20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

10 практических рекомендаций по организации видеоконференцсвязи

Григорьев Андрей
Продакт–менеджер направления «Видеоконференцсвязь и конгресс-системы» компании AUVIX

Сложно себе представить работу современной компании без сеансов видеоконференцсвязи, объединяющих людей не только из разных офисов, но и из разных городов. Для того, чтобы сеанс видеоконференцсвязи был качественным и эффективным, необходимо соблюдать все правила по установке системы, которые на первый взгляд могут показаться простыми и даже очевидными. К сожалению, нередко игнорирование базовых принципов со стороны инсталляторов приводит к тому, что все усилия разработчиков сводятся к нулю, и решение ВКС не удовлетворяет заказчика.

videokonferencsvjaz-1.jpg

О том, как избежать досадных ошибок и не подорвать веру пользователей в эффективность ВКС, рассказывает продакт–менеджер направления «Видеоконференцсвязь и конгресс-системы» компании AUVIX Андрей Григорьев.

1. Видеокамера должна находиться на уровне глаз участников видеоконференцсвязи

Опыт эффективного проведения видеоконференций свидетельствует в пользу размещения камеры как можно ближе к уровню глаз участников. В типовой переговорной комнате, где проводятся сеансы видеоконференцсвязи, идеально разместить камеру на расстоянии 132 см от пола. В случае «полевых» условий нередко приходится отклоняться от этого стандарта, устанавливая камеру выше или ниже, но чрезмерно высокая установка камеры порой приводит в недоумение.

Каждый, кто имеет хотя бы небольшой опыт в визуальных коммуникациях, понимает, что камера, размещенная под высоким углом, «смотрит сверху вниз», отчего фигуры людей выглядят непропорциональными. На подсознательном уровне это негативно влияет на восприятие контента и, как следствие, на результат видеоконференции.

2. Любительские web-камеры никогда не заменят профессиональные терминалы для ВКС

Ряд предприимчивых производителей переносят свои программные приложения для ПК в переговорные комнаты, подключают к ним web-камеры и позиционируют это как ВКС. Возможно, они используют web-камеры превосходного качества и не жалеют на них средств. Но в любом случае такой подход к ВКС - неправильный. Объяснение этому очень простое - web-камеры предназначены для домашнего сегмента и не могут справиться с корпоративными задачами на профессиональном уровне. Согласного исследованиям американского профессора психологии Альбера Меграбяна, на визуальное взаимодействие приходится 55% коммуникации, передающейся через выражение лица и язык жестов. Если этого не происходит, то в видео ради видео нет никакого смысла.

Совет специалиста
- Крупные кадры «Голова и плечи».
- Чистота отображения.
- Визуальный контакт.
Как происходит в реальности
- Удалённое и мелкое изображение.
- Сложно видеть эмоции.
- Неправильный угол, нет визуального контакта
videokonferencsvjaz-2.jpg videokonferencsvjaz-2-1.jpg

3. Переговорные должны иметь простые названия, не нужно отождествлять их с достопримечательностями или называть в честь выдающихся людей

Чем проще названа переговорная – тем лучше. Не нужно связывать ее название с планировкой офиса или современным открытым пространством. Например, начните отсчет с определенной точки, присвойте помещению номер этажа и букву А, а затем двигайтесь по часовой стрелке и присваивайте дальнейшие буквенные значения в алфавитном порядке. Самое главное – должна быть простая, чётко прослеживаемая логика в именовании помещений.

4. Панели управления должны иметь максимально простой интерфейс

Вслед за web–технологиями AV индустрия движется к упрощению интерфейсов управления и следует придерживаться этой тенденции и в системах ВКС. Нужно стремиться не перегружать интерфейс системы управления лишними шагами, когда сначала загружается логотип компании, затем предлагается авторизация, и только потом пользователь добирается до меню, чтобы выбрать нужный пункт. Все должно быть лаконично, прозрачно и удобно – как панель с кнопками этажей в лифте или пронумерованные места в салоне самолета.

