20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Как правильно выбрать оборудование для конференции?

Дэвида Рочман
компания Shure

Представьте себе мероприятие с участием несколько сотен человек, приехавших со всего мира. Они сидят за столами, на которых закреплены микрофоны, многие надели наушники. Рядом с каждым - табличка с указанием имени и страны. Кроме того, где-то располагается примерно такое же количество переводчиков-синхронистов.  Пара-тройка технических специалистов пытаются сделать так, чтобы все микрофоны работали, делегаты слышали переводчика, а сам перевод был четко синхронизирован и передавался нужному человеку.

oborudovanie-dlya-konferentsii.jpg

Вполне возможно, что представляя все это, вы вспомните заседания Совета Безопасности ООН 70-х годов прошлого века. Аудиосистемы, позволяющие проводить массовые многоязыковые конференции,  прошли долгий путь развития, обретая удобные функции и средства управления. Сегодня они отвечают самым разным требованиям: от камерных встреч в небольших переговорных комнатах - до многотысячных публичных мероприятий.

В этой статье речь пойдет о:

  • Разнице между конференц- и дискуссионной системой;
  • Преимуществах дискуссионной системы;
  • Решениях компании Shure в этой области.

Конференции бывают разные…

Большинство заседаний организовано так: один или несколько спикеров выступают перед аудиторией, а аудио система распространяет звук, донося его до каждого слушателя. Для мероприятий подобного рода вполне подойдет традиционная система: с отдельным микрофоном для каждого выступающего и динамиками, вмонтированными в стены или потолок.

Однако в последнее время все чаще собрания проходят в формате массовых дискуссий, когда каждый из присутствующих может оказаться как в роли выступающего, так и слушателя. В этой ситуации важно не только слышать, но и быть услышанным, а потому стандартная аудиосистема для организации подобных мероприятий не годится. В частности потому, что в зале будут создаваться наводки и помехи между микрофонами и акустическими системами.

oborudovanie-dlya-konferentsii-1.jpg
Мероприятия Один-Всем vs Все-Всем. Требуются разные аудио-решения

Получить чистый и четкий звук становится еще сложнее при следующих условиях:

  • Неблагоприятные акустические условия в помещении. Фоновые шумы и отраженные звуки затрудняют слышимость. Это влечет за собой увеличение громкости, что обычно приводит к наводкам и помехам. Улучшить акустику помещения – сложно и дорого, а в исторических зданиях просто невозможно.
  • Мероприятие с большим количеством участников. Добавление дополнительных микрофонов требует дополнительных микшеров + дополнительных проводов от микрофонов до микшера. Это увеличивает стоимость и время установки. Чем больше участников, тем сложнее техническим специалистам включать нужный микрофон в нужное время. Автоматические микшеры могут помочь решить проблему в случае проведения неформального мероприятия, но серьезные события, например, государственного уровня, требуют других решений.
  • Временная инсталляция. В специализированных конференц-залах или корпоративных учебных центрах все провода могут быть заранее убраны в стены, потолок или мебель. Но если заседание проходит в арендованном помещении (например, отель) готовая инсталляция может быть больше похожа на концертную площадку, чем конференцию.
  • Официальное мероприятие. Предоставление «права голоса» определенному лицу – непростая задача при использовании традиционных микрофонов и микшеров, особенно если инсталляция временная.
  • Мультиязыковое мероприятие. Необходимость синхронного перевода всех выступающих рождает задачу трансляции перевода индивидуально каждому участнику. Использование в этой ситуации традиционных аудиокомпонентов приведет к значительному усложнению всей системы, увеличению ее стоимости, сложностям в настройке и обслуживании.

