20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Как правильно выбрать оборудование для конференции?

Дэвида Рочман
компания Shure

Представьте себе мероприятие с участием несколько сотен человек, приехавших со всего мира. Они сидят за столами, на которых закреплены микрофоны, многие надели наушники. Рядом с каждым - табличка с указанием имени и страны. Кроме того, где-то располагается примерно такое же количество переводчиков-синхронистов.  Пара-тройка технических специалистов пытаются сделать так, чтобы все микрофоны работали, делегаты слышали переводчика, а сам перевод был четко синхронизирован и передавался нужному человеку.

oborudovanie-dlya-konferentsii.jpg

Вполне возможно, что представляя все это, вы вспомните заседания Совета Безопасности ООН 70-х годов прошлого века. Аудиосистемы, позволяющие проводить массовые многоязыковые конференции,  прошли долгий путь развития, обретая удобные функции и средства управления. Сегодня они отвечают самым разным требованиям: от камерных встреч в небольших переговорных комнатах - до многотысячных публичных мероприятий.

В этой статье речь пойдет о:

  • Разнице между конференц- и дискуссионной системой;
  • Преимуществах дискуссионной системы;
  • Решениях компании Shure в этой области.

Конференции бывают разные…

Большинство заседаний организовано так: один или несколько спикеров выступают перед аудиторией, а аудио система распространяет звук, донося его до каждого слушателя. Для мероприятий подобного рода вполне подойдет традиционная система: с отдельным микрофоном для каждого выступающего и динамиками, вмонтированными в стены или потолок.

Однако в последнее время все чаще собрания проходят в формате массовых дискуссий, когда каждый из присутствующих может оказаться как в роли выступающего, так и слушателя. В этой ситуации важно не только слышать, но и быть услышанным, а потому стандартная аудиосистема для организации подобных мероприятий не годится. В частности потому, что в зале будут создаваться наводки и помехи между микрофонами и акустическими системами.

oborudovanie-dlya-konferentsii-1.jpg
Мероприятия Один-Всем vs Все-Всем. Требуются разные аудио-решения

Получить чистый и четкий звук становится еще сложнее при следующих условиях:

  • Неблагоприятные акустические условия в помещении. Фоновые шумы и отраженные звуки затрудняют слышимость. Это влечет за собой увеличение громкости, что обычно приводит к наводкам и помехам. Улучшить акустику помещения – сложно и дорого, а в исторических зданиях просто невозможно.
  • Мероприятие с большим количеством участников. Добавление дополнительных микрофонов требует дополнительных микшеров + дополнительных проводов от микрофонов до микшера. Это увеличивает стоимость и время установки. Чем больше участников, тем сложнее техническим специалистам включать нужный микрофон в нужное время. Автоматические микшеры могут помочь решить проблему в случае проведения неформального мероприятия, но серьезные события, например, государственного уровня, требуют других решений.
  • Временная инсталляция. В специализированных конференц-залах или корпоративных учебных центрах все провода могут быть заранее убраны в стены, потолок или мебель. Но если заседание проходит в арендованном помещении (например, отель) готовая инсталляция может быть больше похожа на концертную площадку, чем конференцию.
  • Официальное мероприятие. Предоставление «права голоса» определенному лицу – непростая задача при использовании традиционных микрофонов и микшеров, особенно если инсталляция временная.
  • Мультиязыковое мероприятие. Необходимость синхронного перевода всех выступающих рождает задачу трансляции перевода индивидуально каждому участнику. Использование в этой ситуации традиционных аудиокомпонентов приведет к значительному усложнению всей системы, увеличению ее стоимости, сложностям в настройке и обслуживании.

