BYOD, пришедший в офис: преимущества и страшилки

Использование персональных устройств в совместном рабочем процессе, или BYOD (Bring Your Own Device), пришло «как-бы-снизу» и продолжает оставаться деловым мейнстримом вне зависимости от мнения Forbes или отдельных представителей IT-отрасли. Употребляя аббревиатуру «BYOD», ITшники обычно подразумевают страшилки про дыры в безопасности и угрозу корпоративной информации, возникающие с использованием неавторизованных устройств в сетях, да и просто в стенах фирм. И если обмен e-mail и skype-конференции с показом рабочих столов никаких осложнений не вызывают, то создание совместных презентаций в переговорных комнатах посредством карманных устройств без HDMI почему-то все еще кажется проблематичным. Пользователи Apple TV, AirPlay и Google Сhromecast на бытовом уровне уже давно могут выводить на экраны изображения со своих телефонов и планшетов с такой же легкостью, с какой транслируют музыку через WI-FI-колонки, без всяких проводов. Начать использование подобных возможностей в работе – лишь вопрос времени. Руководители подразделений, презентаторы и преподаватели все чаще обращаются к проверенным AV-поставщикам за AV-решениями с BYOD-функционалом. Правильно ли они поступают? Каковы цены на такие решения, каковы их возможности и в чем их преимущества? Разбирался Эдуард Дебирсян.

ЧТО, ОТ КОГО И ЗА СКОЛЬКО

Производители профессиональных AV-решений в своей области весьма произвольно интерпретируют BYOD, будто бы в обоснование ценообразования. Поэтому варианты оснащения помещений для совещаний, конференций и презентаций решениями для персональных устройств участников – планшетов, лаптопов, смартфонов и т.д. – предлагаются самые разные. Тем интереснее разобраться в решениях для мультиплатформенных презентаций, доступных на нашем рынке.

Flipbox от Polymedia представляет собой многофункциональный интерактивный сенсорный дисплей или плоский моноблок с тачскрином и Windows c оболочкой Polymedia. К USB-портам моноблока могут быть подключены периферийные устройства – интерфейс PASCO и ресивер ActivHub. Flipbox позволяет подключать камеру и проводить видеоконференции на своем экране, а также рисовать во флипчартах и показывать экран подключенного ноутбука, файлы с флэшек, интернет. Размеры 55” (231000руб.) и 65” (299000руб.) и встроенные акустические системы рассчитаны на аудиторию в 5-20 человек. Производитель предлагает использовать Flipbox в образовательных целях и на совещаниях, подразумевая возможность подключения планшетов и телефонов учащихся в качестве накопителей. Вот-вот в продаже появится Flipbox65UHD (455000руб.). В целом Flipbox вполне мог бы использоваться там, где о персональных устройствах не слышали вообще, людьми старшего поколения, никогда не имевшими карманных компьютеров.

Kramer VIA Collage (~$5000-6000) исполняется в корпусе станции-концентратора с портами для дисплеев, камер, видеопотоков. Он предназначен для организации двусторонних беспроводных подключений клиентских устройств на Windows, Mac OS, iOS и Android. Непосредственно к VIA Collage можно подсоединять два главных дисплея и на каждый выводить картинки экранов шести подключенных пользовательских устройств. Всего VIA Collage поддерживает подключение до 255 пользовательских устройств с запущенными приложениями-клиентами. Картинки с главных дисплеев при этом можно выводить на экраны пользовательских устройств, что удобно в больших аудиториях. Помимо всего, в станцию могут быть проинсталлированы дополнительные ПО для совместного использования – офисные программы, мессенджеры, браузеры и прочее – с тем, чтобы пользователи могли работать с ним на экранах своих устройств, а также обмениваться сообщениями и файлами через облако или напрямую между собой. Внешние видеопотоки могут быть выведены на весь экран, либо в окне (PiP). Поддерживается Full HD при 60 кадрах в секунду на большом экране при проводном подключении.

Extron ShareLink 200 – новое AV BYOD-решение с базовым шлюзовым устройством с двумя фронтальными антеннами, необходимыми разъемами и приложениями для карманных устройств. Основной функционал аналогичен всему, что встречается в подобных решениях – показ 4-х экранов на главном дисплее, беспроводное подключение множества мобильных клиентов, USB, РоЕ, Full HD HDMI и т.д.

