20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор кейсов

Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO

Общая информация о проекте

Страна, город
Россия, Москва

Разработчик проекта
Компания «ЛайтНэт»

Заказчик
Компания BBDO

Место
Переговорные комнаты

Исходные данные

BBDO Group – крупнейшая российская рекламно-коммуникационная группа. Входит в холдинг Omnicom, а агентства группы – в состав международных сетей BBDO Worldwide и Onicom Media Group. Работает на российском рынке с 1989 года. В настоящее время в состав BBDO Group входит 21 агентство, в которых работает около 1000 человек.

Развитие бизнеса компании BBDO, повлекло за собой необходимость создания гибкого и функционального решения для переговорных комнат. Имеющееся оборудование было революционным на момент внедрения, но к настоящему времени перестало соответствовать актуальным требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, в то время как сейчас все чаще возникает необходимость использования, в том числе, мобильных устройств.

Основываясь на пожеланиях заказчика, специалистами ЛайтНэт был разработан проект переговорных комнат, основной целью которого было создание на основе современных AV-решений высокоэффективной многофункциональной рабочей среды с возможностью воспроизведения контента с различных источников.  

Реализация проекта

Управление

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо которого в проекте задействован целый комплекс другого оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Управление системой осуществляется с помощью планшета Apple iPad. Специально разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт интерфейс прост и понятен в использовании, а его дизайн, элементы которого разработаны профессиональными дизайнерами BBDO, идеально вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса, несколько раз проводилось «слепое тестирование», на которое приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, и им предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

Освещение

Освещение имеет три функциональных группы. Управление включением/выключением светильников и уровнем освещенности может осуществлять как через кнопочную панель Crestron, установленную при входе в переговорную комнату, так и с планшета Apple iPad.

Отображение информации

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. На сегодняшний день лазерный проектор является лучшим решением для использования в коммерческой, развлекательной и образовательной сферах в соотношении характеристик и стоимости. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой. Функция «Постоянная яркость» поддерживает одинаковый уровень яркости на протяжении всех 20 000 часов рекомендованного срока эксплуатации.

Источниками видеоконтента являются: стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple); беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare; ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

Система бронирования

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager – элегантные 8-дюймовые сенсорные дисплеи. Благодаря синхронизации с Microsoft Office365 на экране отображается вся необходимая информация: текущее время, время начала/окончания встречи, текущая стадия, время, оставшееся до конца совещания, информация о следующей встрече. Меню Evoko Room Manager, простое и понятное, позволяет легко определить текущую загруженность переговорных комнат, забронировать их на требуемый временной интервал, отметить бронирование или внести в расписание те или иные корректировки.

Совместная работа

Уникальной особенностью проекта стало использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящей из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеоотображения. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

Комментарии Заказчика и Инсталлятора

ИТ-директор BBDO Александр Бойко:

Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, поэтому, в некотором роде, эти помещения являются визитной карточкой компании. В них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач? Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, и все это - в дизайне корпоративного стиля BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе

Заместитель ИТ-директора Сергей Пучков:

Наметив основные критерии, которым должен отвечать этот проект, ЛайтНэт разработал для нас несколько вариантов решений. В результате обсуждений был выбран вариант, соответствующий нашему видению и отвечающий по функциональности требованиям бизнеса. В процессе реализации проекта и он претерпел существенные изменения, но результат того стоил. В работе с ЛайтНэт мне понравилось, не только тот факт, что наши дополнительные пожелания были услышаны и реализованы, но и то, что инженеры ЛайтНэт вносили дополнительные рекомендации по ходу проекта, большинство которых было принято и реализовано. Особенно хочется отметить, что благодаря квалификации сотрудников ЛайтНэт реализация проекта прошла на высшем уровне, в сжатые сроки, с отличным результатом. Сейчас нет такого устройства, с которого презентующий не смог бы показать материалы

Руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт Владимир Емельянов рассказал:

В данном проекте мы постарались использовать все самые последние веяния AV-технологий, и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение

Источник: www.lnc.ru

Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics Цифровая трансформация офиса Maersk Logistics
Интерактивные панели, дисплеи и беспроводные системы BenQ помогли Maersk успешно провести цифровую трансформацию офиса в Дубае.
Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее Как беспроводные решения BenQ делают встречи продуктивнее
Компания Grupa Kety S.A. переоборудовала конференц-залы своей штаб-квартиры, установив оборудование BenQ.
Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп» Как создавался дубайский офис компании «Форум-групп»
Интегратор «АудиоВидеоСистемы» оснастил офис екатеринбургской строительной компании «Форум-групп» в Дубае.
Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group
Clevertouch оснастила девять конференц-залов отелей Hanbury Manor Hotel & Country Club интерактивными панелями Pro Series.
Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи
Компания Авилекс разработала и внедрила комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи города Москвы.
Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова
Интеграционное подразделение ГК DIGIS, ЦС Проект, завершила работы по модернизации конференц-зала в группе компаний Ренова.
Все кейсы
Видео
Вебинар "Системы трансляции и отображения контента Delta"
AV FOCUS 2019: meet2b — эффективная организация мероприятий
Все видео
Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис
Системы WePresent и ClickShare способны обеспечат комфортную среду для проведения переговоров в любом пространстве.
Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба
АВ Клуб задал ряд вопросов российским proAV-экспертам, чтобы узнать, какое влияние прошедшая InfoComm окажет на рынок.
Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения
InfoComm задает тренды, демонстрирует новинки и дает пищу для размышлений. Ниже – сумма впечатлений от всего перечисленного.
Презентационные решения Crestron для простых переговорных Презентационные решения Crestron для простых переговорных
В последние годы наметилась устойчивая тенденция изменения подхода к организации офисного пространства.
От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел
В статье рассмотрены методы, которые компании применяют для организации взаимодействия концепции BYOD c AV-системами.
Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны
В России рынок Huddle rooms находится в процессе формирования, появляется массовый интерес к этим системам.
Все статьи
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
DONVIEW: интерактивное оборудование
DONVIEW: интерактивное оборудование
Интерактивные доски, сенсорные панели, дисплеи с функциями записи и трансляции серии «Все в одном», документ-камеры, русский язык, 36 полос, А4.
Все файлы
«Зачем платить за три чипа, если можно сделать то же на одном»
Эдуард Кимберг
“Самый яркий проектор в мире, обеспечивающий световой поток в 75 тысяч люмен, входит в нашу отдельную линейку.”
Эдуард Кимберг
менеджер по развитию бизнеса компании Barco на территории России и стран СНГ
«Vivitek – последовательный борец против «проводного» рабства»
Салтрукович Андрей
“Vivitek первой предложила законченное, готовое решение: купил, установил и пользуешься без дополнительной головной боли.”
Салтрукович Андрей
руководитель группы развития ГК DIGIS
«Мы гарантируем полную сохранность всех пользовательских данных»
Владимир Карулин
“Для нас нынешняя Integrated Systems Europe – уже десятая по счету выставка, наша компания хорошо известна здешней аудитории.”
Владимир Карулин
менеджер по работе с партнерами компании BenQ
«BYOD-решения Vivitek доступны в различном исполнении»
Салтрукович Андрей
“В ассортименте производителя присутствуют интерактивные дисплеи, проекторы и самостоятельные системы для беспроводных презентаций.”
Салтрукович Андрей
руководитель группы развития ГК DIGIS
Все мнения