20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор мнений

Беды и радости создания конференц-залов в России

Невзоров Михаил
Менеджер по работе с глобальными системными интеграторами Mitsubishi Electric Europe B.V.

Журнал "EQUAL AV", № 1 (22) 2013

В любом мультимедийном проекте один из основных факторов успеха – изначальное понимание заказчиком собственных желаний и целей. Среди различных направлений AV-индустрии конференц-залы – одно из наиболее функционально сложных. В таких проектах как никогда важно продумать все на этапе проектирования – от архитектуры до конечных пользователей. Интеграторы жалуются, что временами клиенты заказывают, скажем, учебную аудиторию, потом оказывается, там надо будет проводить концерты и конференции. И приходится долго и сложно объяснять, что целеполагание необходимо провести на начальном этапе, чтобы потом не предпринимать героических усилий по переделке звуковой подготовки, монтажу сцены и лихорадочных поисков новых коммутационных решений…

В чем состоят эти особенности российского рынка конференц-залов, а также каковы варианты их преодоления – делится региональный менеджер по России и СНГ компании Mitsubishi Electric Михаил Невзоров.


КЛАССИКА ЖАНРА И ВАРИАНТЫ ОТСТУПЛЕНИЯ

Сложно говорить об общем универсальном решении для конференц-залов, т.к. спектр таких проектов весьма широк – от небольшой переговорной комнаты и учебной аудитории до пресс-центра и большого многофункционального зала с киноконцертными возможностями. Если в некоторых случаях можно вполне обойтись проектором и экраном, то другие задачи по оснащению конференц-залов требуют наличия систем протоколирования, акустики, света, установки нескольких экранов, интеграции мониторов, планшетов и интерфейсов подключений в офисную мебель, сложной системы коммутации. Эти задачи очевидны.

Далее всплывают важные детали: что делать с дублирующими мониторами для зрителей? Какие мониторы подобрать для президиума? Выдвижные? Или закрыть их стеклом, чтобы не закладывали своими бумагами… Или установить сенсорные интерактивные мониторы? Но с ними у президиума бывают проблемы типа «не туда нажал». Есть вариант складных маленьких мониторчиков, но они дороги и поскольку там присутствует механика, отказоустойчивость такого решения невысока. А можно установить панели где-нибудь внизу перед президиумом, чтобы дать ему как можно меньше пространства для творчества в их отношении. Причем это более экономичное решение: достаточно двух-трех мониторов, которые к тому же никто не трогает.

229_1.jpg

Звуковые решения тоже могут быть разные – от стандартных микрофонов до сложной звуковой системы для концертов. Основная сложность подобных проектов заключается в коммутации, особенно, если речь идет о многофункциональном конференц-зале. Сегодня большинство материалов заказчика загружаются с планшета, встроенного в трибуну. Во многих случаях требуется видеосигнал высокого качества, поэтому нужно решить вопрос с профессиональными камерами или альтернативой им. Помимо этого, сигнал поступает из разных источников – презентации, записи, видео, интернет и пр. Этим техническим процессом управляет контроллер, функционал которого должен быть заложен на этапе проектирования. По мере изменения задач можно усовершенствовать и масштабировать саму систему, увеличить производительность контроллера, но правильнее всего определиться с этим на начальном этапе: заказчик должен понимать, какого рода и откуда будет поступать информация на экраны, сколько человек будут ею пользоваться, управлять и т.д.

Часто бывает востребована система ВКС, хотя прежде чем ее заказывать, надо хорошенько подумать – возможно, что вам нужна лишь часть ее функций, которые доступны в составе других более бюджетных решений. Стоит также подумать про медиа-сайт – систему, позволяющую протоколировать информацию, поступающую по разным каналам (камеры, ноутбук, аудио со всех входов), сжимать ее в нужный формат и выкладывать в интернет. Качество картинки будет уступать живому выступлению, но последнее действительно необходимо крайне редко.