Crestron AirMedia ($1600) имеет вид модуля с необходимыми портами. Он легко располагается позади большого дисплея или возле проектора и осуществляет беспроводную коммуникацию 32-х различных устройств с выводом на экран картинок четырех из них одновременно с использованием корпоративной Wi-Fi-сети. Для этого не требуется наличие USB в устройствах, установки ПО для МАС/РС и платных приложений для карманных устройств. Для совместной работы с документами предлагается использовать Microsoft Lync, - UC-решение для конференц-связи, интегрированное с офисными приложениями и позволяющее обмениваться сообщениями, синхронизировать календари и бронировать переговорные. Помимо этого в AirMedia можно делать и сохранять снимки главного экрана для последующего использования, просматривать презентацию и осуществлять настройку удаленно. Поддерживаются модули других систем Crestron – управляющие панели, устройства-видеокодеры и т.д.

Barco ClickShare состоит из аппаратной станции, USB-модулей с кнопками и бесплатных приложений для портативных iOS и Android-устройств. Есть два варианта ClickShare в линейке: CSM-1 (mini) ($3000 – базовое устройство и 2 кнопки) поддерживает 8 устройств одновременно и выводит главный дисплей на экран любого из них поочередно, ClickShare CSC-1 ($7000 базовое устройство и 4 кнопки) поддерживает 64 устройства и выводит на дисплей до 4-х из них одновременно.

QOMO QWPS1000 ($499) – беспроводная презентационная система, поддерживающая MAC, PC, iOS и Android. Станция выполнена в виде 10” настольного WIFI-модуля с двумя антеннами (покрытие до 100м), имеются 3xUSB, RJ-45 LAN, D15pin VGA, HDMI и 3.5mm миниджек стереовыхода. Допускается подключение свыше 30 устройств к одной станции QWPS1000 и вывод до четырех экранов. Конфигурацию можно масштабировать, соединяя станции и переименовывая их.

wePresent WiPG-2000 ($700) Базовая станция выполнена в виде беспроводной точки доступа с двумя антеннами, USB-гнездами, Ethernet, 3.5мм стереовыходом, HDMI для 1080 HD, до 30 кадров в секунду. Интернет представлен в виде браузера в слайдах, лого при включении заменяется. На экран выводится до 4х экранов отдельных устройств, всего может быть подключено 2 главных экрана и до 64х устройств, различные wePresent-системы (в т.ч. WiPG-1000, WiPG-1500) можно масштабировать, каскадировать и объединять. Поддерживается PoE-питание.

Помимо аппаратно-программных комплексов для AV BYOD есть и множество полностью программных решений. Типичным примером может быть ПО Soltice от Mersive. Достаточно заплатить, скачать и установить на Windows-компьютер, имеющий HDMI, WIFI и Ethernet дистрибутив Soltice ($400), затем подключить его к большой плазме или проектору в переговорной, и вот уже у вас есть решение для мультиплатформенной презентации. Soltice использует имеющиеся беспроводные и сети и может большинство из того, что мы встречали в других подобных продуктах, есть бесплатная пробная версия.

ВМЕСТО ВЫВОДА

Общее всех перечисленных решений – невысокая частота видео, около 20 кадров в секунду, задержки аудио и не слишком сильный акцент на защищенность и безопасность. В программно-аппаратных решениях нет возможности ознакомиться с интерфейсом в отсутствие самих систем. Даже в случае приобретения проприетарных решений для корпоративных переговорных, иногда требуется обучение пользователей их использованию.

Атрибутом руководителя, помимо компьютера, может быть и небольшая станция с антеннами и гнездами для проводов. Такую станцию можно достать в переговорной из кейса, подключить к главному дисплею либо проектору и построить все вокруг этого с тем, чтобы остальные участники мероприятия и гости подключались по WI-FI к процессу со своих телефонов либо планшетов. Иногда полностью программное решение предпочтительнее.

Таким образом, презентаторам и лекторам бывает едва ли не проще готовиться к выступлениям, используя лишь встроенные возможности своих собственных устройств, обычных программ и серийных компьютеров. Закладывая в свои базовые пакеты продуктов возможности, которые предлагались лишь в дорогих специализированных решениях, Apple и Google отлично понимали, что делают.

Однако при ощущении, что безопасность превыше всего, законченные закрытые платформы могут показаться привлекательными. Оценить защищенность таких решений не так уж просто, что может быть темой дальнейших публикаций.