20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных

Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.

Если говорить о презентациях, то те времена, когда в затемненной комнате показывают множество слайдов, подходят к концу. Сенсорный интерфейс, инструменты сотрудничества и другие технологические достижения делают презентации более интерактивными и легко усваиваемыми. И это лишь некоторые из нынешних тенденций.

Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей, принимаются решения, по результатам переговоров подписываются соглашения и в целом формируется будущий курс компании. По данным компании Futuresource Consulting, в регионе EMEA насчитывается более девяти миллионов конференц-залов и переговорных комнат. И в ближайшие 3-4 года их число, по оценкам аналитиков, будет расти ежегодно на 2-3%.

ot-prezentatsiy-k-sovmestnoy-rabote-novye-tendentsii-v-zalakh-dlya-soveshchaniy-i-delovykh-vstrech-1.jpg

Между тем в последние годы роль переговорных комнат решающим образом изменилась, и это касается многих аспектов. Собирать большую группу людей на совещание означает большие издержки, и все чаще это рассматривают с точки зрения стоимости. Если принимать во внимание данный фактор, то очень важную роль играет эффективность и правильно выбранные практики работы, обеспечивающие более широкие возможности организации и проведения совещаний. Это становится особенно значимым в ситуации растущего числа разрозненных, удаленных рабочих мест, которые требуется объединить и «синхронизировать». Стандартом становятся сценарии более тесного сотрудничества и интерактивной работы. Они приходят на смену монологу – презентации PowerPoint, когда один спикер делится информацией со всеми остальными. Такой способ не продуктивен и не способствует участию присутствующих.

Сотрудничество и смена технологий

Происходящий технологический сдвиг позволяет создать в комнате для совещаний среду, способствующую коллективной работе, более эффективной с экономической точки зрения. Усовершенствования в дисплейной технологии привели к тому, что во многих комнатах для совещаний и деловых встреч смонтированные там дисплеи заменяют классические проекторы. Даже многоэкранные LED-инсталляции рассматриваются как хорошая альтернатива.

Чтобы заказчикам проще было подобрать подходящее оборудование, компании, включая NEC Display Solutions, разработали онлайн-инструменты, помогающие выбрать для конкретного целевого использования наилучшее решение.

Прежде чем выбирать оптимальную технологию для комнаты совещаний и деловых встреч, нужно обратить внимание на пару очень важных моментов. Определите, в каком типе помещения действительно нуждаются пользователи, и какие требующие решения «проблемы» эксплуатации могут дать непредвиденный результат.

Если говорить об общем доступе к информации, то традиционный экран с презентацией PowerPoint пока что остается, пожалуй, лучшим способом. Между тем, совещания все чаще требуют интерактивности и коллективной работы. А потому нужны решения, поддерживающие разные варианты визуализации, например, вывод презентации на одной части экрана, в то время как другая используется программным обеспечением для коллективной работы.

Боле того, нередко возникает необходимость совместной работы нескольких офисов и удаленных сотрудников, и важен эффективный обмен информацией. Обычно такое взаимодействие осуществляется разными способами – от выделенных комплектов видеоконференцсвязи до Skype и других средств конференций для ПК.

Сейчас совещания нередко происходят в компактных помещениях. Такова тенденция. Это сравнительно небольшие конференц-комнаты, которые оборудованы аудио-, видеотехнологиями, системами отображения. Многие компании в настоящее время создают несколько комнат для совещаний вместо одного большого конференц-зала. Такие переговорные используются главным образом группами, которые хотят собраться для незапланированных встреч. Это встречи, нацеленные на творческое сотрудничество и выполнение каких-то работ, а не на представление результатов. С таким типом использования комнаты для совещаний и деловых встреч становятся более «дисплейно-ориентированными», поскольку теперь это фокусный центр, вокруг которого происходит взаимодействие и работа.

Все это в итоге отражается на требованиях к размеру помещения и его оборудованию. Наряду с вопросами функциональности и качества данные соображения могут менять решение о покупке в пользу проекторов высокой яркости, крупноформатных дисплеев или даже стен из LED-панелей. Новейшие модели таких стен обеспечивают нужную степень детализации благодаря малому размеру точек и к тому же превосходно и высокотехнологично смотрятся.

Другая альтернатива обычных ламп проекторов - их современные преемники, которые используют лазерные технологии. Зрители считают, что качество изображения у лазерных проекторов гораздо лучше, чем у традиционных ламповых моделей. Лазерные проекторы сравнительно компактны, но, тем не менее, у них очень яркое изображение. Кроме того они явно выигрывают при расчете общей стоимости владения. У них гораздо больше интервал замены -около 20 000 рабочих часов, лазерная технология показывает свои преимущества и во многих других отношениях. Например, в расчет стоимости больше не входит дорогостоящая замена ламп. Физическая замена лампы в смонтированном «по месту» проекторе, например, под высоким потолком, перестает быть проблемой траты времени и ресурсов.

Усовершенствования в сенсорной технологии

Еще одна важная тенденция – переход к сенсорным технологиям и более интерактивным совещаниям. Хотя смартфоны и планшеты легко нашли свой путь в корпоративную среду, крупноформатным дисплеям предстоит еще преодолеть немало проблем – и технологических, и связанных с удобством их использования.

Как технология, играющая роль посредника в общении, интерактивные «белые доски» давно уже применяются в комнатах для совещаний и деловых встреч, однако крупноформатные сенсорные дисплеи намного удобнее. Между тем, если дисплей не отличается высокой чувствительностью, скоростью и точностью реакции, то отображаемый им интерактивный элемент бесполезен. На надежность и удобство использования влияют также такие внешние факторы как окружающее освещение и тени. Если эти факторы в течение дня меняются, то обеспечить надежную работу еще труднее.

