20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Беды и радости создания конференц-залов в России

Невзоров Михаил
Менеджер по работе с глобальными системными интеграторами Mitsubishi Electric Europe B.V.

Журнал "EQUAL AV", № 1 (22) 2013

В любом мультимедийном проекте один из основных факторов успеха – изначальное понимание заказчиком собственных желаний и целей. Среди различных направлений AV-индустрии конференц-залы – одно из наиболее функционально сложных. В таких проектах как никогда важно продумать все на этапе проектирования – от архитектуры до конечных пользователей. Интеграторы жалуются, что временами клиенты заказывают, скажем, учебную аудиторию, потом оказывается, там надо будет проводить концерты и конференции. И приходится долго и сложно объяснять, что целеполагание необходимо провести на начальном этапе, чтобы потом не предпринимать героических усилий по переделке звуковой подготовки, монтажу сцены и лихорадочных поисков новых коммутационных решений…

В чем состоят эти особенности российского рынка конференц-залов, а также каковы варианты их преодоления – делится региональный менеджер по России и СНГ компании Mitsubishi Electric Михаил Невзоров.


КЛАССИКА ЖАНРА И ВАРИАНТЫ ОТСТУПЛЕНИЯ

Сложно говорить об общем универсальном решении для конференц-залов, т.к. спектр таких проектов весьма широк – от небольшой переговорной комнаты и учебной аудитории до пресс-центра и большого многофункционального зала с киноконцертными возможностями. Если в некоторых случаях можно вполне обойтись проектором и экраном, то другие задачи по оснащению конференц-залов требуют наличия систем протоколирования, акустики, света, установки нескольких экранов, интеграции мониторов, планшетов и интерфейсов подключений в офисную мебель, сложной системы коммутации. Эти задачи очевидны.

Далее всплывают важные детали: что делать с дублирующими мониторами для зрителей? Какие мониторы подобрать для президиума? Выдвижные? Или закрыть их стеклом, чтобы не закладывали своими бумагами… Или установить сенсорные интерактивные мониторы? Но с ними у президиума бывают проблемы типа «не туда нажал». Есть вариант складных маленьких мониторчиков, но они дороги и поскольку там присутствует механика, отказоустойчивость такого решения невысока. А можно установить панели где-нибудь внизу перед президиумом, чтобы дать ему как можно меньше пространства для творчества в их отношении. Причем это более экономичное решение: достаточно двух-трех мониторов, которые к тому же никто не трогает.

229_1.jpg

Звуковые решения тоже могут быть разные – от стандартных микрофонов до сложной звуковой системы для концертов. Основная сложность подобных проектов заключается в коммутации, особенно, если речь идет о многофункциональном конференц-зале. Сегодня большинство материалов заказчика загружаются с планшета, встроенного в трибуну. Во многих случаях требуется видеосигнал высокого качества, поэтому нужно решить вопрос с профессиональными камерами или альтернативой им. Помимо этого, сигнал поступает из разных источников – презентации, записи, видео, интернет и пр. Этим техническим процессом управляет контроллер, функционал которого должен быть заложен на этапе проектирования. По мере изменения задач можно усовершенствовать и масштабировать саму систему, увеличить производительность контроллера, но правильнее всего определиться с этим на начальном этапе: заказчик должен понимать, какого рода и откуда будет поступать информация на экраны, сколько человек будут ею пользоваться, управлять и т.д.

Часто бывает востребована система ВКС, хотя прежде чем ее заказывать, надо хорошенько подумать – возможно, что вам нужна лишь часть ее функций, которые доступны в составе других более бюджетных решений. Стоит также подумать про медиа-сайт – систему, позволяющую протоколировать информацию, поступающую по разным каналам (камеры, ноутбук, аудио со всех входов), сжимать ее в нужный формат и выкладывать в интернет. Качество картинки будет уступать живому выступлению, но последнее действительно необходимо крайне редко.

Необходимо определиться и с системой голосования – она хороша, когда требуется какая-то аналитика, например, программа визуализации результатов мониторинга. Сегодня на рынке представлено много поставщиков систем интерактивного голосования, а у производителей интерактивных досок это вообще опция. И опять-таки, чтобы сделать правильный выбор, заказчик должен представлять, как он это будет использовать.

