не продуктивен и не способствует участию присутствующих.

Сотрудничество и смена технологий

Происходящий технологический сдвиг позволяет создать в комнате для совещаний среду, способствующую коллективной работе, более эффективной с экономической точки зрения. Усовершенствования в дисплейной технологии привели к тому, что во многих комнатах для совещаний и деловых встреч смонтированные там дисплеи заменяют классические проекторы. Даже многоэкранные LED-инсталляции рассматриваются как хорошая альтернатива.

Чтобы заказчикам проще было подобрать подходящее оборудование, компании, включая NEC Display Solutions, разработали онлайн-инструменты, помогающие выбрать для конкретного целевого использования наилучшее решение.

Прежде чем выбирать оптимальную технологию для комнаты совещаний и деловых встреч, нужно обратить внимание на пару очень важных моментов. Определите, в каком типе помещения действительно нуждаются пользователи, и какие требующие решения «проблемы» эксплуатации могут дать непредвиденный результат.

Если говорить об общем доступе к информации, то традиционный экран с презентацией PowerPoint пока что остается, пожалуй, лучшим способом. Между тем, совещания все чаще требуют интерактивности и коллективной работы. А потому нужны решения, поддерживающие разные варианты визуализации, например, вывод презентации на одной части экрана, в то время как другая используется программным обеспечением для коллективной работы.

Боле того, нередко возникает необходимость совместной работы нескольких офисов и удаленных сотрудников, и важен эффективный обмен информацией. Обычно такое взаимодействие осуществляется разными способами – от выделенных комплектов видеоконференцсвязи до Skype и других средств конференций для ПК.

Сейчас совещания нередко происходят в компактных помещениях. Такова тенденция. Это сравнительно небольшие конференц-комнаты, которые оборудованы аудио-, видеотехнологиями, системами отображения. Многие компании в настоящее время создают несколько комнат для совещаний вместо одного большого конференц-зала. Такие переговорные используются главным образом группами, которые хотят собраться для незапланированных встреч. Это встречи, нацеленные на творческое сотрудничество и выполнение каких-то работ, а не на представление результатов. С таким типом использования комнаты для совещаний и деловых встреч становятся более «дисплейно-ориентированными», поскольку теперь это фокусный центр, вокруг которого происходит взаимодействие и работа.

Все это в итоге отражается на требованиях к размеру помещения и его оборудованию. Наряду с вопросами функциональности и качества данные соображения могут менять решение о покупке в пользу проекторов высокой яркости, крупноформатных дисплеев или даже стен из LED-панелей. Новейшие модели таких стен обеспечивают нужную степень детализации благодаря малому размеру точек и к тому же превосходно и высокотехнологично смотрятся.

Другая альтернатива обычных ламп проекторов - их современные преемники, которые используют лазерные технологии. Зрители считают, что качество изображения у лазерных проекторов гораздо лучше, чем у традиционных ламповых моделей. Лазерные проекторы сравнительно компактны, но, тем не менее, у них очень яркое изображение. Кроме того они явно выигрывают при расчете общей стоимости владения. У них гораздо больше интервал замены -около 20 000 рабочих часов, лазерная технология показывает свои преимущества и во многих других отношениях. Например, в расчет стоимости больше не входит дорогостоящая замена ламп. Физическая замена лампы в смонтированном «по месту» проекторе, например, под высоким потолком, перестает быть проблемой траты времени и ресурсов.

Усовершенствования в сенсорной технологии

Еще одна важная тенденция – переход к сенсорным технологиям и более интерактивным совещаниям. Хотя смартфоны и планшеты легко нашли свой путь в корпоративную среду, крупноформатным дисплеям предстоит еще преодолеть немало проблем – и технологических, и связанных с удобством их использования.

Как технология, играющая роль посредника в общении, интерактивные «белые доски» давно уже применяются в комнатах для совещаний и деловых встреч, однако крупноформатные сенсорные дисплеи намного удобнее. Между тем, если дисплей не отличается высокой чувствительностью, скоростью и точностью реакции, то отображаемый им интерактивный элемент бесполезен. На надежность и удобство использования влияют также такие внешние факторы как окружающее освещение и тени. Если эти факторы в течение дня меняются, то обеспечить надежную работу еще труднее.

Ответом на эти препятствия стала разработка ShadowSense™ - технологии реагирования на тень от предмета. Специальные датчики позволяют точно распознавать тень объекта или его выход из поля зрения. Отбрасываемая объектом тень включается в расчет эффекта касания. Другое перспективное направление разработок – абсолютно плоские поверхности, что стало возможным, когда отпала необходимость устанавливать датчиков по краям дисплея. Это особенно интересно для применения в небольших комнатах для совещаний, таких как компактные помещения и «мозговые центры».

