20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Система бронирования помещений от Evoko

Автор: Михаил Крюков

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

Руководитель направления комплексных технических решений компании СТС CAPITAL Николай Щербак – о новом решении на рынке.

«Учёт и контроль – вот главное, что требуется для правильного
функционирования первой фазы коммунистического общества.
В.И. Ленин «Государство и революция»


Система бронирования Evoko Room Manager, о которой пойдет речь, относится к принципиально новым решениям, не имеющим аналогов на рынке в своем ценовом диапазоне.

Позволим себе немного исторической философии. Россия в своём историческом развитии часто опиралась на самый неоднозначный фактор в планировании – на «авось». И вот этот «авось» прошёл через всю нашу историю и наложил серьёзный отпечаток на работу и государственных учреждений, и коммерческих организаций. Сейчас ребром встал вопрос об исключении этого «авось» из работы компаний – уж слишком дорого он обходится.

264_1.jpg

ЖИЗНЬ БЕЗ ФАКТОРА «АВОСЬ»

Начать можно с малого – с правильного использования ресурсов компании, например, помещений для конференций, совещаний или корпоративного обучения.

Часто возникают неприятные коллизии, связанные с тем, что различные мероприятия назначают в одном и том же месте на одно и то же время. Устранение этих проблем отнимает время, силы и нервы.

В Европе за решение этой проблемы взялась молодая, но очень сильная и энергичная компания Evoko. Не часто так случается, что никому ранее не известная компания со своим продуктом так удачно выходит на рынок и сразу приобретает популярность.

Evoko Room Manager позволяет правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Система реализует очень интересный и взвешенный подход, она проста в развёртывании и настройках даже в крупных организациях со сложной структурой.

Зеленая или красная подсветка вокруг сенсорного экрана устройства бронирования переговорных комнат EVOKO (экран устанавливается снаружи помещения), показывает свободна или занята переговорная комната.

Кроме того, на экране отображается длительность использования помещения, этот параметр можно изменять, переназначать. В случае выхода из строя какого-либо оборудования в помещении, можно без долгой беготни и переговоров, с помощью пары касаний известить об отказе оборудования обслуживающий персонал.

Продукт интересен тем, что не требует сложных инсталляций и обучения персонала. Устройству достаточно кабеля Ethernet и питания. Можно просто подключать устройство к настенным розеткам, но более изящным является решение, использующее для питания кабель Ethernet, когда напряжение питания подаётся по витым парам. Это сразу придаёт инсталляции более изящный вид. Устройство бронирования переговорных комнат EVOKO можно ставить на прозрачные поверхности – стены и двери (крепление идет в комплекте).

264_2.jpg 264_3.jpg

УЧИСЬ, СТУДЕНТ!

Второй большой и очень серьёзный плюс Evoko Room Manager состоит в том, что он не снижает кибербезопасность компании, используя возможности программы Outlook и Microsoft Exchange Server и не требует установки каких либо программ на сервер компании.

Evoko Room Manager на рабочем месте оператора позволяет вести статистику пользования помещения и оценивать эффективность их использования, а также создавать иерархию делегирования прав на планирование и доступ к помещениям. Она, например, позволяет обезопасить преподавателей от хитрых студентов, меняющих по своему усмотрению расписание занятий и время их проведения.

Устройства бронирования переговорных комнат EVOKO отвечают всем требованиям корпоративного дизайна, в них удачно продумана система отображения информации, они полностью русифицированы, но можно установить и другие языки интерфейса.

Система бронирования Evoko является высокорентабельной продукцией и позволяет фирмам снизить расходы на эксплуатацию помещений. Установка Evoko Room Manager не требует серьёзного инженерного сопровождения.

Компания следит за новинками в мире хайтека, её ПО поддерживает MSOffice 365, облачные технологии и Google Apps for Business. Благодаря тому, что устройство интуитивно понятно, затраты на обучение минимальны, не требуются затраты на инженерную поддержку.

Предусмотрена возможность контролировать и удалённо управлять системой, а переговорные комнаты с одинаковой конфигурацией можно настраивать одновременно.

Сто лет назад В.И. Ленин писал, что требованиями к учёту и контролю являются массовость, гласность, ответственность и простота. Вряд ли сотрудники компании Evoko изучали работы Ленина, но их Evoko Room Manager полностью отвечает требованиям вождя Мировой революции…

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ EVOKO ROOM MANAGER:

