20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Система бронирования помещений от Evoko

Автор: Михаил Крюков

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

Руководитель направления комплексных технических решений компании СТС CAPITAL Николай Щербак – о новом решении на рынке.

«Учёт и контроль – вот главное, что требуется для правильного
функционирования первой фазы коммунистического общества.
В.И. Ленин «Государство и революция»


Система бронирования Evoko Room Manager, о которой пойдет речь, относится к принципиально новым решениям, не имеющим аналогов на рынке в своем ценовом диапазоне.

Позволим себе немного исторической философии. Россия в своём историческом развитии часто опиралась на самый неоднозначный фактор в планировании – на «авось». И вот этот «авось» прошёл через всю нашу историю и наложил серьёзный отпечаток на работу и государственных учреждений, и коммерческих организаций. Сейчас ребром встал вопрос об исключении этого «авось» из работы компаний – уж слишком дорого он обходится.

264_1.jpg

ЖИЗНЬ БЕЗ ФАКТОРА «АВОСЬ»

Начать можно с малого – с правильного использования ресурсов компании, например, помещений для конференций, совещаний или корпоративного обучения.

Часто возникают неприятные коллизии, связанные с тем, что различные мероприятия назначают в одном и том же месте на одно и то же время. Устранение этих проблем отнимает время, силы и нервы.

В Европе за решение этой проблемы взялась молодая, но очень сильная и энергичная компания Evoko. Не часто так случается, что никому ранее не известная компания со своим продуктом так удачно выходит на рынок и сразу приобретает популярность.

Evoko Room Manager позволяет правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Система реализует очень интересный и взвешенный подход, она проста в развёртывании и настройках даже в крупных организациях со сложной структурой.

Зеленая или красная подсветка вокруг сенсорного экрана устройства бронирования переговорных комнат EVOKO (экран устанавливается снаружи помещения), показывает свободна или занята переговорная комната.

Кроме того, на экране отображается длительность использования помещения, этот параметр можно изменять, переназначать. В случае выхода из строя какого-либо оборудования в помещении, можно без долгой беготни и переговоров, с помощью пары касаний известить об отказе оборудования обслуживающий персонал.

Продукт интересен тем, что не требует сложных инсталляций и обучения персонала. Устройству достаточно кабеля Ethernet и питания. Можно просто подключать устройство к настенным розеткам, но более изящным является решение, использующее для питания кабель Ethernet, когда напряжение питания подаётся по витым парам. Это сразу придаёт инсталляции более изящный вид. Устройство бронирования переговорных комнат EVOKO можно ставить на прозрачные поверхности – стены и двери (крепление идет в комплекте).

264_2.jpg 264_3.jpg

УЧИСЬ, СТУДЕНТ!

Второй большой и очень серьёзный плюс Evoko Room Manager состоит в том, что он не снижает кибербезопасность компании, используя возможности программы Outlook и Microsoft Exchange Server и не требует установки каких либо программ на сервер компании.

Evoko Room Manager на рабочем месте оператора позволяет вести статистику пользования помещения и оценивать эффективность их использования, а также создавать иерархию делегирования прав на планирование и доступ к помещениям. Она, например, позволяет обезопасить преподавателей от хитрых студентов, меняющих по своему усмотрению расписание занятий и время их проведения.

Устройства бронирования переговорных комнат EVOKO отвечают всем требованиям корпоративного дизайна, в них удачно продумана система отображения информации, они полностью русифицированы, но можно установить и другие языки интерфейса.

Система бронирования Evoko является высокорентабельной продукцией и позволяет фирмам снизить расходы на эксплуатацию помещений. Установка Evoko Room Manager не требует серьёзного инженерного сопровождения.

Компания следит за новинками в мире хайтека, её ПО поддерживает MSOffice 365, облачные технологии и Google Apps for Business. Благодаря тому, что устройство интуитивно понятно, затраты на обучение минимальны, не требуются затраты на инженерную поддержку.

Предусмотрена возможность контролировать и удалённо управлять системой, а переговорные комнаты с одинаковой конфигурацией можно настраивать одновременно.

Сто лет назад В.И. Ленин писал, что требованиями к учёту и контролю являются массовость, гласность, ответственность и простота. Вряд ли сотрудники компании Evoko изучали работы Ленина, но их Evoko Room Manager полностью отвечает требованиям вождя Мировой революции…

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ EVOKO ROOM MANAGER:

