20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Как правильно выбрать оборудование для конференции?

Дэвида Рочман
компания Shure

Представьте себе мероприятие с участием несколько сотен человек, приехавших со всего мира. Они сидят за столами, на которых закреплены микрофоны, многие надели наушники. Рядом с каждым - табличка с указанием имени и страны. Кроме того, где-то располагается примерно такое же количество переводчиков-синхронистов.  Пара-тройка технических специалистов пытаются сделать так, чтобы все микрофоны работали, делегаты слышали переводчика, а сам перевод был четко синхронизирован и передавался нужному человеку.

oborudovanie-dlya-konferentsii.jpg

Вполне возможно, что представляя все это, вы вспомните заседания Совета Безопасности ООН 70-х годов прошлого века. Аудиосистемы, позволяющие проводить массовые многоязыковые конференции,  прошли долгий путь развития, обретая удобные функции и средства управления. Сегодня они отвечают самым разным требованиям: от камерных встреч в небольших переговорных комнатах - до многотысячных публичных мероприятий.

В этой статье речь пойдет о:

  • Разнице между конференц- и дискуссионной системой;
  • Преимуществах дискуссионной системы;
  • Решениях компании Shure в этой области.

Конференции бывают разные…

Большинство заседаний организовано так: один или несколько спикеров выступают перед аудиторией, а аудио система распространяет звук, донося его до каждого слушателя. Для мероприятий подобного рода вполне подойдет традиционная система: с отдельным микрофоном для каждого выступающего и динамиками, вмонтированными в стены или потолок.

Однако в последнее время все чаще собрания проходят в формате массовых дискуссий, когда каждый из присутствующих может оказаться как в роли выступающего, так и слушателя. В этой ситуации важно не только слышать, но и быть услышанным, а потому стандартная аудиосистема для организации подобных мероприятий не годится. В частности потому, что в зале будут создаваться наводки и помехи между микрофонами и акустическими системами.

oborudovanie-dlya-konferentsii-1.jpg
Мероприятия Один-Всем vs Все-Всем. Требуются разные аудио-решения

Получить чистый и четкий звук становится еще сложнее при следующих условиях:

  • Неблагоприятные акустические условия в помещении. Фоновые шумы и отраженные звуки затрудняют слышимость. Это влечет за собой увеличение громкости, что обычно приводит к наводкам и помехам. Улучшить акустику помещения – сложно и дорого, а в исторических зданиях просто невозможно.
  • Мероприятие с большим количеством участников. Добавление дополнительных микрофонов требует дополнительных микшеров + дополнительных проводов от микрофонов до микшера. Это увеличивает стоимость и время установки. Чем больше участников, тем сложнее техническим специалистам включать нужный микрофон в нужное время. Автоматические микшеры могут помочь решить проблему в случае проведения неформального мероприятия, но серьезные события, например, государственного уровня, требуют других решений.
  • Временная инсталляция. В специализированных конференц-залах или корпоративных учебных центрах все провода могут быть заранее убраны в стены, потолок или мебель. Но если заседание проходит в арендованном помещении (например, отель) готовая инсталляция может быть больше похожа на концертную площадку, чем конференцию.
  • Официальное мероприятие. Предоставление «права голоса» определенному лицу – непростая задача при использовании традиционных микрофонов и микшеров, особенно если инсталляция временная.
  • Мультиязыковое мероприятие. Необходимость синхронного перевода всех выступающих рождает задачу трансляции перевода индивидуально каждому участнику. Использование в этой ситуации традиционных аудиокомпонентов приведет к значительному усложнению всей системы, увеличению ее стоимости, сложностям в настройке и обслуживании.

