20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных

Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.

Если говорить о презентациях, то те времена, когда в затемненной комнате показывают множество слайдов, подходят к концу. Сенсорный интерфейс, инструменты сотрудничества и другие технологические достижения делают презентации более интерактивными и легко усваиваемыми. И это лишь некоторые из нынешних тенденций.

Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей, принимаются решения, по результатам переговоров подписываются соглашения и в целом формируется будущий курс компании. По данным компании Futuresource Consulting, в регионе EMEA насчитывается более девяти миллионов конференц-залов и переговорных комнат. И в ближайшие 3-4 года их число, по оценкам аналитиков, будет расти ежегодно на 2-3%.

ot-prezentatsiy-k-sovmestnoy-rabote-novye-tendentsii-v-zalakh-dlya-soveshchaniy-i-delovykh-vstrech-1.jpg

Между тем в последние годы роль переговорных комнат решающим образом изменилась, и это касается многих аспектов. Собирать большую группу людей на совещание означает большие издержки, и все чаще это рассматривают с точки зрения стоимости. Если принимать во внимание данный фактор, то очень важную роль играет эффективность и правильно выбранные практики работы, обеспечивающие более широкие возможности организации и проведения совещаний. Это становится особенно значимым в ситуации растущего числа разрозненных, удаленных рабочих мест, которые требуется объединить и «синхронизировать». Стандартом становятся сценарии более тесного сотрудничества и интерактивной работы. Они приходят на смену монологу – презентации PowerPoint, когда один спикер делится информацией со всеми остальными. Такой способ не продуктивен и не способствует участию присутствующих.

Сотрудничество и смена технологий

Происходящий технологический сдвиг позволяет создать в комнате для совещаний среду, способствующую коллективной работе, более эффективной с экономической точки зрения. Усовершенствования в дисплейной технологии привели к тому, что во многих комнатах для совещаний и деловых встреч смонтированные там дисплеи заменяют классические проекторы. Даже многоэкранные LED-инсталляции рассматриваются как хорошая альтернатива.

Чтобы заказчикам проще было подобрать подходящее оборудование, компании, включая NEC Display Solutions, разработали онлайн-инструменты, помогающие выбрать для конкретного целевого использования наилучшее решение.

Прежде чем выбирать оптимальную технологию для комнаты совещаний и деловых встреч, нужно обратить внимание на пару очень важных моментов. Определите, в каком типе помещения действительно нуждаются пользователи, и какие требующие решения «проблемы» эксплуатации могут дать непредвиденный результат.

Если говорить об общем доступе к информации, то традиционный экран с презентацией PowerPoint пока что остается, пожалуй, лучшим способом. Между тем, совещания все чаще требуют интерактивности и коллективной работы. А потому нужны решения, поддерживающие разные варианты визуализации, например, вывод презентации на одной части экрана, в то время как другая используется программным обеспечением для коллективной работы.

Боле того, нередко возникает необходимость совместной работы нескольких офисов и удаленных сотрудников, и важен эффективный обмен информацией. Обычно такое взаимодействие осуществляется разными способами – от выделенных комплектов видеоконференцсвязи до Skype и других средств конференций для ПК.

Сейчас совещания нередко происходят в компактных помещениях. Такова тенденция. Это сравнительно небольшие конференц-комнаты, которые оборудованы аудио-, видеотехнологиями, системами отображения. Многие компании в настоящее время создают несколько комнат для совещаний вместо одного большого конференц-зала. Такие переговорные используются главным образом группами, которые хотят собраться для незапланированных встреч. Это встречи, нацеленные на творческое сотрудничество и выполнение каких-то работ, а не на представление результатов. С таким типом использования комнаты для совещаний и деловых встреч становятся более «дисплейно-ориентированными», поскольку теперь это фокусный центр, вокруг которого происходит взаимодействие и работа.

Все это в итоге отражается на требованиях к размеру помещения и его оборудованию. Наряду с вопросами функциональности и качества данные соображения могут менять решение о покупке в пользу проекторов высокой яркости, крупноформатных дисплеев или даже стен из LED-панелей. Новейшие модели таких стен обеспечивают нужную степень детализации благодаря малому размеру точек и к тому же превосходно и высокотехнологично смотрятся.

Другая альтернатива обычных ламп проекторов - их современные преемники, которые используют лазерные технологии. Зрители считают, что качество изображения у лазерных проекторов гораздо лучше, чем у традиционных ламповых моделей. Лазерные проекторы сравнительно компактны, но, тем не менее, у них очень яркое изображение. Кроме того они явно выигрывают при расчете общей стоимости владения. У них гораздо больше интервал замены -около 20 000 рабочих часов, лазерная технология показывает свои преимущества и во многих других отношениях. Например, в расчет стоимости больше не входит дорогостоящая замена ламп. Физическая замена лампы в смонтированном «по месту» проекторе, например, под высоким потолком, перестает быть проблемой траты времени и ресурсов.

Усовершенствования в сенсорной технологии

Еще одна важная тенденция – переход к сенсорным технологиям и более интерактивным совещаниям. Хотя смартфоны и планшеты легко нашли свой путь в корпоративную среду, крупноформатным дисплеям предстоит еще преодолеть немало проблем – и технологических, и связанных с удобством их использования.

