20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Беды и радости создания конференц-залов в России

Невзоров Михаил
Менеджер по работе с глобальными системными интеграторами Mitsubishi Electric Europe B.V.

Журнал "EQUAL AV", № 1 (22) 2013

В любом мультимедийном проекте один из основных факторов успеха – изначальное понимание заказчиком собственных желаний и целей. Среди различных направлений AV-индустрии конференц-залы – одно из наиболее функционально сложных. В таких проектах как никогда важно продумать все на этапе проектирования – от архитектуры до конечных пользователей. Интеграторы жалуются, что временами клиенты заказывают, скажем, учебную аудиторию, потом оказывается, там надо будет проводить концерты и конференции. И приходится долго и сложно объяснять, что целеполагание необходимо провести на начальном этапе, чтобы потом не предпринимать героических усилий по переделке звуковой подготовки, монтажу сцены и лихорадочных поисков новых коммутационных решений…

В чем состоят эти особенности российского рынка конференц-залов, а также каковы варианты их преодоления – делится региональный менеджер по России и СНГ компании Mitsubishi Electric Михаил Невзоров.


КЛАССИКА ЖАНРА И ВАРИАНТЫ ОТСТУПЛЕНИЯ

Сложно говорить об общем универсальном решении для конференц-залов, т.к. спектр таких проектов весьма широк – от небольшой переговорной комнаты и учебной аудитории до пресс-центра и большого многофункционального зала с киноконцертными возможностями. Если в некоторых случаях можно вполне обойтись проектором и экраном, то другие задачи по оснащению конференц-залов требуют наличия систем протоколирования, акустики, света, установки нескольких экранов, интеграции мониторов, планшетов и интерфейсов подключений в офисную мебель, сложной системы коммутации. Эти задачи очевидны.

Далее всплывают важные детали: что делать с дублирующими мониторами для зрителей? Какие мониторы подобрать для президиума? Выдвижные? Или закрыть их стеклом, чтобы не закладывали своими бумагами… Или установить сенсорные интерактивные мониторы? Но с ними у президиума бывают проблемы типа «не туда нажал». Есть вариант складных маленьких мониторчиков, но они дороги и поскольку там присутствует механика, отказоустойчивость такого решения невысока. А можно установить панели где-нибудь внизу перед президиумом, чтобы дать ему как можно меньше пространства для творчества в их отношении. Причем это более экономичное решение: достаточно двух-трех мониторов, которые к тому же никто не трогает.

229_1.jpg

Звуковые решения тоже могут быть разные – от стандартных микрофонов до сложной звуковой системы для концертов. Основная сложность подобных проектов заключается в коммутации, особенно, если речь идет о многофункциональном конференц-зале. Сегодня большинство материалов заказчика загружаются с планшета, встроенного в трибуну. Во многих случаях требуется видеосигнал высокого качества, поэтому нужно решить вопрос с профессиональными камерами или альтернативой им. Помимо этого, сигнал поступает из разных источников – презентации, записи, видео, интернет и пр. Этим техническим процессом управляет контроллер, функционал которого должен быть заложен на этапе проектирования. По мере изменения задач можно усовершенствовать и масштабировать саму систему, увеличить производительность контроллера, но правильнее всего определиться с этим на начальном этапе: заказчик должен понимать, какого рода и откуда будет поступать информация на экраны, сколько человек будут ею пользоваться, управлять и т.д.

Часто бывает востребована система ВКС, хотя прежде чем ее заказывать, надо хорошенько подумать – возможно, что вам нужна лишь часть ее функций, которые доступны в составе других более бюджетных решений. Стоит также подумать про медиа-сайт – систему, позволяющую протоколировать информацию, поступающую по разным каналам (камеры, ноутбук, аудио со всех входов), сжимать ее в нужный формат и выкладывать в интернет. Качество картинки будет уступать живому выступлению, но последнее действительно необходимо крайне редко.