Звуковая система, специально разработанная для конференций

Существует множество аудиосистем, специально спроектированных для проведения описанных выше мероприятий и позволяющих нивелировать все описанные сложности. Аудиосистема для конференций совмещает микрофоны, динамики и управляющие элементы в единый, готовый к работе комплекс.

oborudovanie-dlya-konferentsii-2.jpg

Первый вопрос – практический: как показывает опыт, на большинстве встреч все пытаются говорить одновременно, нередко перебивая друг друга. Это раздражает и снижает эффективность мероприятия. А что, если людей не 5 или 6, а 20 или 200? Как дискуссионная- или конференц-система будет решать проблему в этом ситуации? Отвечает Крис Лайонс (Chris Lyons), руководитель направления конференц-систем компании Shure:

Когда в одной комнате собирается много народа, следует ожидать, что перед тем как что-то сказать человек поднимет руку или еще как-то обозначит свои намерения. Одно из ключевых преимуществ дискуссионных систем, таких как Shure DDS 5900, заключается в возможности настроить ее либо в режиме «свободной» дискуссии», либо режиме «поднятой руки», когда выступающему необходимо нажать специальную кнопку для привлечения к себе внимания председателя. Таким образом, дискуссионные и конференц-системы приспосабливаются не только к количеству человек, но и к типу мероприятия

Дискуссионная система vs Конференц-система

Так как в последнее время аудиосистемы применяются все чаще и чаще, появилась необходимость разделить их на дискуссионные и конференц-системы. Оба типа обеспечивают фундаментальные потребности типичного мероприятия:

  • Усиление звука
  • Управление микрофонами (как делегатами, так и председателем)
  • Соединение с устройствами записи или системами ВКС

Разница между двумя типами систем (при том, что они во многом схожи) заключается в масштабе проводимого мероприятия и наборе функций. Всегда важно понимать: каковы цели заказчика и как он будет использовать оборудование. Только после этого можно определиться с выбором системы. Ниже - краткий список основных рекомендаций.

oborudovanie-dlya-konferentsii-3.jpg

Цифровую дискуссионную систему стоит выбрать, если...

Заказчику нужна звуковая система все-в-одном

Такая система является одним целым и не нуждается в каком-то внешнем оборудовании – каждый пульт представляет собой микрофон, динамик и усилитель. Питание и «мозг» системы сосредоточены в центральном блоке. Тут присутствует все необходимое для проведения успешного мероприятия.

Система должны быть портативной и легкой в установке

Для временных инсталляций критично время установки и настройки звуковой системы, а множество проводов будут мешаться под ногами. Так как все пульты последовательно подключаются друг к другу, установка сравнима по простоте с установкой принтера. По желанию, председатель может менять громкость, активировать микрофоны и контролировать всю систему с помощью компьютера, планшета или смартфона.

Разборчивый звук без наводок в любом помещении

Главным образом, "головную боль" у организаторов мероприятий вызывает необходимость достичь нужного уровня громкости без появления шумов и наводок. Для этого используются устройства, где и микрофон, и динамик включены в одну систему, что позволяет добиться отличного звука без лишних шумов.

oborudovanie-dlya-konferentsii-4.jpg

Цифровую конференц-систему стоит выбрать, если...

Участники говорят на разных языках

В то время как большинство конференций проводятся максимум на двух языках, для них вполне подойдет система DDS 5900. Однако, крупные международные события часто требуют поддержки до нескольких десятков языков. Система DCS 6000 позволяет каждому из делегатов переключаться между 31 каналом синхронного перевода.

Необходимо внедрить голосование

Правительственные учреждения, судебные заседания или большие корпоративные встречи зачастую сопровождаются процедурой голосования. С дополнительным программным обеспечением DCS 6000 может быть сконфигурирована для решения этой задачи и записи/вывода результатов на внешний дисплей.

Требуются какие-либо индивидуальные опции или доработки

Некоторые клиенты просят внедрить те или иные специализированные опции, закрывающие потребности именно их организаций. Система DCS 6000 может быть расширена и дополнена индивидуальными аппаратными модулями и ПО. К примеру, распознавание идентификационных карточек участников, отображение повестки дня на экране пульта делегата и даже записи пометок каждого участника.

oborudovanie-dlya-konferentsii-5.jpg

Что же предлагает компания Shure?

Сегодня мероприятия часто включают в себя речи известных людей, живые выступления музыкантов, проведение пресс-конференций в дополнение к формальному обсуждению повестки дня. Трансляция качественного звука всего перечисленного требует искусного сочетания проводных и беспроводных микрофонов, персональных систем озвучки и конференц-решений.