  • Бронирование места для проведения мероприятий осуществляется с помощью Microsoft Outlook, Google Calendar или непосредственно с сенсорного экрана устройство.
  • Отображает название, организатора и/или участников мероприятия.
  • Позволяет выполнить быстрый поиск свободного помещения с сенсорного экрана.
  • Позволяет бронировать помещение для текущего мероприятия с его сенсорного экрана.
  • Позволяет пролонгировать бронирование помещения с его сенсорного экрана.
  • На сенсорном экране отображается время окончания мероприятия.
  • Начало мероприятия подтверждается с сенсорного экрана касанием ярлыка помещения. Если начало мероприятия не подтверждено, помещение будет считаться свободным для бронирования.
  • Возможность сбора статистики и определения эффективности использования помещений.
  • С помощью EVOKO возможно известить об отказе оборудования во время мероприятия обслуживающий персонал.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Прямой доступ http/https к серверу электронной почты компании-эксплуатанта.
  • MS Exchange server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business.
  • Размер сенсорного дисплея пульта – 8 дюймов.
  • Контроллер Ethernet10/100 Мбит.
  • Питание 48 В постоянного тока через разъемRJ45 или через адаптер переменного тока 12 В.
  • Энергопотребление – 12.95 Вт.
  • Корпус из алюминиевого сплава.
  • Цвет – белый.
  • Размеры: 270 x 192 x 39 мм.
  • Вес: 1,3 кг.
«Настолько удобными киберспортивные трансляции не были никогда» «Настолько удобными киберспортивные трансляции не были никогда»
С развитием технологий прямые трансляции с дистанционным управлением съемкой перестали быть чем-то сложно реализуемым.
LD Systems – инсталляционный звук для любых задач LD Systems – инсталляционный звук для любых задач
Максим Аджигитов из ГК DIGIS рассказывает о пополнении линейки инсталляционного аудиооборудования LD Systems.
Televic – пионер и мировой лидер на рынке конференц-связи Televic – пионер и мировой лидер на рынке конференц-связи
Специалисты ГК DIGIS рассказывают о последних новинках и актуальных моделях конференц- и конгресс-систем Televic.
Проекторы Vivitek – больше, чем просто проекторы Проекторы Vivitek – больше, чем просто проекторы
Ольга Сигова из ГК DIGIS рассказывает об актуальных обновлениях, произошедших в ассортименте проекторов Vivitek.
Как оснащен музей «ОДК-Климов»: подробности от авторов проекта Как оснащен музей «ОДК-Климов»: подробности от авторов проекта
Этой весной после обновления, проведенного компанией Ascreen, был открыт музей истории авиадвигателей АО «ОДК-Климов».
Newline – интерактивные панели с упором на софт и удаленку Newline – интерактивные панели с упором на софт и удаленку
Андрей Салтрукович из DIGIS рассказывает, как интерактивные панели Newline помогают в гибридном и удаленном форматах работы.
Все статьи
Видео
О чем мечтает искусственный интеллект?
Как оснащался музейный комплекс «Дорога памяти»
Все видео
Система синхронного перевода на шесть языков на конференции ООН Система синхронного перевода на шесть языков на конференции ООН
Конференц-системы и системы синхронного перевода Bosch помогли провести Конференцию Организации Объединенных Наций в Аргентине.
Качественный звук для проведения встреч на самом высоком уровне Качественный звук для проведения встреч на самом высоком уровне
Компания Open Vision развернула в конференц-зале и переговорных комнатах АО «Ачимгаз» конференц-системы Shure.
Еда из печи и громкоговорители Yamaha: в Токио открыт 800º Degrees Еда из печи и громкоговорители Yamaha: в Токио открыт 800º Degrees
Новый ресторан сети 800º Degrees в Токио развернул масштабную систему звукоусиления на базе аудиооборудования Yamaha.
Дисплеи Sharp/NEC открыли «виртуальное окно» в отеле SlowDown Дисплеи Sharp/NEC открыли «виртуальное окно» в отеле SlowDown
Интегратор P-Labor elektronik GmbH оснастил современными средствами видеоотображения помещения отеля SlowDown.
Yamaha и NEXO помогли QUSEC получить AV Experience Awards 2020 Yamaha и NEXO помогли QUSEC получить AV Experience Awards 2020
Techno Q оснастила главный зал комплекса для культурно-спортивных мероприятий Катарского университета оборудованием Yamaha и NEXO.
Студия MixOne Sound успешно перепрофилировалась с Blackmagic Студия MixOne Sound успешно перепрофилировалась с Blackmagic
Mix One Studios после наступления пандемии и введения социальных ограничений построила новую площадку для проведения мероприятий.
Все кейсы
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
Английский язык, 24 полосы, альбомный формат
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
Все файлы
Что стоит знать об акустике залов и акустическом проектировании
Евгений Шуев
“Как при помощи акустических измерений и проектирования избежать проблем с разборчивостью, обеспечив качественное звукоусиление.”
Евгений Шуев
главный инженер компании Aris
Почему Digital Signage с Innes – это легко и приятно?
Гелла Кутенкова
“Почему Digital Signage с Innes – это легко и приятно, рассказывает бренд-менеджер Гелла Кутенкова, Хай-Тек Медиа.”
Гелла Кутенкова
бренд-менеджер Хай-Тек Медиа
«Сегодня мы наблюдаем тренд популяризации выдвижных мониторов»
Ольга Саличко
“В чем ключевые преимущества и для каких приложений подойдут выдвижные мониторы, предлагаемые брендом Wize.”
Ольга Саличко
бренд-менеджер компании Auvix
Все мнения
Яндекс.Метрика