Как технология, играющая роль посредника в общении, интерактивные «белые доски» давно уже применяются в комнатах для совещаний и деловых встреч, однако крупноформатные сенсорные дисплеи намного удобнее. Между тем, если дисплей не отличается высокой чувствительностью, скоростью и точностью реакции, то отображаемый им интерактивный элемент бесполезен. На надежность и удобство использования влияют также такие внешние факторы как окружающее освещение и тени. Если эти факторы в течение дня меняются, то обеспечить надежную работу еще труднее.

Ответом на эти препятствия стала разработка ShadowSense™ - технологии реагирования на тень от предмета. Специальные датчики позволяют точно распознавать тень объекта или его выход из поля зрения. Отбрасываемая объектом тень включается в расчет эффекта касания. Другое перспективное направление разработок – абсолютно плоские поверхности, что стало возможным, когда отпала необходимость устанавливать датчиков по краям дисплея. Это особенно интересно для применения в небольших комнатах для совещаний, таких как компактные помещения и «мозговые центры».

Эта сенсорная технология отрывает также некоторые интересные тактильные возможности использования настоящей маркерной доски с мгновенно появляющимся рисунком. Она позволяет работать с дисплеем вместо физической доски, обеспечивая при этом все преимущества цифровой среды.

Беспроводное взаимодействие и встроенный интеллект?

Еще один важный сдвиг в оснащении комнат для совещаний и деловых встреч – это переход к беспроводной среде. Можно обойтись без разных видов кабелей и легко переключаться между спикерами и другими источниками информации. Современные конференц-системы поддерживают беспроводное подключение нескольких устройств для презентаций, сохраняя при этом проводные варианты, а также позволяют разным пользователям совместно делать аннотации.

Цель подобных решений – обеспечить такое же простое переключение, как при передаче кабеля от одного сотрудника другому. Есть возможность выбора между относительно изолированными решениями и открытыми системами, которые работают со всеми основными продуктами ВКС благодаря принятию открытых стандартов и использование устройств, которые в любое время можно гибко обновлять. Хорошим примером являются дисплеи со слотом для установки ПК - Slot-In PC. Эти дисплеи могут оснащаться компьютерами для выполнения стандартных офисных задач, таких как презентации и интерактивные доски, использовать самые мощные процессоры Intel® Core™ i7 для таких сложных коллективных приложений как САПР или творческих приложений.

Источник: www.nec-display-solutions.com

Видео
ISE 2020: Axis познакомит с ассортиментом сетевых аудиорешений
ISE 2020: Axis покажет возможности консолей 2N SIP Mic
Все видео
«Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем» «Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем»
В России продукция японского бренда Roland ассоциируется с музыкальным оборудованием, что не вполне корректно.
«Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?» «Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?»
Согласно официальным данным производитель Absen 10 лет занимает 1-е место по объему экспорта среди всех китайских вендоров.
Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED
Разбираемся чем IMD 4 in 1 отличается от других светодиодных технологий, используемых производителями панелей?
Jupiter Canvas – уникальное решение для интеллектуальной визуализации Jupiter Canvas – уникальное решение для интеллектуальной визуализации
Александр Баринов, директор региона Россия и СНГ компании Jupiter Systems рассказывает о программном обеспечении Canvas.
WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем! WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем!
На AV FOCUS в Москве компания EliteBoard покажет делегатам самые передовые решения в своем портфеле.
Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС
Впечатляющие темпы роста за последние несколько лет говорят об огромном потенциале рынка видеоконференцсвязи (ВКС).
Все статьи
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала 450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала
Royal Albert Hall — это культовая площадка, играющая огромную роль в культуре и просвещении не только Великобритании.
Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему
Новый лаунж-бар NOI Lounge – это фешенебельное пространство в престижном торговом комплексе The Chanakya в Дели.
Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу» Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу»
Компания Strawberry Sound развернула в классных комнатах и аудиториях учебного заведения аудиоинфраструктуру на базе Dante.
Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS
Компания BenQ переоборудовала техническое оснащение классов гимназии, установив в них проекторы, дисплеи и интерактивные панели.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
«Насыщая объект технологиями, вы не делаете его дороже»
Дмитрий Карих
“Проектируя современные объекты, важно думать не о том, какие новые технологии интегрировать в дизайн, а о том, как быстро вы сможете их убрать.”
Дмитрий Карих
генеральный директор ООО "Моторизованные решения"
«Мы гарантируем полную сохранность всех пользовательских данных»
Владимир Карулин
“Для нас нынешняя Integrated Systems Europe – уже десятая по счету выставка, наша компания хорошо известна здешней аудитории.”
Владимир Карулин
менеджер по работе с партнерами компании BenQ
«Делать ничего не надо. Экран сам покажет, что происходит у вас перед домом»
Денис Михеев
“Технология Savant TrueImage – живое управление освещением. Помимо стандартных опций она дает видеть живое изменение внутри интерфейса.”
Денис Михеев
руководитель группы «Системы автоматизации и безопасности» ГК Digis
«Подробности о продукте не раскрою, но ждите революцию!»
Александр Лю
“Из-за короновируса сотрудники Absen приняли решение ограничить свои встречи с родными, чтобы минимизировать любой риск.”
Александр Лю
директор департамента рынка СНГ и России в Absen
Все мнения