Необходимо определиться и с системой голосования – она хороша, когда требуется какая-то аналитика, например, программа визуализации результатов мониторинга. Сегодня на рынке представлено много поставщиков систем интерактивного голосования, а у производителей интерактивных досок это вообще опция. И опять-таки, чтобы сделать правильный выбор, заказчик должен представлять, как он это будет использовать.

229_2.jpg

Заказчики в России встречаются разные. Если, к примеру, в мэрии Москвы технические специалисты очень четко умеют формулировать, что им нужно, то это скорее исключение из правил, даже для государственных учреждений. Чаще бывает, что конечный пользователь и заказчик не очень ясно понимают, что нужно, зато у них есть технические специалисты, которые додумывают за руководителя.

В других компаниях все обстоит несколько хуже: небольшие организации, как правило, не держат в штате специалиста, отвечающего за работу конференц-зала – обычно этим занимается штатный IT-сотрудник. Однако, учитывая специфику таких проектов, лучше иметь в штате специалиста именно по конференц-системе. Потому что в условиях неискушенности клиента основная роль остается за внешним интегратором.

Системных интеграторов много, но нужно выбирать того, кто, во-первых, своими вопросами будет наводить заказчика на правильные мысли, и, во-вторых, думать об оптимизации расходов не меньше заказчика. Таких компаний не много, но они есть.

В МАЛЕНЬКОЙ ГОСТИНИЦЕ СКУЧНО И ТЕМНО

Отели – это отдельный пласт заказчиков у которых a priori сегодня есть конференц-залы. Теоретически такой зал при грамотном подходе становится едва ли не первой статьей дохода после открытия отеля. Однако практически в России существуют определенные сложности именно с правильностью подхода.

Во-первых, проектирование такого зала и его дальнейшая эксплуатация должны продумываться во взаимосвязи. Этого не происходит. Очень часто условная турецкая фирма, подрядчик строительства отеля, «ляпает» все слаботочки, вентиляцию и оборудование – весь теоретически джентельменский набор для конференц-зала – проектор, экран, звук. Платить тем, кто разбирается в теме, не хочется, в результате конечные пользователи, имеющие несчастье потом арендовать такие залы, сталкиваются с помехами, некачественным звуком, плохой вентиляцией, севшими лампами и т.п. Не говоря уже об отсутствии интегрированной системы управления залами и контентом. Зато все было сделано одним махом и дешево. Потом все равно в итоге получается дороже, потому что приходится перестраивать и переделывать.

229_3.jpg

Бывают приятные исключения, когда сторона отеля-заказчика отдает проектирование на откуп тех, кто понимает, как потом будет эксплуатироваться зал. Словом, когда фундамент отливают строители, слаботочку делают слаботочники, AV-подготовку – профессионалы аудио-видео интеграции. Грамотный инвестор или генподрядчик понимает, что не надо экономить на таких вещах, иначе деньги вернутся не скоро. Туда просто никому не захочется возвращаться.

Конференц-залы Москвы и Петербурга сегодня - это более конкурентоспособный рынок, поскольку есть приличное количество отдельных площадок, независимых холлов для бизнес-мероприятий, должным образом оборудованных и ориентированных на клиента. И есть, из чего выбрать. В регионах это, как правило, беда. Вероятно, это системная проблема – в регионы меньше ездят по сравнению со столицами. Начнут ездить в больших масштабах – и появятся отели нужного качества, хотя когда это достигнет нужного объема – отдельный вопрос.

ВСЕ ОТ ГОЛОВЫ

Любое оборудование – это инструмент. Можно сделать простой зал с самым простым программным обеспечением для «чайников», и он будет эффективным. Но если в голове и делах заказчика царит беспорядок, то никакой супермультимедийный проект не спасет. С этим мы часто сталкиваемся, работая с некоторыми бюджетными организациями, многие из которых одержимы темой электронного документооборота. Их руководители на полном серьезе считают, что как только они внедрят эту систему или построят оснащенный зал для бизнес-встреч, все встанет на свои места. Это - заблуждение. Это не будет способствовать развитию корпоративной культуры и тем более бизнес-процессов.