Звуковая система, специально разработанная для конференций

Существует множество аудиосистем, специально спроектированных для проведения описанных выше мероприятий и позволяющих нивелировать все описанные сложности. Аудиосистема для конференций совмещает микрофоны, динамики и управляющие элементы в единый, готовый к работе комплекс.

oborudovanie-dlya-konferentsii-2.jpg

Первый вопрос – практический: как показывает опыт, на большинстве встреч все пытаются говорить одновременно, нередко перебивая друг друга. Это раздражает и снижает эффективность мероприятия. А что, если людей не 5 или 6, а 20 или 200? Как дискуссионная- или конференц-система будет решать проблему в этом ситуации? Отвечает Крис Лайонс (Chris Lyons), руководитель направления конференц-систем компании Shure:

Когда в одной комнате собирается много народа, следует ожидать, что перед тем как что-то сказать человек поднимет руку или еще как-то обозначит свои намерения. Одно из ключевых преимуществ дискуссионных систем, таких как Shure DDS 5900, заключается в возможности настроить ее либо в режиме «свободной» дискуссии», либо режиме «поднятой руки», когда выступающему необходимо нажать специальную кнопку для привлечения к себе внимания председателя. Таким образом, дискуссионные и конференц-системы приспосабливаются не только к количеству человек, но и к типу мероприятия

Дискуссионная система vs Конференц-система

Так как в последнее время аудиосистемы применяются все чаще и чаще, появилась необходимость разделить их на дискуссионные и конференц-системы. Оба типа обеспечивают фундаментальные потребности типичного мероприятия:

  • Усиление звука
  • Управление микрофонами (как делегатами, так и председателем)
  • Соединение с устройствами записи или системами ВКС

Разница между двумя типами систем (при том, что они во многом схожи) заключается в масштабе проводимого мероприятия и наборе функций. Всегда важно понимать: каковы цели заказчика и как он будет использовать оборудование. Только после этого можно определиться с выбором системы. Ниже - краткий список основных рекомендаций.

oborudovanie-dlya-konferentsii-3.jpg

Цифровую дискуссионную систему стоит выбрать, если...

Заказчику нужна звуковая система все-в-одном

Такая система является одним целым и не нуждается в каком-то внешнем оборудовании – каждый пульт представляет собой микрофон, динамик и усилитель. Питание и «мозг» системы сосредоточены в центральном блоке. Тут присутствует все необходимое для проведения успешного мероприятия.

Система должны быть портативной и легкой в установке

Для временных инсталляций критично время установки и настройки звуковой системы, а множество проводов будут мешаться под ногами. Так как все пульты последовательно подключаются друг к другу, установка сравнима по простоте с установкой принтера. По желанию, председатель может менять громкость, активировать микрофоны и контролировать всю систему с помощью компьютера, планшета или смартфона.

Разборчивый звук без наводок в любом помещении

Главным образом, "головную боль" у организаторов мероприятий вызывает необходимость достичь нужного уровня громкости без появления шумов и наводок. Для этого используются устройства, где и микрофон, и динамик включены в одну систему, что позволяет добиться отличного звука без лишних шумов.

oborudovanie-dlya-konferentsii-4.jpg

Цифровую конференц-систему стоит выбрать, если...

Участники говорят на разных языках

В то время как большинство конференций проводятся максимум на двух языках, для них вполне подойдет система DDS 5900. Однако, крупные международные события часто требуют поддержки до нескольких десятков языков. Система DCS 6000 позволяет каждому из делегатов переключаться между 31 каналом синхронного перевода.

Необходимо внедрить голосование

Правительственные учреждения, судебные заседания или большие корпоративные встречи зачастую сопровождаются процедурой голосования. С дополнительным программным обеспечением DCS 6000 может быть сконфигурирована для решения этой задачи и записи/вывода результатов на внешний дисплей.

Требуются какие-либо индивидуальные опции или доработки

Некоторые клиенты просят внедрить те или иные специализированные опции, закрывающие потребности именно их организаций. Система DCS 6000 может быть расширена и дополнена индивидуальными аппаратными модулями и ПО. К примеру, распознавание идентификационных карточек участников, отображение повестки дня на экране пульта делегата и даже записи пометок каждого участника.

oborudovanie-dlya-konferentsii-5.jpg

Что же предлагает компания Shure?

Сегодня мероприятия часто включают в себя речи известных людей, живые выступления музыкантов, проведение пресс-конференций в дополнение к формальному обсуждению повестки дня. Трансляция качественного звука всего перечисленного требует искусного сочетания проводных и беспроводных микрофонов, персональных систем озвучки и конференц-решений.

