20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных

Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.

Если говорить о презентациях, то те времена, когда в затемненной комнате показывают множество слайдов, подходят к концу. Сенсорный интерфейс, инструменты сотрудничества и другие технологические достижения делают презентации более интерактивными и легко усваиваемыми. И это лишь некоторые из нынешних тенденций.

Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей, принимаются решения, по результатам переговоров подписываются соглашения и в целом формируется будущий курс компании. По данным компании Futuresource Consulting, в регионе EMEA насчитывается более девяти миллионов конференц-залов и переговорных комнат. И в ближайшие 3-4 года их число, по оценкам аналитиков, будет расти ежегодно на 2-3%.

ot-prezentatsiy-k-sovmestnoy-rabote-novye-tendentsii-v-zalakh-dlya-soveshchaniy-i-delovykh-vstrech-1.jpg

Между тем в последние годы роль переговорных комнат решающим образом изменилась, и это касается многих аспектов. Собирать большую группу людей на совещание означает большие издержки, и все чаще это рассматривают с точки зрения стоимости. Если принимать во внимание данный фактор, то очень важную роль играет эффективность и правильно выбранные практики работы, обеспечивающие более широкие возможности организации и проведения совещаний. Это становится особенно значимым в ситуации растущего числа разрозненных, удаленных рабочих мест, которые требуется объединить и «синхронизировать». Стандартом становятся сценарии более тесного сотрудничества и интерактивной работы. Они приходят на смену монологу – презентации PowerPoint, когда один спикер делится информацией со всеми остальными. Такой способ не продуктивен и не способствует участию присутствующих.

Сотрудничество и смена технологий

Происходящий технологический сдвиг позволяет создать в комнате для совещаний среду, способствующую коллективной работе, более эффективной с экономической точки зрения. Усовершенствования в дисплейной технологии привели к тому, что во многих комнатах для совещаний и деловых встреч смонтированные там дисплеи заменяют классические проекторы. Даже многоэкранные LED-инсталляции рассматриваются как хорошая альтернатива.

Чтобы заказчикам проще было подобрать подходящее оборудование, компании, включая NEC Display Solutions, разработали онлайн-инструменты, помогающие выбрать для конкретного целевого использования наилучшее решение.

Прежде чем выбирать оптимальную технологию для комнаты совещаний и деловых встреч, нужно обратить внимание на пару очень важных моментов. Определите, в каком типе помещения действительно нуждаются пользователи, и какие требующие решения «проблемы» эксплуатации могут дать непредвиденный результат.

Если говорить об общем доступе к информации, то традиционный экран с презентацией PowerPoint пока что остается, пожалуй, лучшим способом. Между тем, совещания все чаще требуют интерактивности и коллективной работы. А потому нужны решения, поддерживающие разные варианты визуализации, например, вывод презентации на одной части экрана, в то время как другая используется программным обеспечением для коллективной работы.

Боле того, нередко возникает необходимость совместной работы нескольких офисов и удаленных сотрудников, и важен эффективный обмен информацией. Обычно такое взаимодействие осуществляется разными способами – от выделенных комплектов видеоконференцсвязи до Skype и других средств конференций для ПК.

Сейчас совещания нередко происходят в компактных помещениях. Такова тенденция. Это сравнительно небольшие конференц-комнаты, которые оборудованы аудио-, видеотехнологиями, системами отображения. Многие компании в настоящее время создают несколько комнат для совещаний вместо одного большого конференц-зала. Такие переговорные используются главным образом группами, которые хотят собраться для незапланированных встреч. Это встречи, нацеленные на творческое сотрудничество и выполнение каких-то работ, а не на представление результатов. С таким типом использования комнаты для совещаний и деловых встреч становятся более «дисплейно-ориентированными», поскольку теперь это фокусный центр, вокруг которого происходит взаимодействие и работа.

Все это в итоге отражается на требованиях к размеру помещения и его оборудованию. Наряду с вопросами функциональности и качества данные соображения могут менять решение о покупке в пользу проекторов высокой яркости, крупноформатных дисплеев или даже стен из LED-панелей. Новейшие модели таких стен обеспечивают нужную степень детализации благодаря малому размеру точек и к тому же превосходно и высокотехнологично смотрятся.

Другая альтернатива обычных ламп проекторов - их современные преемники, которые используют лазерные технологии. Зрители считают, что качество изображения у лазерных проекторов гораздо лучше, чем у традиционных ламповых моделей. Лазерные проекторы сравнительно компактны, но, тем не менее, у них очень яркое изображение. Кроме того они явно выигрывают при расчете общей стоимости владения. У них гораздо больше интервал замены -около 20 000 рабочих часов, лазерная технология показывает свои преимущества и во многих других отношениях. Например, в расчет стоимости больше не входит дорогостоящая замена ламп. Физическая замена лампы в смонтированном «по месту» проекторе, например, под высоким потолком, перестает быть проблемой траты времени и ресурсов.

Усовершенствования в сенсорной технологии

Еще одна важная тенденция – переход к сенсорным технологиям и более интерактивным совещаниям. Хотя смартфоны и планшеты легко нашли свой путь в корпоративную среду, крупноформатным дисплеям предстоит еще преодолеть немало проблем – и технологических, и связанных с удобством их использования.