При хорошем раскладе и подходе со стороны заказчика – классический конференц-зал, конечно, нужен прежде всего крупным организациям. В небольших компаниях проще договориться на кухне за чашкой кофе или в курилке. А в тех компаниях, где есть регулярный менеджмент и с большим количеством участников – конференц-зал это неотъемлемый инструмент коммуникации, позволяющий повысить эффективность бизнеса и управления внутри него.

Видео
Ваш эффективный Digital Signage: оборудование и ПО BrightSign
Семейство Christie Terra: решения, которые меняют рынок
Все видео
Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017 Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017
Детальный анализ ситуации на российском рынке проекторов в 1 полугодии 2017 года по сегментам, размерам, технологиям и параметрам.
«Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции «Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции
Венецианская биеннале — наиболее известное концептуальное событие в мире современного искусства. Она проводится с 1895 года.
Джон Мейер: "Музыка скатилась до телефонов, и это надо менять" Джон Мейер: "Музыка скатилась до телефонов, и это надо менять"
Джон Мейер, основателем и бессменный руководитель компании Meyer Sound ответил на вопросы АВ Клуба.
Дисплеи вытесняют проекторы: беспокоиться надо? (Спойлер: нет!) Дисплеи вытесняют проекторы: беспокоиться надо? (Спойлер: нет!)
Снижение стоимости и увеличение диагонали плоскопанельным дисплеев существенно повлияло на продажи проекторов.
Как брать клиентов "с потолка"? Новое Digital Signage решение LedGo Как брать клиентов "с потолка"? Новое Digital Signage решение LedGo
Растущий рынок светодиодного оборудования интересен тем, что имеет большое количество уникальнейших сегментов.
Как они это сделали? История RGBlink, завоевавшей рынок Как они это сделали? История RGBlink, завоевавшей рынок
Иван Окунев из ГК DIGIS объясняет, почему коммутаторы RGBlink удостоились таких высоких оценок профессионального сообщества.
Все статьи
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве
Новый офис «Бинбанка», одного из крупнейших российских банков, оснащен современной системой Digital Signage.
Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме
Создание мультимедийной инсталляции в рамках глобального проекта Москвариум в условиях ограниченного пространства.
Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре
Президентский дворцовый комплекс в Анкаре, включающий в себя много различных помещений, полностью оснащен решениями Shure.
Оснащение частной школы интерактивным оборудованием Оснащение частной школы интерактивным оборудованием
Drummoyne Public School является одним из немногих учебных заведений в южной Корее, активно использующих Smart learning.
Три типа проекторов для трех различных выставочных зон музея Три типа проекторов для трех различных выставочных зон музея
В 2016 году в музее Института арабского мира при поддержке BenQ открылась выставка, посвященная истории морских приключений.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
Выход из CEDIA – гениальное решение Crestron. И вот почему
Гари Кей
“Похоже, компания Crestron в самом деле может предсказывать будущее. И почему это, спросите вы? Давайте обо всем по-порядку...”
Гари Кей
Основатель портала rAVe
5 общемировых тенденций в области наружной цифровой рекламы
Прохоров Максим
“Цифровые поверхности демонстрируют различные данные и информацию с использованием возможностей мотивации и стимулирования аудитории.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Аудиопроцессоры Crestron Avia DSP: «Все просто отлично!»
Жеребцов Роман
“Около года назад на рыке появилось семейство аудиопроцессоров Crestron Avia, вызвавшее огромный интерес у инженеров отрасли.”
Жеребцов Роман
инженер технической поддержки продаж Crestron
3 сценария Digital Signage для решения любых задач
Прохоров Максим
“Существует несколько ключевых факторов, которые важно принимать во внимание на этапе планирования Digital Signage инсталляции.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Все мнения