Благодаря вхождению в состав корпорации Shure всемирно известного бренда DIS, системные интеграторы получили возможность выбора среди самого широкого в отрасли набора звуковых решений: от бюджетного Centraverse и топового Microflex, до дискуссионной системы DDS 5900 и конференц-системы DCS 6000.

Бизнес, государство, образование, медицина - решения Shure обеспечат успешное проведения публичного мероприятия в самых разных сферах.

oborudovanie-dlya-konferentsii-6.jpg

Видео
Марафон ISE2020: Epson показала широкий ассортимент проекторов
Марафон ISE2020: решения для ВКС и совместной работы Ricoh
Все видео
«Следующим этапом будет появление самовосстанавливающихся систем» «Следующим этапом будет появление самовосстанавливающихся систем»
Роб Смит, директор по продажам компании Shure, рассказывает о тенденциях, активное развитие которых ждет нас в ближайшее время.
«Мы предлагаем комплексные аппаратные решения для диспетчерских» «Мы предлагаем комплексные аппаратные решения для диспетчерских»
Специалисты ATEN рассказывают об ассортименте коммутаторов, KVM-консолей, док-станций и решений для захвата и вещания видео.
«Для нас это новая технология, предыдущего поколения не было» «Для нас это новая технология, предыдущего поколения не было»
Специалисты Panasonic рассказали о последних продуктах компании и инсталляциях, реализованных с их помощью на ISE 2020.
«Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем» «Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем»
В России продукция японского бренда Roland ассоциируется с музыкальным оборудованием, что не вполне корректно.
«Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?» «Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?»
Согласно официальным данным производитель Absen 10 лет занимает 1-е место по объему экспорта среди всех китайских вендоров.
Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED
Разбираемся чем IMD 4 in 1 отличается от других светодиодных технологий, используемых производителями панелей?
Все статьи
Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico Необычное настольное мэппинг-шоу в дубайском ресторане Meshico
Компания Pulse при помощи проекторов Digital Projection реализовала мэппинг-шоу, разворачивающееся прямо на столах у посетителей.
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала 450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала
Royal Albert Hall — это культовая площадка, играющая огромную роль в культуре и просвещении не только Великобритании.
Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему
Новый лаунж-бар NOI Lounge – это фешенебельное пространство в престижном торговом комплексе The Chanakya в Дели.
Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу» Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу»
Компания Strawberry Sound развернула в классных комнатах и аудиториях учебного заведения аудиоинфраструктуру на базе Dante.
Все кейсы
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
DONVIEW: интерактивное оборудование
DONVIEW: интерактивное оборудование
Интерактивные доски, сенсорные панели, дисплеи с функциями записи и трансляции серии «Все в одном», документ-камеры, русский язык, 36 полос, А4.
Все файлы
«Зачем платить за три чипа, если можно сделать то же на одном»
Эдуард Кимберг
“Самый яркий проектор в мире, обеспечивающий световой поток в 75 тысяч люмен, входит в нашу отдельную линейку.”
Эдуард Кимберг
менеджер по развитию бизнеса компании Barco на территории России и стран СНГ
«Наши комплексные решения - это то, о чем стоит говорить»
Прохоров Максим
“Наши партнеры и заказчики сами сформировали запрос на появление проекционной техники высокой яркости.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ в компании NEC.
«20 лет назад мы создали первую IP-видеокамеру, и это стало переломным моментом»
Ульяна Подмарева
“Умная IP колонка,, по сути, представляет собой мини-компьютер и динамик в одном корпусе: выгодное решение для крупных проектов.”
Ульяна Подмарева
менеджер по работе с ключевыми клиентами в Axis Communications
«Такие решения идут со съемной оптикой, но мы сделали по-другому»
Олеся Вишнякова
“Наш проектор имеет встроенный короткофокусный объектив с соотношением 0,79:1, что делает его одним из самых компактных в своем классе. ”
Олеся Вишнякова
менеджер по работе с дистрибьюторами в России и странах СНГ в компании Optoma
Все мнения