  • Бронирование места для проведения мероприятий осуществляется с помощью Microsoft Outlook, Google Calendar или непосредственно с сенсорного экрана устройство.
  • Отображает название, организатора и/или участников мероприятия.
  • Позволяет выполнить быстрый поиск свободного помещения с сенсорного экрана.
  • Позволяет бронировать помещение для текущего мероприятия с его сенсорного экрана.
  • Позволяет пролонгировать бронирование помещения с его сенсорного экрана.
  • На сенсорном экране отображается время окончания мероприятия.
  • Начало мероприятия подтверждается с сенсорного экрана касанием ярлыка помещения. Если начало мероприятия не подтверждено, помещение будет считаться свободным для бронирования.
  • Возможность сбора статистики и определения эффективности использования помещений.
  • С помощью EVOKO возможно известить об отказе оборудования во время мероприятия обслуживающий персонал.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Прямой доступ http/https к серверу электронной почты компании-эксплуатанта.
  • MS Exchange server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business.
  • Размер сенсорного дисплея пульта – 8 дюймов.
  • Контроллер Ethernet10/100 Мбит.
  • Питание 48 В постоянного тока через разъемRJ45 или через адаптер переменного тока 12 В.
  • Энергопотребление – 12.95 Вт.
  • Корпус из алюминиевого сплава.
  • Цвет – белый.
  • Размеры: 270 x 192 x 39 мм.
  • Вес: 1,3 кг.
AMX Acendo — это современный подход к оснащению переговорных AMX Acendo — это современный подход к оснащению переговорных
Максим Белинский из AUVIX рассказывает почему семейство устройств AMX Acendo — это все, что нужно для Huddle Room.
«Газпром» открыл новый музей: все подробности из первых рук «Газпром» открыл новый музей: все подробности из первых рук
Специалисты Ascreen рассказывают об оснащении одного из самых высокотехнологичных музеев ПАО «Газпром».
Lumien 10 лет в России: достижения и планы на будущее Lumien 10 лет в России: достижения и планы на будущее
Следование трендам, наращивание компетенций, обратная связь с клиентами и разумная амбициозность – ключевые факторы успеха Lumien.
Wize — выдвижные мониторы для любых приложений Wize — выдвижные мониторы для любых приложений
В чем преимущества выдвижных мониторов, какие задачи они решают и из чего состоит ассортимент Wize — рассказывает Ольга Саличко.
«Для Biamp это прорыв, который помог создать законченное решение» «Для Biamp это прорыв, который помог создать законченное решение»
Представители Biamp рассказывают о последних изменениях продуктового портфеля и о том, как они повлияли на бизнес компании.
Итоги онлайн-конференции InfoComm Connected 2020 Русская версия Итоги онлайн-конференции InfoComm Connected 2020 Русская версия
В конце июня состоялась русскоязычная версия онлайн-выставки InfoComm Connected 2020. Подробнее о событиях и темах обсуждения.
Все статьи
Видео
Вебинар "BYODKM от AMX. Всё, что нужно для Huddle Room"
Вебинар "Biamp — мы будем жить теперь по-новому"
Все видео
Решения Shure трансформировали научный центр в Agile-пространство Решения Shure трансформировали научный центр в Agile-пространство
Научно-технический центр при помощи решений Shure создал многофункциональные трансформируемые площадки с философией Agile.
Как оснащались интеллектуальные цифровые рудники «Норникеля» Как оснащались интеллектуальные цифровые рудники «Норникеля»
Компания Auvix произвела оснащение современным AV-оборудованием диспетчерских центров на рудниках ПАО «ГМК «Норильский Никель».
Живая трансляция прямо из операционной Живая трансляция прямо из операционной
Симпозиум по эндоскопии при помощи RGB-лазерной проекции и 4K-системы распределения сигналов провел прямую трансляцию операции.
Передовые AV-технологии и интересный проект в горах Шотландии Передовые AV-технологии и интересный проект в горах Шотландии
Компания Luuxx Home Automation установила в частном здании систему умный дом, включающую в себя домашний кинотеатр.
Амфитеатр, трансформирующийся в танцевальный партер за минуту Амфитеатр, трансформирующийся в танцевальный партер за минуту
«Синара-холл» – это единственный в Екатеринбурге концертный зал с блитчерной системой для быстрой трансформации под любое событие.
Проекция Optoma преобразила сцену лондонского Mixmag LAB Проекция Optoma преобразила сцену лондонского Mixmag LAB
Журнал Mixmag с помощью проектора Optoma реализовал на своем мероприятии Mixmag LAB в Лондоне красочное мэппинг-шоу.
Все кейсы
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
OPTOMA: Линейка проекторов 2020
Английский язык, 24 полосы, альбомный формат
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
EVOKO: новое поколение системы бронирования коференц-залов
Evoko Liso – стильное и яркое устройство, которое существенно облегчает процесс бронирования переговорных комнат, русский язык, 4 полосы, А4.
Все файлы
«Сегодня мы наблюдаем тренд популяризации выдвижных мониторов»
Ольга Саличко
“В чем ключевые преимущества и для каких приложений подойдут выдвижные мониторы, предлагаемые брендом Wize.”
Ольга Саличко
бренд-менеджер компании Auvix
Потребности переговорной могут закрыть всего 2 устройства. Сейчас расскажем как!
Максим Белинский
“Что такое BYODKM и как эта концепция может быть эффективно применена при оснащении небольшой переговорной.”
Максим Белинский
продукт-менеджер компании AUVIX
«Система Unite способна даже отличить женский голос от мужского»
Артем Мелентьев
“beyerdynamic Unite – это универсальное решение для организации систем перевода, персонального мониторинга, тургида или помощи слабослышащим. ”
Артем Мелентьев
инженер отдела проектов компании АРИС
Все мнения