Как технология, играющая роль посредника в общении, интерактивные «белые доски» давно уже применяются в комнатах для совещаний и деловых встреч, однако крупноформатные сенсорные дисплеи намного удобнее. Между тем, если дисплей не отличается высокой чувствительностью, скоростью и точностью реакции, то отображаемый им интерактивный элемент бесполезен. На надежность и удобство использования влияют также такие внешние факторы как окружающее освещение и тени. Если эти факторы в течение дня меняются, то обеспечить надежную работу еще труднее.

Ответом на эти препятствия стала разработка ShadowSense™ - технологии реагирования на тень от предмета. Специальные датчики позволяют точно распознавать тень объекта или его выход из поля зрения. Отбрасываемая объектом тень включается в расчет эффекта касания. Другое перспективное направление разработок – абсолютно плоские поверхности, что стало возможным, когда отпала необходимость устанавливать датчиков по краям дисплея. Это особенно интересно для применения в небольших комнатах для совещаний, таких как компактные помещения и «мозговые центры».

Эта сенсорная технология отрывает также некоторые интересные тактильные возможности использования настоящей маркерной доски с мгновенно появляющимся рисунком. Она позволяет работать с дисплеем вместо физической доски, обеспечивая при этом все преимущества цифровой среды.

Беспроводное взаимодействие и встроенный интеллект?

Еще один важный сдвиг в оснащении комнат для совещаний и деловых встреч – это переход к беспроводной среде. Можно обойтись без разных видов кабелей и легко переключаться между спикерами и другими источниками информации. Современные конференц-системы поддерживают беспроводное подключение нескольких устройств для презентаций, сохраняя при этом проводные варианты, а также позволяют разным пользователям совместно делать аннотации.

Цель подобных решений – обеспечить такое же простое переключение, как при передаче кабеля от одного сотрудника другому. Есть возможность выбора между относительно изолированными решениями и открытыми системами, которые работают со всеми основными продуктами ВКС благодаря принятию открытых стандартов и использование устройств, которые в любое время можно гибко обновлять. Хорошим примером являются дисплеи со слотом для установки ПК - Slot-In PC. Эти дисплеи могут оснащаться компьютерами для выполнения стандартных офисных задач, таких как презентации и интерактивные доски, использовать самые мощные процессоры Intel® Core™ i7 для таких сложных коллективных приложений как САПР или творческих приложений.

Источник: www.nec-display-solutions.com

Видео
Вебинар "Профессиональные проекторы JVC. Основные преимущества"
Попрошу без рук! Интерактивная видеостена от Jupiter
Все видео
Penton Audio — системы звукового оповещения мирового уровня Penton Audio — системы звукового оповещения мирового уровня
В наши дни системы звукового, речевого и особенно экстренного оповещения становятся актуальными как никогда прежде.
Обзор Ricoh PJ WX5770: от начинки до функционала - все, чем он хорош Обзор Ricoh PJ WX5770: от начинки до функционала - все, чем он хорош
Производитель Ricoh позиционирует проектор PJ WX5770 как универсальное решение для офисного использования.
5 точек на карте мира, где проекцию превратили в искусство 5 точек на карте мира, где проекцию превратили в искусство
Barco не один год работает в индустрии шоу-проекций и предлагает по-настоящему гибкие, функциональные решения для различных услови...
Презентационные решения Crestron для простых переговорных Презентационные решения Crestron для простых переговорных
В последние годы наметилась устойчивая тенденция изменения подхода к организации офисного пространства.
«Люди играют в пейнтбол, а проектор погружает их в условия боя» «Люди играют в пейнтбол, а проектор погружает их в условия боя»
О сферах применения проекторов Canon рассказывает специалист компании по проекционному направлению Алексей Макаров.
12 событий, которые изменили индустрию в 2017 году 12 событий, которые изменили индустрию в 2017 году
Уходящий год ознаменовался целым рядом громких новостей, которые были связаны с продажами, банкротством, слияниями proAV брендов.
Все статьи
Интерактивное оборудование для международной школы Вроцлава Интерактивное оборудование для международной школы Вроцлава
Начальная школа №76 во Вроцлаве – образовательный центр для иностранных студентов с программой обучения с первого по восьмой класс...
Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит
Dubai English Speaking School – одно из старейших образовательных учреждений в Дубае для детей иностранцев, работающих в Эмиратах.
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве
Новый офис «Бинбанка», одного из крупнейших российских банков, оснащен современной системой Digital Signage.
Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме
Создание мультимедийной инсталляции в рамках глобального проекта Москвариум в условиях ограниченного пространства.
Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре
Президентский дворцовый комплекс в Анкаре, включающий в себя много различных помещений, полностью оснащен решениями Shure.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
Выход из CEDIA – гениальное решение Crestron. И вот почему
Гари Кей
“Похоже, компания Crestron в самом деле может предсказывать будущее. И почему это, спросите вы? Давайте обо всем по-порядку...”
Гари Кей
Основатель портала rAVe
5 общемировых тенденций в области наружной цифровой рекламы
Прохоров Максим
“Цифровые поверхности демонстрируют различные данные и информацию с использованием возможностей мотивации и стимулирования аудитории.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Аудиопроцессоры Crestron Avia DSP: «Все просто отлично!»
Жеребцов Роман
“Около года назад на рыке появилось семейство аудиопроцессоров Crestron Avia, вызвавшее огромный интерес у инженеров отрасли.”
Жеребцов Роман
инженер технической поддержки продаж Crestron
3 сценария Digital Signage для решения любых задач
Прохоров Максим
“Существует несколько ключевых факторов, которые важно принимать во внимание на этапе планирования Digital Signage инсталляции.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Все мнения