5. Не ждите от микрофона чуда – он принимает только ближайший источник звука

Существует огромное количество помещений с AV оборудованием, где владельцы жалуются на плохой звук. В большинстве случаев это объясняется тем, что микрофоны размещены в самых нелепых местах. Наиболее часто микрофоны при потолочной инсталляции можно обнаружить ближе к шумным вентиляционным вытяжкам, чем к докладчикам. В одном из неудачных примеров (см. ниже), инсталлятор разместил микрофон на боковой стене крупного конференц-зала.

videokonferencsvjaz-3.jpg

Не могу сказать, что все эти переговорные делались непрофессионалами или людьми, которым нет дела до результата, но так или иначе от подобной практики страдает репутация AV-специалистов. Если вы хотите получить уровень звука в соответствии с проектными установками, разместите микрофоны рядом со спикерами.

6. Обратите внимание на свой внешний вид и помните, что Вы находитесь в поле зрения камеры

Несколько лет назад появился тренд не придавать значения или не использовать вообще свое изображение в сеансе видеоконференцсвязи. Плохая идея. Возможно, что вид своего собственного лица крупным планом несколько смущает докладчика и отвлекает от презентации (особенно, если он застенчив), но это гораздо лучше, чем видеть его лицо частично, или же если в поле зрения попадает только его обувь или колени. Также недопустимо, если видно его сильно уменьшенное изображение в рамках всей комнаты, как если бы использовалась обычная web-камера. Перед началом конференции убедитесь, что находитесь в поле зрения камеры и ваше изображение приемлемого качества и размера. Иначе работа окажется бессмысленной.

7. Если вам нужно произвести шум, воспользуйтесь кнопкой MUTE

Согласитесь, что слышать, как кто-то ест, шуршит бумагой или разговаривает по ту сторону камеры – недопустимо. Все звуки, выходящие из динамика, имеют равную силу – будь то речь докладчика или посторонние шумы. Очень сложно сконцентрироваться на презентации, если кто-то рядом наслаждается своим обедом – не станьте этим кем-то.

8. Ваши мобильные устройства в ходе видеовызова должны быть статичны

В соответствии с популярной концепцией BYOD, люди постоянно носят свои мобильные устройства - ноутбуки, планшеты и смартфоны с собой и могут подключиться к видеоконференции отовсюду, где бы они ни находились. Это, бесспорно, прекрасное достижение современных технологий, но не стоит забывать о культуре поведения в ходе таких видеосеансов. Помните, что подключившись к видеоконференции, вы присутствуете в виртуальной переговорной, и при этом должны выглядеть, как в реальной. Следите за тем, чтобы ваше мобильное устройство находилось без движения, и фон за Вами был полностью статичен – иначе другие участники будут испытывать дискомфорт от ваших американских горок.

9. Используйте гарнитуру для персональных видеоконференций

Это очевидно, но стоит напомнить еще раз о том, что никто не хочет слушать вашу конференцию - ни коллега из соседнего «кубика» в вашем офисе, ни члены вашей семьи из соседней комнаты, когда вы работаете дома. Пользуйтесь гарнитурой – и ваши коллеги и близкие будут вам благодарны.

10. И, наконец, старайтесь избегать неудачных советов по проведению ВКС

Множество опубликованных статей об удачном опыте проведения видеоконференций написано людьми, к сожалению, такого опыта не имеющими. Если они содержат заведомо абсурдные рекомендации - это говорит о том, что их авторы некомпетентны. Игнорируйте такие материалы.