Необходимо определиться и с системой голосования – она хороша, когда требуется какая-то аналитика, например, программа визуализации результатов мониторинга. Сегодня на рынке представлено много поставщиков систем интерактивного голосования, а у производителей интерактивных досок это вообще опция. И опять-таки, чтобы сделать правильный выбор, заказчик должен представлять, как он это будет использовать.

229_2.jpg

Заказчики в России встречаются разные. Если, к примеру, в мэрии Москвы технические специалисты очень четко умеют формулировать, что им нужно, то это скорее исключение из правил, даже для государственных учреждений. Чаще бывает, что конечный пользователь и заказчик не очень ясно понимают, что нужно, зато у них есть технические специалисты, которые додумывают за руководителя.

В других компаниях все обстоит несколько хуже: небольшие организации, как правило, не держат в штате специалиста, отвечающего за работу конференц-зала – обычно этим занимается штатный IT-сотрудник. Однако, учитывая специфику таких проектов, лучше иметь в штате специалиста именно по конференц-системе. Потому что в условиях неискушенности клиента основная роль остается за внешним интегратором.

Системных интеграторов много, но нужно выбирать того, кто, во-первых, своими вопросами будет наводить заказчика на правильные мысли, и, во-вторых, думать об оптимизации расходов не меньше заказчика. Таких компаний не много, но они есть.

В МАЛЕНЬКОЙ ГОСТИНИЦЕ СКУЧНО И ТЕМНО

Отели – это отдельный пласт заказчиков у которых a priori сегодня есть конференц-залы. Теоретически такой зал при грамотном подходе становится едва ли не первой статьей дохода после открытия отеля. Однако практически в России существуют определенные сложности именно с правильностью подхода.

Во-первых, проектирование такого зала и его дальнейшая эксплуатация должны продумываться во взаимосвязи. Этого не происходит. Очень часто условная турецкая фирма, подрядчик строительства отеля, «ляпает» все слаботочки, вентиляцию и оборудование – весь теоретически джентельменский набор для конференц-зала – проектор, экран, звук. Платить тем, кто разбирается в теме, не хочется, в результате конечные пользователи, имеющие несчастье потом арендовать такие залы, сталкиваются с помехами, некачественным звуком, плохой вентиляцией, севшими лампами и т.п. Не говоря уже об отсутствии интегрированной системы управления залами и контентом. Зато все было сделано одним махом и дешево. Потом все равно в итоге получается дороже, потому что приходится перестраивать и переделывать.

229_3.jpg

Бывают приятные исключения, когда сторона отеля-заказчика отдает проектирование на откуп тех, кто понимает, как потом будет эксплуатироваться зал. Словом, когда фундамент отливают строители, слаботочку делают слаботочники, AV-подготовку – профессионалы аудио-видео интеграции. Грамотный инвестор или генподрядчик понимает, что не надо экономить на таких вещах, иначе деньги вернутся не скоро. Туда просто никому не захочется возвращаться.

Конференц-залы Москвы и Петербурга сегодня - это более конкурентоспособный рынок, поскольку есть приличное количество отдельных площадок, независимых холлов для бизнес-мероприятий, должным образом оборудованных и ориентированных на клиента. И есть, из чего выбрать. В регионах это, как правило, беда. Вероятно, это системная проблема – в регионы меньше ездят по сравнению со столицами. Начнут ездить в больших масштабах – и появятся отели нужного качества, хотя когда это достигнет нужного объема – отдельный вопрос.

ВСЕ ОТ ГОЛОВЫ

Любое оборудование – это инструмент. Можно сделать простой зал с самым простым программным обеспечением для «чайников», и он будет эффективным. Но если в голове и делах заказчика царит беспорядок, то никакой супермультимедийный проект не спасет. С этим мы часто сталкиваемся, работая с некоторыми бюджетными организациями, многие из которых одержимы темой электронного документооборота. Их руководители на полном серьезе считают, что как только они внедрят эту систему или построят оснащенный зал для бизнес-встреч, все встанет на свои места. Это - заблуждение. Это не будет способствовать развитию корпоративной культуры и тем более бизнес-процессов.

