20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор кейсов

Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO

Общая информация о проекте

Страна, город
Россия, Москва

Разработчик проекта
Компания «ЛайтНэт»

Заказчик
Компания BBDO

Место
Переговорные комнаты

Исходные данные

BBDO Group – крупнейшая российская рекламно-коммуникационная группа. Входит в холдинг Omnicom, а агентства группы – в состав международных сетей BBDO Worldwide и Onicom Media Group. Работает на российском рынке с 1989 года. В настоящее время в состав BBDO Group входит 21 агентство, в которых работает около 1000 человек.

Развитие бизнеса компании BBDO, повлекло за собой необходимость создания гибкого и функционального решения для переговорных комнат. Имеющееся оборудование было революционным на момент внедрения, но к настоящему времени перестало соответствовать актуальным требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, в то время как сейчас все чаще возникает необходимость использования, в том числе, мобильных устройств.

Основываясь на пожеланиях заказчика, специалистами ЛайтНэт был разработан проект переговорных комнат, основной целью которого было создание на основе современных AV-решений высокоэффективной многофункциональной рабочей среды с возможностью воспроизведения контента с различных источников.  

Реализация проекта

Управление

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо которого в проекте задействован целый комплекс другого оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Управление системой осуществляется с помощью планшета Apple iPad. Специально разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт интерфейс прост и понятен в использовании, а его дизайн, элементы которого разработаны профессиональными дизайнерами BBDO, идеально вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса, несколько раз проводилось «слепое тестирование», на которое приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, и им предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

Освещение

Освещение имеет три функциональных группы. Управление включением/выключением светильников и уровнем освещенности может осуществлять как через кнопочную панель Crestron, установленную при входе в переговорную комнату, так и с планшета Apple iPad.

Отображение информации

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. На сегодняшний день лазерный проектор является лучшим решением для использования в коммерческой, развлекательной и образовательной сферах в соотношении характеристик и стоимости. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой. Функция «Постоянная яркость» поддерживает одинаковый уровень яркости на протяжении всех 20 000 часов рекомендованного срока эксплуатации.

Источниками видеоконтента являются: стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple); беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare; ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

Система бронирования

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager – элегантные 8-дюймовые сенсорные дисплеи. Благодаря синхронизации с Microsoft Office365 на экране отображается вся необходимая информация: текущее время, время начала/окончания встречи, текущая стадия, время, оставшееся до конца совещания, информация о следующей встрече. Меню Evoko Room Manager, простое и понятное, позволяет легко определить текущую загруженность переговорных комнат, забронировать их на требуемый временной интервал, отметить бронирование или внести в расписание те или иные корректировки.

Совместная работа

Уникальной особенностью проекта стало использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящей из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеоотображения. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

Комментарии Заказчика и Инсталлятора

ИТ-директор BBDO Александр Бойко:

Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, поэтому, в некотором роде, эти помещения являются визитной карточкой компании. В них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач? Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, и все это - в дизайне корпоративного стиля BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе

Заместитель ИТ-директора Сергей Пучков:

Наметив основные критерии, которым должен отвечать этот проект, ЛайтНэт разработал для нас несколько вариантов решений. В результате обсуждений был выбран вариант, соответствующий нашему видению и отвечающий по функциональности требованиям бизнеса. В процессе реализации проекта и он претерпел существенные изменения, но результат того стоил. В работе с ЛайтНэт мне понравилось, не только тот факт, что наши дополнительные пожелания были услышаны и реализованы, но и то, что инженеры ЛайтНэт вносили дополнительные рекомендации по ходу проекта, большинство которых было принято и реализовано. Особенно хочется отметить, что благодаря квалификации сотрудников ЛайтНэт реализация проекта прошла на высшем уровне, в сжатые сроки, с отличным результатом. Сейчас нет такого устройства, с которого презентующий не смог бы показать материалы

Руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт Владимир Емельянов рассказал:

В данном проекте мы постарались использовать все самые последние веяния AV-технологий, и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение

Источник: www.lnc.ru

Решения BenQ повысили эффективность службы скорой помощи Дубая Решения BenQ повысили эффективность службы скорой помощи Дубая
Partner Tech Middle East произвела модернизацию технического оснащения конференц-зала Дубайской корпорации служб скорой помощи.
Как оснащался центральный офис «Нефтьмагистрали» Как оснащался центральный офис «Нефтьмагистрали»
Интегратор Addrea произвел комплексное оснащение конференц-зала центрального офиса компании «Нефтьмагистраль».
Высокотехнологичная образовательная среда в НГПУ им. К. Минина Высокотехнологичная образовательная среда в НГПУ им. К. Минина
Передовые дисплейные решения помогли Мининскому университету произвести цифровую трансформацию процесса обучения.
Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics
Интерактивные панели, дисплеи и беспроводные системы BenQ помогли Maersk успешно провести цифровую трансформацию офиса в Дубае.
Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее
Компания Grupa Kety S.A. переоборудовала конференц-залы своей штаб-квартиры, установив оборудование BenQ.
Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп» Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп»
Интегратор «АудиоВидеоСистемы» оснастил офис екатеринбургской строительной компании «Форум-групп» в Дубае.
Все кейсы
Видео
Вебинар "Проектор Vivitek — это не просто проектор!"
Вебинар "Интеграция панелей ActivPanel в proAV-проекты"
Все видео
Беспроводные презентационные системы Wolfvision Беспроводные презентационные системы Wolfvision
Беспроводные презентационные системы уже давно стали неотъемлемой составляющей для переговорных комнат и конференц-залов.
Гибридные совещания: новая реальность, новые методы работы Гибридные совещания: новая реальность, новые методы работы
Новые ограничения, с которыми сегодня сталкиваются сотрудники компаний, создают препятствия привычным способам взаимодействия.
Как AV поможет восстановиться образованию в 2021 году Как AV поможет восстановиться образованию в 2021 году
По мнению Карла Диди, эксперта компании-интегратора Cinos, ключевым компонентом в восстановлении будут аудиовизуальные технологии.
Выбираем идеальный смарт-проектор: 5 простых шагов от BenQ Выбираем идеальный смарт-проектор: 5 простых шагов от BenQ
Специалисты компании BenQ подготовили чек-лист из 5 простых пунктов, которые следует учесть перед покупкой.
Оборудуем переговорную под ключ. Инструменты и готовые решения от Logitech и Barco Оборудуем переговорную под ключ. Инструменты  и готовые решения от Logitech и Barco
Антон Бугрин из Logitech и Эдуард Кимберг из Barco рассказывают о новом оборудовании, технологиях и комплексных решениях для ВКС.
Как беспроводные технологии помогают соблюдать дистанцию Как беспроводные технологии помогают соблюдать дистанцию
В новой реальности компаниям пришлось по-новому взглянуть на вопросы оснащения офисов и проведения собраний.
Все статьи
BARCO: Порядок и эффективность одним щелчком
BARCO: Порядок и эффективность одним щелчком
Беспроводные системы конференц-связи ClickShare Conference и презентации ClickShare, 16 полос, русский, А4.
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
Все файлы
Absenicon 3.0 – идеальное решение для любого конференц-зала
Алексей Гао
“Какие новые функции появились в третьем поколении светодиодиодных дисплеев Absenicon и какие возможности они предлагают интеграторам.”
Алексей Гао
ведущий менеджер сегмента системной интеграции в Absen Rus
«Хотите подключить X Box к BYOD-кнопке? Можно! И без проводов»
Вадим Хомяков
“Вадим Хомяков обратил внимание на те аспекты использования BYOD-систем, которые полезно выяснить до принятия решения о покупке.”
Вадим Хомяков
Менеджер по работе с партнерами BenQ
«У нас не «кнопка», как у многих, мы привнесли в BYOD то, в чем сильны»
Денис Мальцев
“Некоторые производители бесконечно судятся друг с другом, доказывая, первыми разработали тот или иной функционал BYOD.”
Денис Мальцев
менеджер по продукции ATEN
«Только коснитесь экрана, и можно начать работу»
Дмитрий Богданов
“Чем интерактивные панели отличаются от интерактивных досок, какие предлагают возможности и какими обладают преимуществами.
Дмитрий Богданов
главный технический менеджер Promethean в России
Все мнения