229_2.jpg

Заказчики в России встречаются разные. Если, к примеру, в мэрии Москвы технические специалисты очень четко умеют формулировать, что им нужно, то это скорее исключение из правил, даже для государственных учреждений. Чаще бывает, что конечный пользователь и заказчик не очень ясно понимают, что нужно, зато у них есть технические специалисты, которые додумывают за руководителя.

В других компаниях все обстоит несколько хуже: небольшие организации, как правило, не держат в штате специалиста, отвечающего за работу конференц-зала – обычно этим занимается штатный IT-сотрудник. Однако, учитывая специфику таких проектов, лучше иметь в штате специалиста именно по конференц-системе. Потому что в условиях неискушенности клиента основная роль остается за внешним интегратором.

Системных интеграторов много, но нужно выбирать того, кто, во-первых, своими вопросами будет наводить заказчика на правильные мысли, и, во-вторых, думать об оптимизации расходов не меньше заказчика. Таких компаний не много, но они есть.

В МАЛЕНЬКОЙ ГОСТИНИЦЕ СКУЧНО И ТЕМНО

Отели – это отдельный пласт заказчиков у которых a priori сегодня есть конференц-залы. Теоретически такой зал при грамотном подходе становится едва ли не первой статьей дохода после открытия отеля. Однако практически в России существуют определенные сложности именно с правильностью подхода.

Во-первых, проектирование такого зала и его дальнейшая эксплуатация должны продумываться во взаимосвязи. Этого не происходит. Очень часто условная турецкая фирма, подрядчик строительства отеля, «ляпает» все слаботочки, вентиляцию и оборудование – весь теоретически джентельменский набор для конференц-зала – проектор, экран, звук. Платить тем, кто разбирается в теме, не хочется, в результате конечные пользователи, имеющие несчастье потом арендовать такие залы, сталкиваются с помехами, некачественным звуком, плохой вентиляцией, севшими лампами и т.п. Не говоря уже об отсутствии интегрированной системы управления залами и контентом. Зато все было сделано одним махом и дешево. Потом все равно в итоге получается дороже, потому что приходится перестраивать и переделывать.

229_3.jpg

Бывают приятные исключения, когда сторона отеля-заказчика отдает проектирование на откуп тех, кто понимает, как потом будет эксплуатироваться зал. Словом, когда фундамент отливают строители, слаботочку делают слаботочники, AV-подготовку – профессионалы аудио-видео интеграции. Грамотный инвестор или генподрядчик понимает, что не надо экономить на таких вещах, иначе деньги вернутся не скоро. Туда просто никому не захочется возвращаться.

Конференц-залы Москвы и Петербурга сегодня - это более конкурентоспособный рынок, поскольку есть приличное количество отдельных площадок, независимых холлов для бизнес-мероприятий, должным образом оборудованных и ориентированных на клиента. И есть, из чего выбрать. В регионах это, как правило, беда. Вероятно, это системная проблема – в регионы меньше ездят по сравнению со столицами. Начнут ездить в больших масштабах – и появятся отели нужного качества, хотя когда это достигнет нужного объема – отдельный вопрос.

ВСЕ ОТ ГОЛОВЫ

Любое оборудование – это инструмент. Можно сделать простой зал с самым простым программным обеспечением для «чайников», и он будет эффективным. Но если в голове и делах заказчика царит беспорядок, то никакой супермультимедийный проект не спасет. С этим мы часто сталкиваемся, работая с некоторыми бюджетными организациями, многие из которых одержимы темой электронного документооборота. Их руководители на полном серьезе считают, что как только они внедрят эту систему или построят оснащенный зал для бизнес-встреч, все встанет на свои места. Это - заблуждение. Это не будет способствовать развитию корпоративной культуры и тем более бизнес-процессов.