Благодаря вхождению в состав корпорации Shure всемирно известного бренда DIS, системные интеграторы получили возможность выбора среди самого широкого в отрасли набора звуковых решений: от бюджетного Centraverse и топового Microflex, до дискуссионной системы DDS 5900 и конференц-системы DCS 6000.

Бизнес, государство, образование, медицина - решения Shure обеспечат успешное проведения публичного мероприятия в самых разных сферах.

oborudovanie-dlya-konferentsii-6.jpg

Видео
Вебинар "Профессиональные решения Epson на базе лазерников"
Аудио процессор для конференции IntelliMix P300
Все видео
Аналоговые конференц-системы VS цифровые: за что стоит платить? Аналоговые конференц-системы VS цифровые: за что стоит платить?
Современные конференц-системы способны решать широкий спектр задач, обеспечивая удобство проведения дискуссии.
Digital Signage сделает вас лидером рынка. Рассказываем как Digital Signage сделает вас лидером рынка. Рассказываем как
Детальный разбор всех возможностей Digital Signage и того, как грамотно настроить систему под свои нужды.
Из чего складывается стоимость LED видеостены? Разбираем по пунктам Из чего складывается стоимость LED видеостены? Разбираем по пунктам
Стоимость LED-видеостены зависит от нескольких слагаемых: размер, количество пикселей, качество LED-компонентов и прочее.
InfoComm 2017: главные тренды, рекорды и премьеры выставки InfoComm 2017:  главные тренды, рекорды и премьеры выставки
Прошедшая 14-16 июня выставка InfoComm в Орландо побила сразу несколько собственных рекордов предыдущих лет.
О российском рынке Digital Signage – из первых рук О российском рынке Digital Signage – из первых рук
Digital Signage, пришедший на смену статическим информационно-рекламным вывескам, становятся все более востребованным.
От переговорной до музея: руководство по выбору проектора От переговорной до музея: руководство по выбору проектора
Какие проекторы, какой мощности и типа стоит выбирать при оснащении того или иного типа помещения, от аудиторий до кинозалов.
Все статьи
Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме
Создание мультимедийной инсталляции в рамках глобального проекта Москвариум в условиях ограниченного пространства.
Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре
Президентский дворцовый комплекс в Анкаре, включающий в себя много различных помещений, полностью оснащен решениями Shure.
Оснащение частной школы интерактивным оборудованием Оснащение частной школы интерактивным оборудованием
Drummoyne Public School является одним из немногих учебных заведений в южной Корее, активно использующих Smart learning.
Три типа проекторов для трех различных выставочных зон музея Три типа проекторов для трех различных выставочных зон музея
В 2016 году в музее Института арабского мира при поддержке BenQ открылась выставка, посвященная истории морских приключений.
Трехканальная видеоинсталляция на изогнутой стене центра Барбикан Трехканальная видеоинсталляция на изогнутой стене центра Барбикан
Christie M Series и потрясающие ИК-изображения в центре Барбикан демонстрируют, как технологии развивают новые виды искусства.
Искривленная стена – как экран сцены университетского театра Искривленная стена – как экран сцены университетского театра
Процессор RGB Spectrum MediaWall 2900 – основной элемент оснащения многоцелевой аудитории университетского театра Лицеум.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
5 общемировых тенденций в области наружной цифровой рекламы
Прохоров Максим
“Цифровые поверхности демонстрируют различные данные и информацию с использованием возможностей мотивации и стимулирования аудитории.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Аудиопроцессоры Crestron Avia DSP: «Все просто отлично!»
Жеребцов Роман
“Около года назад на рыке появилось семейство аудиопроцессоров Crestron Avia, вызвавшее огромный интерес у инженеров отрасли.”
Жеребцов Роман
инженер технической поддержки продаж Crestron
3 сценария Digital Signage для решения любых задач
Прохоров Максим
“Существует несколько ключевых факторов, которые важно принимать во внимание на этапе планирования Digital Signage инсталляции.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
ISE 2017: Решения Crestron и движение Biamp в сторону Dante
Леонард Сускин
“Из многообразия представленных на ISE 2017 решений, автор публикации выделил продукты двух производителей: Crestron и Biamp.
Леонард Сускин
Проектировщик AV-систем
Все мнения