Звуковая система, специально разработанная для конференций

Существует множество аудиосистем, специально спроектированных для проведения описанных выше мероприятий и позволяющих нивелировать все описанные сложности. Аудиосистема для конференций совмещает микрофоны, динамики и управляющие элементы в единый, готовый к работе комплекс.

oborudovanie-dlya-konferentsii-2.jpg

Первый вопрос – практический: как показывает опыт, на большинстве встреч все пытаются говорить одновременно, нередко перебивая друг друга. Это раздражает и снижает эффективность мероприятия. А что, если людей не 5 или 6, а 20 или 200? Как дискуссионная- или конференц-система будет решать проблему в этом ситуации? Отвечает Крис Лайонс (Chris Lyons), руководитель направления конференц-систем компании Shure:

Когда в одной комнате собирается много народа, следует ожидать, что перед тем как что-то сказать человек поднимет руку или еще как-то обозначит свои намерения. Одно из ключевых преимуществ дискуссионных систем, таких как Shure DDS 5900, заключается в возможности настроить ее либо в режиме «свободной» дискуссии», либо режиме «поднятой руки», когда выступающему необходимо нажать специальную кнопку для привлечения к себе внимания председателя. Таким образом, дискуссионные и конференц-системы приспосабливаются не только к количеству человек, но и к типу мероприятия

Дискуссионная система vs Конференц-система

Так как в последнее время аудиосистемы применяются все чаще и чаще, появилась необходимость разделить их на дискуссионные и конференц-системы. Оба типа обеспечивают фундаментальные потребности типичного мероприятия:

  • Усиление звука
  • Управление микрофонами (как делегатами, так и председателем)
  • Соединение с устройствами записи или системами ВКС

Разница между двумя типами систем (при том, что они во многом схожи) заключается в масштабе проводимого мероприятия и наборе функций. Всегда важно понимать: каковы цели заказчика и как он будет использовать оборудование. Только после этого можно определиться с выбором системы. Ниже - краткий список основных рекомендаций.

oborudovanie-dlya-konferentsii-3.jpg

Цифровую дискуссионную систему стоит выбрать, если...

Заказчику нужна звуковая система все-в-одном

Такая система является одним целым и не нуждается в каком-то внешнем оборудовании – каждый пульт представляет собой микрофон, динамик и усилитель. Питание и «мозг» системы сосредоточены в центральном блоке. Тут присутствует все необходимое для проведения успешного мероприятия.

Система должны быть портативной и легкой в установке

Для временных инсталляций критично время установки и настройки звуковой системы, а множество проводов будут мешаться под ногами. Так как все пульты последовательно подключаются друг к другу, установка сравнима по простоте с установкой принтера. По желанию, председатель может менять громкость, активировать микрофоны и контролировать всю систему с помощью компьютера, планшета или смартфона.

Разборчивый звук без наводок в любом помещении

Главным образом, "головную боль" у организаторов мероприятий вызывает необходимость достичь нужного уровня громкости без появления шумов и наводок. Для этого используются устройства, где и микрофон, и динамик включены в одну систему, что позволяет добиться отличного звука без лишних шумов.

oborudovanie-dlya-konferentsii-4.jpg

Цифровую конференц-систему стоит выбрать, если...

Участники говорят на разных языках

В то время как большинство конференций проводятся максимум на двух языках, для них вполне подойдет система DDS 5900. Однако, крупные международные события часто требуют поддержки до нескольких десятков языков. Система DCS 6000 позволяет каждому из делегатов переключаться между 31 каналом синхронного перевода.

Необходимо внедрить голосование

Правительственные учреждения, судебные заседания или большие корпоративные встречи зачастую сопровождаются процедурой голосования. С дополнительным программным обеспечением DCS 6000 может быть сконфигурирована для решения этой задачи и записи/вывода результатов на внешний дисплей.

Требуются какие-либо индивидуальные опции или доработки

Некоторые клиенты просят внедрить те или иные специализированные опции, закрывающие потребности именно их организаций. Система DCS 6000 может быть расширена и дополнена индивидуальными аппаратными модулями и ПО. К примеру, распознавание идентификационных карточек участников, отображение повестки дня на экране пульта делегата и даже записи пометок каждого участника.

oborudovanie-dlya-konferentsii-5.jpg

Что же предлагает компания Shure?

Сегодня мероприятия часто включают в себя речи известных людей, живые выступления музыкантов, проведение пресс-конференций в дополнение к формальному обсуждению повестки дня. Трансляция качественного звука всего перечисленного требует искусного сочетания проводных и беспроводных микрофонов, персональных систем озвучки и конференц-решений.

