20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Беды и радости создания конференц-залов в России

Невзоров Михаил
Менеджер по работе с глобальными системными интеграторами Mitsubishi Electric Europe B.V.

Журнал "EQUAL AV", № 1 (22) 2013

В любом мультимедийном проекте один из основных факторов успеха – изначальное понимание заказчиком собственных желаний и целей. Среди различных направлений AV-индустрии конференц-залы – одно из наиболее функционально сложных. В таких проектах как никогда важно продумать все на этапе проектирования – от архитектуры до конечных пользователей. Интеграторы жалуются, что временами клиенты заказывают, скажем, учебную аудиторию, потом оказывается, там надо будет проводить концерты и конференции. И приходится долго и сложно объяснять, что целеполагание необходимо провести на начальном этапе, чтобы потом не предпринимать героических усилий по переделке звуковой подготовки, монтажу сцены и лихорадочных поисков новых коммутационных решений…

В чем состоят эти особенности российского рынка конференц-залов, а также каковы варианты их преодоления – делится региональный менеджер по России и СНГ компании Mitsubishi Electric Михаил Невзоров.


КЛАССИКА ЖАНРА И ВАРИАНТЫ ОТСТУПЛЕНИЯ

Сложно говорить об общем универсальном решении для конференц-залов, т.к. спектр таких проектов весьма широк – от небольшой переговорной комнаты и учебной аудитории до пресс-центра и большого многофункционального зала с киноконцертными возможностями. Если в некоторых случаях можно вполне обойтись проектором и экраном, то другие задачи по оснащению конференц-залов требуют наличия систем протоколирования, акустики, света, установки нескольких экранов, интеграции мониторов, планшетов и интерфейсов подключений в офисную мебель, сложной системы коммутации. Эти задачи очевидны.

Далее всплывают важные детали: что делать с дублирующими мониторами для зрителей? Какие мониторы подобрать для президиума? Выдвижные? Или закрыть их стеклом, чтобы не закладывали своими бумагами… Или установить сенсорные интерактивные мониторы? Но с ними у президиума бывают проблемы типа «не туда нажал». Есть вариант складных маленьких мониторчиков, но они дороги и поскольку там присутствует механика, отказоустойчивость такого решения невысока. А можно установить панели где-нибудь внизу перед президиумом, чтобы дать ему как можно меньше пространства для творчества в их отношении. Причем это более экономичное решение: достаточно двух-трех мониторов, которые к тому же никто не трогает.

229_1.jpg

Звуковые решения тоже могут быть разные – от стандартных микрофонов до сложной звуковой системы для концертов. Основная сложность подобных проектов заключается в коммутации, особенно, если речь идет о многофункциональном конференц-зале. Сегодня большинство материалов заказчика загружаются с планшета, встроенного в трибуну. Во многих случаях требуется видеосигнал высокого качества, поэтому нужно решить вопрос с профессиональными камерами или альтернативой им. Помимо этого, сигнал поступает из разных источников – презентации, записи, видео, интернет и пр. Этим техническим процессом управляет контроллер, функционал которого должен быть заложен на этапе проектирования. По мере изменения задач можно усовершенствовать и масштабировать саму систему, увеличить производительность контроллера, но правильнее всего определиться с этим на начальном этапе: заказчик должен понимать, какого рода и откуда будет поступать информация на экраны, сколько человек будут ею пользоваться, управлять и т.д.

Часто бывает востребована система ВКС, хотя прежде чем ее заказывать, надо хорошенько подумать – возможно, что вам нужна лишь часть ее функций, которые доступны в составе других более бюджетных решений. Стоит также подумать про медиа-сайт – систему, позволяющую протоколировать информацию, поступающую по разным каналам (камеры, ноутбук, аудио со всех входов), сжимать ее в нужный формат и выкладывать в интернет. Качество картинки будет уступать живому выступлению, но последнее действительно необходимо крайне редко.