Источник: www.auvix.ru


Видео
Вебинар "Absen AW — LED-дисплей с малым шагом пикселя для DooH"
Вебинар "AVONIC: Новинки PTZ-камер и решения для проектов"
Все видео
Как обеспечить безопасность в аэропорту: рассказывает NEC Как обеспечить безопасность в аэропорту: рассказывает NEC
Как организовать систему информирования в аэропорту и какие факторы стоит учесть при их открытии в посткоронавирусной ситуации.
ViewSonic ViewBoard – интерактивные панели для любых задач ViewSonic ViewBoard – интерактивные панели для любых задач
Александр Фролов, менеджер по продукции ViewSonic, рассказывает о предлагаемом компанией ассортименте интерактивных панелей.
Как решения Jupiter помогают выполнять ответственные задачи Как решения Jupiter помогают выполнять ответственные задачи
Продукты Jupiter Systems отличаются надежностью и широкими возможностями, благодаря чему используются в самых масштабных проектах.
Активное обучение с расширенными технологическими возможностями Активное обучение с расширенными технологическими возможностями
Подробности об оснащении современным AV-оборудованием для активного обучения и записи девяти ВУЗов Армении, Беларуси и Грузии.
WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем! WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем!
На AV FOCUS в Москве компания EliteBoard покажет делегатам самые передовые решения в своем портфеле.
От формы до задач: главные тенденции рынка Digital Signage От формы до задач: главные тенденции рынка Digital Signage
Роль Digital Signage в цифровой трансформации бизнеса компаний увеличивается с каждым днем.
Все статьи
Проекция Optoma преобразила сцену лондонского Mixmag LAB Проекция Optoma преобразила сцену лондонского Mixmag LAB
Журнал Mixmag с помощью проектора Optoma реализовал на своем мероприятии Mixmag LAB в Лондоне красочное мэппинг-шоу.
Проекторы Epson LightScene удивляют клиентов IKEA Проекторы Epson LightScene удивляют клиентов IKEA
Магазин IKEA в Кракове с помощью проекционных технологий реализовал ряд интересных инсталляций, привлекающих внимание покупателей.
Optoma модернизировала обучение в Бруклинской международной школе Optoma модернизировала обучение в Бруклинской международной школе
Бруклинская международная школа в Италии искала дисплейное решение, способное сделать учебный процесс более увлекательным.
Проекторы Optoma показали голографическое шоу «Дикая Африка» Проекторы Optoma показали голографическое шоу «Дикая Африка»
В Ростове-на-Дону открылось необычное голографическое сафари-шоу «Дикая Африка», включающее 32 интерактивные зоны.
Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области Масштабная ВКС-сеть Правительства Московской области
Компания Unitsolutions на основе решений TrueConf создала для Правительства Московской области ВКС-сеть для 30 000 абонентов.
Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel Дисплеи Absen преобразили центр разработок и инноваций Intel
Центр PKT1, призванный «самым умным зданием в мире», установил на фасаде крупнейший в Израиле наружный светодиодный экран.
Все кейсы
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
DONVIEW: интерактивное оборудование
DONVIEW: интерактивное оборудование
Интерактивные доски, сенсорные панели, дисплеи с функциями записи и трансляции серии «Все в одном», документ-камеры, русский язык, 36 полос, А4.
Все файлы
Что ждет диспетчерские в посткоронавирусном мире
Стивен Вейр
“После того, как пик пандемии будет пройден, соблюдение социальной дистанции некоторое время сохранится, что может привести к последствиям.”
Стивен Вейр
эксперт NEC по решениям для мониторинга и управления
Хотите получить классную картинку? Часть 1: арифметика разрешения
Сергей Дудников
“Сергей Дудников в публикации для портала АВ Клуба рассказывает, как добиться более качественного изображения на сверхбольшом экране.”
Сергей Дудников
глава российского офиса Christie
«Зачем платить за три чипа, если можно сделать то же на одном»
Эдуард Кимберг
“Самый яркий проектор в мире, обеспечивающий световой поток в 75 тысяч люмен, входит в нашу отдельную линейку.”
Эдуард Кимберг
менеджер по развитию бизнеса компании Barco на территории России и стран СНГ
«Наши комплексные решения - это то, о чем стоит говорить»
Прохоров Максим
“Наши партнеры и заказчики сами сформировали запрос на появление проекционной техники высокой яркости.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ в компании NEC.
Все мнения