Благодаря вхождению в состав корпорации Shure всемирно известного бренда DIS, системные интеграторы получили возможность выбора среди самого широкого в отрасли набора звуковых решений: от бюджетного Centraverse и топового Microflex, до дискуссионной системы DDS 5900 и конференц-системы DCS 6000.

Бизнес, государство, образование, медицина - решения Shure обеспечат успешное проведения публичного мероприятия в самых разных сферах.

oborudovanie-dlya-konferentsii-6.jpg

Видео
Вебинар "Новые возможности Promethean Elements: обновление 2020"
Вебинар "Онлайн интервью с главой представительства NEC в РФ"
Все видео
Как обеспечить безопасность в аэропорту: рассказывает NEC Как обеспечить безопасность в аэропорту: рассказывает NEC
Как организовать систему информирования в аэропорту и какие факторы стоит учесть при их открытии в посткоронавирусной ситуации.
Promethean Elements — новое поколение интерактивных панелей Promethean Elements — новое поколение интерактивных панелей
Серия Elements — это последняя разработка Promethean, предлагающая высокое качество, производительность и удобство в работе.
Правила съемок: метод стрима. За миллионом фолловеров - сюда! Правила съемок: метод стрима. За миллионом фолловеров - сюда!
Число прямых трансляций в сети переживают бум - это факт. Но что именно нужно учитывать, чтобы тренд начал работать на вас?
ViewSonic ViewBoard – интерактивные панели для любых задач ViewSonic ViewBoard – интерактивные панели для любых задач
Александр Фролов, менеджер по продукции ViewSonic, рассказывает о предлагаемом компанией ассортименте интерактивных панелей.
Поддерживаем командный дух при удаленной работе: рецепт BenQ Поддерживаем командный дух при удаленной работе: рецепт BenQ
Работа из дома сильно влияет на эффективность реализации проектов, в которых заняты несколько исполнителей.
Адаптируем бизнес под новые условия: рекомендации BenQ Адаптируем бизнес под новые условия: рекомендации BenQ
Сложившаяся эпидемиологическая ситуация препятствует производству и вынуждает бизнес приспосабливаться к новым условиям.
Все статьи
Panasonic помогла рассказать историю страны новым поколениям Panasonic помогла рассказать историю страны новым поколениям
9 мая в Музее Победы открылась экспозиция «Подвиг Народа», реализованная не базе мультимедийных решений Panasonic.
Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области
Компания Unitsolutions на основе решений TrueConf создала для Правительства Московской области ВКС-сеть для 30 000 абонентов.
Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel
Центр PKT1, призванный «самым умным зданием в мире», установил на фасаде крупнейший в Израиле наружный светодиодный экран.
Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico
Компания Pulse при помощи проекторов Digital Projection реализовала мэппинг-шоу, разворачивающееся прямо на столах у посетителей.
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
Все кейсы
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
Английский язык, 24 полосы, альбомный формат
MINRRAY: Ассортимент продукции
MINRRAY: Ассортимент продукции
Ведущий производитель PTZ-камер, русский, 19 полос, А4.
Все файлы
«Мы комплексно пересмотрели подход к рынку Digital Signage»
Максим Прохоров
“Максим Прохоров рассказывает о решениях для аэропортов, цифровой рекламы, проекторах, интегрированных решениях и интересных продуктах.”
Максим Прохоров
менеджер по работе с партнерами NEC Display Solutions в России и СНГ
«Мы очень быстро перешли к формату Welcome to the digital world»
Сорокина Инна
“Инна Сорокина рассказывает о настоящем и будущем компании NEC, удаленной работе и недавнем слиянии с Sharp.”
Сорокина Инна
глава представительства NEC Display Solutions в России и СНГ
Что ждет диспетчерские в посткоронавирусном мире
Стивен Вейр
“После того, как пик пандемии будет пройден, соблюдение социальной дистанции некоторое время сохранится, что может привести к последствиям.”
Стивен Вейр
эксперт NEC по решениям для мониторинга и управления
Хотите получить классную картинку? Часть 2: цвет имеет значение
Сергей Дудников
“Сергей Дудников продолжает свой рассказ о том, как добиться более качественного изображения на сверхбольшом экране.”
Сергей Дудников
глава российского офиса Christie
Все мнения