Необходимо определиться и с системой голосования – она хороша, когда требуется какая-то аналитика, например, программа визуализации результатов мониторинга. Сегодня на рынке представлено много поставщиков систем интерактивного голосования, а у производителей интерактивных досок это вообще опция. И опять-таки, чтобы сделать правильный выбор, заказчик должен представлять, как он это будет использовать.

229_2.jpg

Заказчики в России встречаются разные. Если, к примеру, в мэрии Москвы технические специалисты очень четко умеют формулировать, что им нужно, то это скорее исключение из правил, даже для государственных учреждений. Чаще бывает, что конечный пользователь и заказчик не очень ясно понимают, что нужно, зато у них есть технические специалисты, которые додумывают за руководителя.

В других компаниях все обстоит несколько хуже: небольшие организации, как правило, не держат в штате специалиста, отвечающего за работу конференц-зала – обычно этим занимается штатный IT-сотрудник. Однако, учитывая специфику таких проектов, лучше иметь в штате специалиста именно по конференц-системе. Потому что в условиях неискушенности клиента основная роль остается за внешним интегратором.

Системных интеграторов много, но нужно выбирать того, кто, во-первых, своими вопросами будет наводить заказчика на правильные мысли, и, во-вторых, думать об оптимизации расходов не меньше заказчика. Таких компаний не много, но они есть.

В МАЛЕНЬКОЙ ГОСТИНИЦЕ СКУЧНО И ТЕМНО

Отели – это отдельный пласт заказчиков у которых a priori сегодня есть конференц-залы. Теоретически такой зал при грамотном подходе становится едва ли не первой статьей дохода после открытия отеля. Однако практически в России существуют определенные сложности именно с правильностью подхода.

Во-первых, проектирование такого зала и его дальнейшая эксплуатация должны продумываться во взаимосвязи. Этого не происходит. Очень часто условная турецкая фирма, подрядчик строительства отеля, «ляпает» все слаботочки, вентиляцию и оборудование – весь теоретически джентельменский набор для конференц-зала – проектор, экран, звук. Платить тем, кто разбирается в теме, не хочется, в результате конечные пользователи, имеющие несчастье потом арендовать такие залы, сталкиваются с помехами, некачественным звуком, плохой вентиляцией, севшими лампами и т.п. Не говоря уже об отсутствии интегрированной системы управления залами и контентом. Зато все было сделано одним махом и дешево. Потом все равно в итоге получается дороже, потому что приходится перестраивать и переделывать.

229_3.jpg

Бывают приятные исключения, когда сторона отеля-заказчика отдает проектирование на откуп тех, кто понимает, как потом будет эксплуатироваться зал. Словом, когда фундамент отливают строители, слаботочку делают слаботочники, AV-подготовку – профессионалы аудио-видео интеграции. Грамотный инвестор или генподрядчик понимает, что не надо экономить на таких вещах, иначе деньги вернутся не скоро. Туда просто никому не захочется возвращаться.

Конференц-залы Москвы и Петербурга сегодня - это более конкурентоспособный рынок, поскольку есть приличное количество отдельных площадок, независимых холлов для бизнес-мероприятий, должным образом оборудованных и ориентированных на клиента. И есть, из чего выбрать. В регионах это, как правило, беда. Вероятно, это системная проблема – в регионы меньше ездят по сравнению со столицами. Начнут ездить в больших масштабах – и появятся отели нужного качества, хотя когда это достигнет нужного объема – отдельный вопрос.

ВСЕ ОТ ГОЛОВЫ

Любое оборудование – это инструмент. Можно сделать простой зал с самым простым программным обеспечением для «чайников», и он будет эффективным. Но если в голове и делах заказчика царит беспорядок, то никакой супермультимедийный проект не спасет. С этим мы часто сталкиваемся, работая с некоторыми бюджетными организациями, многие из которых одержимы темой электронного документооборота. Их руководители на полном серьезе считают, что как только они внедрят эту систему или построят оснащенный зал для бизнес-встреч, все встанет на свои места. Это - заблуждение. Это не будет способствовать развитию корпоративной культуры и тем более бизнес-процессов.