При хорошем раскладе и подходе со стороны заказчика – классический конференц-зал, конечно, нужен прежде всего крупным организациям. В небольших компаниях проще договориться на кухне за чашкой кофе или в курилке. А в тех компаниях, где есть регулярный менеджмент и с большим количеством участников – конференц-зал это неотъемлемый инструмент коммуникации, позволяющий повысить эффективность бизнеса и управления внутри него.

Видео
Biamp Devio – идеальное решение для Huddle Rooms. Доказательства!
Вебинар "Интерактивные новинки Vivitek: 4К – не значит дорого"
Все видео
5 точек на карте мира, где проекцию превратили в искусство 5 точек на карте мира, где проекцию превратили в искусство
Barco не один год работает в индустрии шоу-проекций и предлагает по-настоящему гибкие, функциональные решения для различных услови...
Презентационные решения Crestron для простых переговорных Презентационные решения Crestron для простых переговорных
В последние годы наметилась устойчивая тенденция изменения подхода к организации офисного пространства.
«Люди играют в пейнтбол, а проектор погружает их в условия боя» «Люди играют в пейнтбол, а проектор погружает их в условия боя»
О сферах применения проекторов Canon рассказывает специалист компании по проекционному направлению Алексей Макаров.
12 событий, которые изменили индустрию в 2017 году 12 событий, которые изменили индустрию в 2017 году
Уходящий год ознаменовался целым рядом громких новостей, которые были связаны с продажами, банкротством, слияниями proAV брендов.
«Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции «Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции
Венецианская биеннале — наиболее известное концептуальное событие в мире современного искусства. Она проводится с 1895 года.
Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017 Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017
Детальный анализ ситуации на российском рынке проекторов в 1 полугодии 2017 года по сегментам, размерам, технологиям и параметрам.
Все статьи
Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит Замена интерактивных досок на панели. Вот в чем бенефит
Dubai English Speaking School – одно из старейших образовательных учреждений в Дубае для детей иностранцев, работающих в Эмиратах.
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве Системы Digital Signage для нового отделения «Бинбанка» в Москве
Новый офис «Бинбанка», одного из крупнейших российских банков, оснащен современной системой Digital Signage.
Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме Создание мультимедийной инсталляции в океанариуме
Создание мультимедийной инсталляции в рамках глобального проекта Москвариум в условиях ограниченного пространства.
Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре Оснащение президентского дворцового комплекса в Анкаре
Президентский дворцовый комплекс в Анкаре, включающий в себя много различных помещений, полностью оснащен решениями Shure.
Оснащение частной школы интерактивным оборудованием Оснащение частной школы интерактивным оборудованием
Drummoyne Public School является одним из немногих учебных заведений в южной Корее, активно использующих Smart learning.
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
BOSCH: Каталог конференц-систем 2016/ноябрь
Каталог конференц-систем и оборудования для синхронного перевода, формат А4, 50 полос.
Все файлы
Выход из CEDIA – гениальное решение Crestron. И вот почему
Гари Кей
“Похоже, компания Crestron в самом деле может предсказывать будущее. И почему это, спросите вы? Давайте обо всем по-порядку...”
Гари Кей
Основатель портала rAVe
5 общемировых тенденций в области наружной цифровой рекламы
Прохоров Максим
“Цифровые поверхности демонстрируют различные данные и информацию с использованием возможностей мотивации и стимулирования аудитории.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Аудиопроцессоры Crestron Avia DSP: «Все просто отлично!»
Жеребцов Роман
“Около года назад на рыке появилось семейство аудиопроцессоров Crestron Avia, вызвавшее огромный интерес у инженеров отрасли.”
Жеребцов Роман
инженер технической поддержки продаж Crestron
3 сценария Digital Signage для решения любых задач
Прохоров Максим
“Существует несколько ключевых факторов, которые важно принимать во внимание на этапе планирования Digital Signage инсталляции.”
Прохоров Максим
Менеджер по работе с партнерами в России и странах СНГ.
Все мнения