Ответом на эти препятствия стала разработка ShadowSense™ - технологии реагирования на тень от предмета. Специальные датчики позволяют точно распознавать тень объекта или его выход из поля зрения. Отбрасываемая объектом тень включается в расчет эффекта касания. Другое перспективное направление разработок – абсолютно плоские поверхности, что стало возможным, когда отпала необходимость устанавливать датчиков по краям дисплея. Это особенно интересно для применения в небольших комнатах для совещаний, таких как компактные помещения и «мозговые центры».

Эта сенсорная технология отрывает также некоторые интересные тактильные возможности использования настоящей маркерной доски с мгновенно появляющимся рисунком. Она позволяет работать с дисплеем вместо физической доски, обеспечивая при этом все преимущества цифровой среды.

Беспроводное взаимодействие и встроенный интеллект?

Еще один важный сдвиг в оснащении комнат для совещаний и деловых встреч – это переход к беспроводной среде. Можно обойтись без разных видов кабелей и легко переключаться между спикерами и другими источниками информации. Современные конференц-системы поддерживают беспроводное подключение нескольких устройств для презентаций, сохраняя при этом проводные варианты, а также позволяют разным пользователям совместно делать аннотации.

Цель подобных решений – обеспечить такое же простое переключение, как при передаче кабеля от одного сотрудника другому. Есть возможность выбора между относительно изолированными решениями и открытыми системами, которые работают со всеми основными продуктами ВКС благодаря принятию открытых стандартов и использование устройств, которые в любое время можно гибко обновлять. Хорошим примером являются дисплеи со слотом для установки ПК - Slot-In PC. Эти дисплеи могут оснащаться компьютерами для выполнения стандартных офисных задач, таких как презентации и интерактивные доски, использовать самые мощные процессоры Intel® Core™ i7 для таких сложных коллективных приложений как САПР или творческих приложений.

Источник: www.nec-display-solutions.com

Видео
Завораживающая мультипроекторная инсталляция Epson
Бросайте читать! Луше поглядите, как хороша стойка Omnia Studio
Все видео
Очень удобное решение для озвучивания сложных пространств Очень удобное решение для озвучивания сложных пространств
Бренд Messenger Pro специализируется на звуковых колоннах с управляемой диаграммой направленности.
Digital Signage выбрал своих фаворитов. Все Best of Show здесь Digital Signage выбрал своих фаворитов. Все Best of Show здесь
Стремительно развивающийся рынок Digital Signage требует все больше инновационных продуктов и технологий. Они все здесь.
Legrand и AUVIX теперь партнеры. Что это принесет отрасли? Legrand и AUVIX теперь партнеры. Что это принесет отрасли?
AUVIX стала дистрибьютором оборудования для организации цифровой инфраструктуры зданий, производимого Legrand.
TERRACOM: квалифицированный ответ на запрос Audio over IP TERRACOM: квалифицированный ответ на запрос Audio over IP
TERRACOM – это бренд, образованный относительно недавно, когда появилось понимание перспективности Audio over IP.
ATEÏS: что такое «топ» и «бюджет» в понимании бренда ATEÏS: что такое «топ» и «бюджет» в понимании бренда
Компания ATEÏS является одним из ведущих мировых разработчиков и производителей систем оповещения и управления эвакуацией (СОУ...
Penton Audio — системы звукового оповещения мирового уровня Penton Audio — системы звукового оповещения мирового уровня
В наши дни системы звукового, речевого и особенно экстренного оповещения становятся актуальными как никогда прежде.
Все статьи
Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group
Clevertouch оснастила девять конференц-залов отелей Hanbury Manor Hotel & Country Club интерактивными панелями Pro Series.
Meyer Sound и DNK создали атмосферу полного погружения в битву Meyer Sound и DNK создали атмосферу полного погружения в битву
В музее-заповеднике «Прорыв блокады Ленинграда» был открыт новый экспозиционно-выставочный павильон.
Модернизация проекционной системы планетария в Лестере Модернизация проекционной системы планетария в Лестере
Национальный космический центр в Лестере исследует космическое пространство и располагает собственным экскурсионным центром.
Интерактивное оборудование для международной школы Вроцлава Интерактивное оборудование для международной школы Вроцлава
Начальная школа №76 во Вроцлаве – образовательный центр для иностранных студентов с программой обучения с первого по восьмой класс...
Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит
Dubai English Speaking School – одно из старейших образовательных учреждений в Дубае для детей иностранцев, работающих в Эмиратах.
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
«Есть заблуждение, что лазерники имеют меньшую совокупную стоимость владения»
Дудников Сергей
“Когда речь идет о выборе источника света для проектора, нельзя сказать, что существует некая «самая лучшая технология».”
Дудников Сергей
Глава представительства Christie в России
Выход из CEDIA – гениальное решение Crestron. И вот почему
Гари Кей
“Похоже, компания Crestron в самом деле может предсказывать будущее. И почему это, спросите вы? Давайте обо всем по-порядку...”
Гари Кей
Основатель портала rAVe
5 общемировых тенденций в области наружной цифровой рекламы
Прохоров Максим
“Цифровые поверхности демонстрируют различные данные и информацию с использованием возможностей мотивации и стимулирования аудитории.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Аудиопроцессоры Crestron Avia DSP: «Все просто отлично!»
Жеребцов Роман
“Около года назад на рыке появилось семейство аудиопроцессоров Crestron Avia, вызвавшее огромный интерес у инженеров отрасли.”
Жеребцов Роман
инженер технической поддержки продаж Crestron
Все мнения