При хорошем раскладе и подходе со стороны заказчика – классический конференц-зал, конечно, нужен прежде всего крупным организациям. В небольших компаниях проще договориться на кухне за чашкой кофе или в курилке. А в тех компаниях, где есть регулярный менеджмент и с большим количеством участников – конференц-зал это неотъемлемый инструмент коммуникации, позволяющий повысить эффективность бизнеса и управления внутри него.

Видео
Система захвата, трансляции и записи видеосигналов Arec
Jupiter Canvas — качественная визуализация в крупных проектах
Все видео
WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем! WOW-видеостена, узкие дисплеи, штендеры без подзарядки - все покажем!
На AV FOCUS в Москве компания EliteBoard покажет делегатам самые передовые решения в своем портфеле.
Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС Невидимая революция: тенденции и перспективы рынка ВКС
Впечатляющие темпы роста за последние несколько лет говорят об огромном потенциале рынка видеоконференцсвязи (ВКС).
3D революция: как взгляд на ЖК под другим углом изменил рынок 3D революция: как взгляд на ЖК под другим углом изменил рынок
Как появились ЖК-экраны? Возможны ли здесь революции? Кто на рынке берется раскачать эту лодку и чего ждать?
Прозрачные, гибкие, универсальные и другие дисплеи LG Прозрачные, гибкие, универсальные и другие дисплеи LG
Представители LG Electronics рассказывают о передовых решения компании для бизнеса и цифровой рекламы.
Leyard становится ближе — в России открывается первый демозал Leyard становится ближе — в России открывается первый демозал
28 мая в Москве состоится открытие демозала Leyard, в рамках которого будут проведены семинары, знакомящие с продукцией компании.
Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис Презентационные решения Barco превратят любой отель в офис
Системы WePresent и ClickShare способны обеспечат комфортную среду для проведения переговоров в любом пространстве.
Все статьи
Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН Shure осуществляет техническую поддержку в штаб-квартире ООН
С 2009 Shure осуществляет оснащение и поддержку в проведении основных мероприятий штаб-квартиры ООН в Найроби.
450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала 450 громкоговорителей d&b audiotechnik меняют сложную акустику зала
Royal Albert Hall — это культовая площадка, играющая огромную роль в культуре и просвещении не только Великобритании.
Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему Для изысканного бара выбрали акустику K-Array. Вот почему
Новый лаунж-бар NOI Lounge – это фешенебельное пространство в престижном торговом комплексе The Chanakya в Дели.
Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу» Сетевая система звукоусиления Harman в школе «Вакатипу»
Компания Strawberry Sound развернула в классных комнатах и аудиториях учебного заведения аудиоинфраструктуру на базе Dante.
Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS Современные визуальные решения BenQ в гимназии IGGS
Компания BenQ переоборудовала техническое оснащение классов гимназии, установив в них проекторы, дисплеи и интерактивные панели.
Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group Интерактивная рабочая среда в конференц-залах Marriott Group
Clevertouch оснастила девять конференц-залов отелей Hanbury Manor Hotel & Country Club интерактивными панелями Pro Series.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
"Детали на обоих концах световой шкалы не воспроизводит никто"
Ларри Пол
“На днях компания Christie объявила о выпуске первого в мире HDR 4K RGB pure laser проектора для рroAV рынка.”
Ларри Пол
Исполнительный директор подразделения Technology and Custom Solutions, Christie
«BYOD-решения Vivitek доступны в различном исполнении»
Салтрукович Андрей
“В ассортименте производителя присутствуют интерактивные дисплеи, проекторы и самостоятельные системы для беспроводных презентаций.”
Салтрукович Андрей
руководитель группы развития ГК DIGIS
«Мы предлагаем комплексные решения для диспетчерских»
Владимир Иванов
“О новейших решениях для построения систем отображения и передачи информации в диспетчерских пунктах, показанных в новом демозале.”
Владимир Иванов
региональный менеджер компании Leyard на российском рынке
«Наши громкоговорители стали компактнее и мощнее»
Джон Макмен
“Мы обновили популярный громкоговоритель UPA-1P и серию UPQ-D, представили сабвуфер USW-210P, тест-сигнал M-Noise и многое другое.”
Джон Макмен
вице-президент по маркетингу Meyer Sound
Все мнения