При хорошем раскладе и подходе со стороны заказчика – классический конференц-зал, конечно, нужен прежде всего крупным организациям. В небольших компаниях проще договориться на кухне за чашкой кофе или в курилке. А в тех компаниях, где есть регулярный менеджмент и с большим количеством участников – конференц-зал это неотъемлемый инструмент коммуникации, позволяющий повысить эффективность бизнеса и управления внутри него.

Видео
Вебинар "Инновационные интерактивные дисплеи ViewSonic"
ISE 2020: Axis познакомит с ассортиментом сетевых аудиорешений
Все видео
«Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем» «Если заказчику нужны функции, которых нет, мы их добавляем»
В России продукция японского бренда Roland ассоциируется с музыкальным оборудованием, что не вполне корректно.
«Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?» «Меня часто спрашивают: почему у вас так дорого?»
Согласно официальным данным производитель Absen 10 лет занимает 1-е место по объему экспорта среди всех китайских вендоров.
Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED Чем уникальна технология IMD 4 in 1, применяемая в Absen MiniLED
Разбираемся чем IMD 4 in 1 отличается от других светодиодных технологий, используемых производителями панелей?
Jupiter Canvas – уникальное решение для интеллектуальной визуализации Jupiter Canvas – уникальное решение для интеллектуальной визуализации
Александр Баринов, директор региона Россия и СНГ компании Jupiter Systems рассказывает о программном обеспечении Canvas.
WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем! WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем!
На AV FOCUS в Москве компания EliteBoard покажет делегатам самые передовые решения в своем портфеле.
Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС
Впечатляющие темпы роста за последние несколько лет говорят об огромном потенциале рынка видеоконференцсвязи (ВКС).
Все статьи
Пространственное звучание на базе одного акустического элемента Пространственное звучание на базе одного акустического элемента
Компания Sound Technology развернула в лондонском Музее Науки систему пространственного звучания Holoplot.
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала 450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала
Royal Albert Hall — это культовая площадка, играющая огромную роль в культуре и просвещении не только Великобритании.
Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему
Новый лаунж-бар NOI Lounge – это фешенебельное пространство в престижном торговом комплексе The Chanakya в Дели.
Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу» Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу»
Компания Strawberry Sound развернула в классных комнатах и аудиториях учебного заведения аудиоинфраструктуру на базе Dante.
Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS
Компания BenQ переоборудовала техническое оснащение классов гимназии, установив в них проекторы, дисплеи и интерактивные панели.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
«Этот проектор работает тише ноутбука»
Сергей Дудников
“Современных видеопроекционных шоу в мире становится все больше, и все сложней удивить искушенного зрителя.”
Сергей Дудников
глава российского офиса Christie
«ЖК-панели, ПО, специальные экраны – это по-настоящему законченное решение»
Евгений Вакорин
“Думаю, что не совру, если назову наше оборудование по-своему уникальным и, пожалуй, лучшим на рынке.”
Евгений Вакорин
инженер отдела дисплейных систем Mitsubishi Electric
«Насыщая объект технологиями, вы не делаете его дороже»
Дмитрий Карих
“Проектируя современные объекты, важно думать не о том, какие новые технологии интегрировать в дизайн, а о том, как быстро вы сможете их убрать.”
Дмитрий Карих
генеральный директор ООО "Моторизованные решения"
«Мы гарантируем полную сохранность всех пользовательских данных»
Владимир Карулин
“Для нас нынешняя Integrated Systems Europe – уже десятая по счету выставка, наша компания хорошо известна здешней аудитории.”
Владимир Карулин
менеджер по работе с партнерами компании BenQ
Все мнения