Эта сенсорная технология отрывает также некоторые интересные тактильные возможности использования настоящей маркерной доски с мгновенно появляющимся рисунком. Она позволяет работать с дисплеем вместо физической доски, обеспечивая при этом все преимущества цифровой среды.

Беспроводное взаимодействие и встроенный интеллект?

Еще один важный сдвиг в оснащении комнат для совещаний и деловых встреч – это переход к беспроводной среде. Можно обойтись без разных видов кабелей и легко переключаться между спикерами и другими источниками информации. Современные конференц-системы поддерживают беспроводное подключение нескольких устройств для презентаций, сохраняя при этом проводные варианты, а также позволяют разным пользователям совместно делать аннотации.

Цель подобных решений – обеспечить такое же простое переключение, как при передаче кабеля от одного сотрудника другому. Есть возможность выбора между относительно изолированными решениями и открытыми системами, которые работают со всеми основными продуктами ВКС благодаря принятию открытых стандартов и использование устройств, которые в любое время можно гибко обновлять. Хорошим примером являются дисплеи со слотом для установки ПК - Slot-In PC. Эти дисплеи могут оснащаться компьютерами для выполнения стандартных офисных задач, таких как презентации и интерактивные доски, использовать самые мощные процессоры Intel® Core™ i7 для таких сложных коллективных приложений как САПР или творческих приложений.

Источник: www.nec-display-solutions.com

Видео
Марафон ISE2020: KVM-решения и продукты для переговорных Aten
Марафон ISE2020: новейшие проекционные и дисплейные решения NEC
Все видео
Адаптируем бизнес под новые условия: рекомендации BenQ Адаптируем бизнес под новые условия: рекомендации BenQ
Сложившаяся эпидемиологическая ситуация препятствует производству и вынуждает бизнес приспосабливаться к новым условиям.
«Следующим этапом будет появление самовосстанавливающихся систем» «Следующим этапом будет появление самовосстанавливающихся систем»
Роб Смит, директор по продажам компании Shure, рассказывает о тенденциях, активное развитие которых ждет нас в ближайшее время.
«Мы предлагаем комплексные аппаратные решения для диспетчерских» «Мы предлагаем комплексные аппаратные решения для диспетчерских»
Специалисты ATEN рассказывают об ассортименте коммутаторов, KVM-консолей, док-станций и решений для захвата и вещания видео.
«Для нас это новая технология, предыдущего поколения не было» «Для нас это новая технология, предыдущего поколения не было»
Специалисты Panasonic рассказали о последних продуктах компании и инсталляциях, реализованных с их помощью на ISE 2020.
«Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем» «Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем»
В России продукция японского бренда Roland ассоциируется с музыкальным оборудованием, что не вполне корректно.
«Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?» «Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?»
Согласно официальным данным производитель Absen 10 лет занимает 1-е место по объему экспорта среди всех китайских вендоров.
Все статьи
Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico
Компания Pulse при помощи проекторов Digital Projection реализовала мэппинг-шоу, разворачивающееся прямо на столах у посетителей.
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала 450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала
Royal Albert Hall — это культовая площадка, играющая огромную роль в культуре и просвещении не только Великобритании.
Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему
Новый лаунж-бар NOI Lounge – это фешенебельное пространство в престижном торговом комплексе The Chanakya в Дели.
Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу» Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу»
Компания Strawberry Sound развернула в классных комнатах и аудиториях учебного заведения аудиоинфраструктуру на базе Dante.
Все кейсы
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
DONVIEW: интерактивное оборудование
DONVIEW: интерактивное оборудование
Интерактивные доски, сенсорные панели, дисплеи с функциями записи и трансляции серии «Все в одном», документ-камеры, русский язык, 36 полос, А4.
Все файлы
«Зачем платить за три чипа, если можно сделать то же на одном»
Эдуард Кимберг
“Самый яркий проектор в мире, обеспечивающий световой поток в 75 тысяч люмен, входит в нашу отдельную линейку.”
Эдуард Кимберг
менеджер по развитию бизнеса компании Barco на территории России и стран СНГ
«Наши комплексные решения - это то, о чем стоит говорить»
Прохоров Максим
“Наши партнеры и заказчики сами сформировали запрос на появление проекционной техники высокой яркости.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ в компании NEC.
«20 лет назад мы создали первую IP-видеокамеру, и это стало переломным моментом»
Ульяна Подмарева
“Умная IP колонка,, по сути, представляет собой мини-компьютер и динамик в одном корпусе: выгодное решение для крупных проектов.”
Ульяна Подмарева
менеджер по работе с ключевыми клиентами в Axis Communications
«Такие решения идут со съемной оптикой, но мы сделали по-другому»
Олеся Вишнякова
“Наш проектор имеет встроенный короткофокусный объектив с соотношением 0,79:1, что делает его одним из самых компактных в своем классе. ”
Олеся Вишнякова
менеджер по работе с дистрибьюторами в России и странах СНГ в компании Optoma
Все мнения