20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор кейсов

Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO

Общая информация о проекте

Страна, город
Россия, Москва

Разработчик проекта
Компания «ЛайтНэт»

Заказчик
Компания BBDO

Место
Переговорные комнаты

Исходные данные

BBDO Group – крупнейшая российская рекламно-коммуникационная группа. Входит в холдинг Omnicom, а агентства группы – в состав международных сетей BBDO Worldwide и Onicom Media Group. Работает на российском рынке с 1989 года. В настоящее время в состав BBDO Group входит 21 агентство, в которых работает около 1000 человек.

Развитие бизнеса компании BBDO, повлекло за собой необходимость создания гибкого и функционального решения для переговорных комнат. Имеющееся оборудование было революционным на момент внедрения, но к настоящему времени перестало соответствовать актуальным требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, в то время как сейчас все чаще возникает необходимость использования, в том числе, мобильных устройств.

Основываясь на пожеланиях заказчика, специалистами ЛайтНэт был разработан проект переговорных комнат, основной целью которого было создание на основе современных AV-решений высокоэффективной многофункциональной рабочей среды с возможностью воспроизведения контента с различных источников.  

Реализация проекта

Управление

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо которого в проекте задействован целый комплекс другого оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Управление системой осуществляется с помощью планшета Apple iPad. Специально разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт интерфейс прост и понятен в использовании, а его дизайн, элементы которого разработаны профессиональными дизайнерами BBDO, идеально вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса, несколько раз проводилось «слепое тестирование», на которое приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, и им предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

Освещение

Освещение имеет три функциональных группы. Управление включением/выключением светильников и уровнем освещенности может осуществлять как через кнопочную панель Crestron, установленную при входе в переговорную комнату, так и с планшета Apple iPad.

Отображение информации

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. На сегодняшний день лазерный проектор является лучшим решением для использования в коммерческой, развлекательной и образовательной сферах в соотношении характеристик и стоимости. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой. Функция «Постоянная яркость» поддерживает одинаковый уровень яркости на протяжении всех 20 000 часов рекомендованного срока эксплуатации.

Источниками видеоконтента являются: стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple); беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare; ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

Система бронирования

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager – элегантные 8-дюймовые сенсорные дисплеи. Благодаря синхронизации с Microsoft Office365 на экране отображается вся необходимая информация: текущее время, время начала/окончания встречи, текущая стадия, время, оставшееся до конца совещания, информация о следующей встрече. Меню Evoko Room Manager, простое и понятное, позволяет легко определить текущую загруженность переговорных комнат, забронировать их на требуемый временной интервал, отметить бронирование или внести в расписание те или иные корректировки.

Совместная работа

Уникальной особенностью проекта стало использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящей из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеоотображения. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

Комментарии Заказчика и Инсталлятора

ИТ-директор BBDO Александр Бойко:

Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, поэтому, в некотором роде, эти помещения являются визитной карточкой компании. В них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач? Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, и все это - в дизайне корпоративного стиля BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе

Заместитель ИТ-директора Сергей Пучков:

Наметив основные критерии, которым должен отвечать этот проект, ЛайтНэт разработал для нас несколько вариантов решений. В результате обсуждений был выбран вариант, соответствующий нашему видению и отвечающий по функциональности требованиям бизнеса. В процессе реализации проекта и он претерпел существенные изменения, но результат того стоил. В работе с ЛайтНэт мне понравилось, не только тот факт, что наши дополнительные пожелания были услышаны и реализованы, но и то, что инженеры ЛайтНэт вносили дополнительные рекомендации по ходу проекта, большинство которых было принято и реализовано. Особенно хочется отметить, что благодаря квалификации сотрудников ЛайтНэт реализация проекта прошла на высшем уровне, в сжатые сроки, с отличным результатом. Сейчас нет такого устройства, с которого презентующий не смог бы показать материалы

Руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт Владимир Емельянов рассказал:

В данном проекте мы постарались использовать все самые последние веяния AV-технологий, и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение

Источник: www.lnc.ru

Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее
Компания Grupa Kety S.A. переоборудовала конференц-залы своей штаб-квартиры, установив оборудование BenQ.
Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп» Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп»
Интегратор «АудиоВидеоСистемы» оснастил офис екатеринбургской строительной компании «Форум-групп» в Дубае.
Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group
Clevertouch оснастила девять конференц-залов отелей Hanbury Manor Hotel & Country Club интерактивными панелями Pro Series.
Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи
Компания Авилекс разработала и внедрила комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи города Москвы.
Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова
Интеграционное подразделение ГК DIGIS, ЦС Проект, завершила работы по модернизации конференц-зала в группе компаний Ренова.
Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync
Компания «ЦС Проект», входящая в состав группы компаний DIGIS и занимающееся системной интеграцией, завершила создание конференц-з...
Все кейсы
Видео
Вебинар "Системы трансляции и отображения контента Delta"
AV FOCUS 2019: meet2b — эффективная организация мероприятий
Все видео
Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис
Системы WePresent и ClickShare способны обеспечат комфортную среду для проведения переговоров в любом пространстве.
Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба
АВ Клуб задал ряд вопросов российским proAV-экспертам, чтобы узнать, какое влияние прошедшая InfoComm окажет на рынок.
Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения
InfoComm задает тренды, демонстрирует новинки и дает пищу для размышлений. Ниже – сумма впечатлений от всего перечисленного.
Презентационные решения Crestron для простых переговорных Презентационные решения Crestron для простых переговорных
В последние годы наметилась устойчивая тенденция изменения подхода к организации офисного пространства.
От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел
В статье рассмотрены методы, которые компании применяют для организации взаимодействия концепции BYOD c AV-системами.
Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны
В России рынок Huddle rooms находится в процессе формирования, появляется массовый интерес к этим системам.
Все статьи
BARCO: беспроводные решения для совместной работы
BARCO: беспроводные решения для совместной работы
wePresent — это профессиональные беспроводные презентационные системы, рассчитанные на 64-х пользователей одновременно.
MONTAGE: беспроводная презентация, коммуникация, совместная работа
MONTAGE: беспроводная презентация, коммуникация, совместная работа
Обзор инновации "Montage" для совместной работы, от компании DisplayNote Techologies, русский язык, 12 полос, альбомный формат.
Все файлы
«Мы гарантируем полную сохранность всех пользовательских данных»
Владимир Карулин
“Для нас нынешняя Integrated Systems Europe – уже десятая по счету выставка, наша компания хорошо известна здешней аудитории.”
Владимир Карулин
менеджер по работе с партнерами компании BenQ
«BYOD-решения Vivitek доступны в различном исполнении»
Салтрукович Андрей
“В ассортименте производителя присутствуют интерактивные дисплеи, проекторы и самостоятельные системы для беспроводных презентаций.”
Салтрукович Андрей
руководитель группы развития ГК DIGIS
ISE 2017: Решения Crestron и движение Biamp в сторону Dante
Леонард Сускин
“Из многообразия представленных на ISE 2017 решений, автор публикации выделил продукты двух производителей: Crestron и Biamp.
Леонард Сускин
Проектировщик AV-систем
Будущее наступило. В частности, об этом свидетельствует BYOD
Кори Мосс
“Необходимо помнить о важности совместимости мобильных устройств на базе как облачного, так и другого программного обеспечения.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
Все мнения