20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор кейсов

Сеть ВКС для офиса и региональных филиалов ЗАО «Институт «Стройпроект»

Общая информация о проекте

Страна, город
Россия, Санкт-Петербург, Москва, Ростов-на-Дону

Разработчик проекта
ASCREEN

Заказчик
ЗАО «Институт «Стройпроект»

Место
Офис и региональные филиалы ЗАО "Институт"Стройпроект"

Задача:

ЗАО «Институт «Стройпроект» - крупная инженерная группа, одна из ведущих проектных организаций России в сфере дорожного строительства, для деятельности которой изначально характерна широкая география и способность в сжатые сроки реализовывать проекты в различных климатических и геологических условиях. Главный офис организации расположен в Санкт-Петербурге, а филиалы и представительства - в Ростове-на-Дону и Москве. Для эффективной работы в условиях разветвленной структуры компании было необходимо сетевое решение, позволяющее эффективно работать с коллегами и партнерами, независимо от того, где они находятся - в офисе организации или за его пределами.

Краткое описание проекта:

Ответом на потребности заказчика стала сеть переговорных, созданная специалистами ASCREEN на базе типового проекта «Многофункциональная переговорная комната». В рамках проекта были оснащены переговорная комната и конференц-зал центрального филиала компании в Санкт-Петербурге и две переговорные комнаты в региональных филиалах - Москве и Ростове-на-Дону.

При оснащении филиалов ЗАО «Институт «Стройпроект» стояла задача объединить филиалы в единую сеть посредством системы ВКС и в каждом оснащаемом помещении создать среду для эффективной работы в режиме локального совещания.

При этом в переговорной и конференц-зале петербургского офиса созданы системы для проведения многоточечных конференций с коллегами, партнерами и клиентами по всему миру.

Важным требованием заказчика стало обеспечение удаленных сторон возможностью работать в режиме People+Content: одновременно видеть собеседников и передавать им электронные документы в реальном времени. Удовлетворить требования заказчика удалось благодаря сочетанию возможностей дистанционного общения и совместной работы с электронными и бумажными документами - специалисты ASCREEN объединили систему видеоконференц-связи Polycom с интерактивной проекционной системой QOMO.

Список использованного оборудования:

  •     Проектор мультимедийный  Panasonic DW100  - 1 шт.
  •     Экран 200" DNP Supernova  Infinity  - 1 шт.
  •     Проектор короткофокусный Hitachi CP-A100 - 3 шт.
  •     Доска интерактивная Qomo QWB200 - 3 шт.
  •     Терминал  Polycom QDX 6000 - 1 шт.
  •     Кодек ВКС Polycom HDX 9002 XLP 7200-23470-114 - 1 шт.
  •     Кодек ВКС Polycom HDX 9002 XL  - 1  шт.
  •     Документ камера Qomo QD700 - 1 шт.
  •     Приемники/передатчики VGA по витой паре Kramer
  •     Контроллер управления Crestron MC2E - 1 шт.
  •     Сенсорная панель Crestron TPMC-8x 1 - 1 шт.
  •     Цифровая аудиоплатформа Biamp Nexia VC  -  2 шт.
  •     Матричный коммутатор Kramer VP-4x4K     - 2 шт.

Отзывы и Комментарии:

Комментарий интегратора:

Александр Сусоров, технический директор компании « Аскрин-Интеграция»

«Фактически ЗАО «Институт «Стройпроект» получил уникальную компактную корпоративную сеть ВКС. Большой конференц- зал Института, оснащенный достойным комплектом средств представления информации,  являет собой еще и студию ВКС для проведения групповых сеансов связи, что позволяет принимать участие в происходящем и удаленным сторонам.
Конференц-зал используется Институтом в качестве учебной площадки для своих коллег из всей страны. Таким образом,  средства  ВКС в конференц-зале  позволяют использовать дистанционные методы обучения. Малые студии (специальные комнаты переговоров, нацеленные на повседневную работу внутри структуры Института) также позволяют  работать с филиалами или иногородним заказчиком. Особо хочется отметить такой нюанс: специфика институтских опытно-конструкторских работ  предполагает широкое использование чертежей, выполненных на бумаге. Формат этих чертежей значительно превосходит А0. С таким материалом  помимо электронных чертежей CAD и приложений приходится работать и на локальных совещаниях, и обсуждать с удаленной стороной. В «Стройпроекте» эта проблема решена, можно демонстрировать большие чертежи в высоком разрешении как на локальных средствах отображения, так и показывать удаленной стороне.
Студии ВКС в филиалах (Москва, Ростов) позволяют обеспечить полноценное участие специалистов филиала в любых проектах Института, рационально использовать интеллектуальные ресурсы, экономить на командировочных расходах.»

Комментарии заказчика:

Станислав Калашник, руководитель IT-отдела института «Стройпроект»

= AV : Задачи, которые должна была решить новая система

Почти три года назад мы установили базовый комплекс ВКС для совещаний между центральным офисом в Санкт-Петербурге и нашим филиалом в Ростове-на-Дону (точка-точка). Тогда мы использовали платформу Polycom VSX6000. Мало того, что за 2009 год компания сэкономила, мягко говоря, кучу денег, которые раньше тратила на командировки, проживание, пропитание множества своих сотрудников, которым приходилось ездить из города в город, чтобы посовещаться, - практически за четыре первых совещания, проведенных по ВКС сама система полностью окупилась.

Компания росла и продолжает расти, увеличилось количество заказов, расширилась филиальная сеть, соответственно, появилась необходимость оптимизировать внутрикорпоративные коммуникации – совещания, консультации, тренинги, коллегиальное общение и т.д. Поэтому в 2010 г. было принято решение развернуть полноценную систему ВКС, оборудовать специальное помещение для сеансов видео-конференций со всеми нашими филиалами.

= AV : Как происходил поиск интегратора. Каких критериев вы придерживались в его выборе?

Сначала мы приняли решение сохранить верность оборудованию Polycom – бренд известный, надежный, у нас уже был опыт работы с ним. Далее мы начали искать интегратора – сами ездили по офисам, общались с менеджерами, смотрели оборудование. Пообщавшись со специалистами компании «АСКРИН», мы единодушно решили остановить свой выбор на них: помимо высокой квалификации сотрудников,  у компании был позитивный опыт сложных ВКС-проектов для РЖД, Водоканала, таможни и пр. К тому же у них установлены демонстрационные стенды в офисе, где можно было все посмотреть, потрогать, проникнуться. Одним из самых важных критериев, которых мы придерживались, выбирая именно «АСКРИН», было наличие внутри компании собственной сервисной службы, с которой мы впоследствии заключили договор на обслуживание, чтобы голова не болела, где и что ремонтировать и откуда брать комплектующие в случае чего. Правда, случая пока, слава богу, не было.

Конечно, подкупил нас и сам подход менеджеров компании «АСКРИН» к проекту: мы, сами будучи проектной организацией, ставим в пример нашим сотрудникам технические задания и описание проектов, сделанные специалистами «АСКРИНА». Наши руководители, когда увидели эти описания, не колебались: будем работать с ними.

= AV : Какие трудности возникали в процессе осуществления проекта. Как вы их преодолевали?

Учитывая, что перед нами стояла задача охватить системой Москву, Ростов-на-Дону, Сочи, Великий Новгород, Саратов и, естественно, Петербург, то мы создали в центральном питерском офисе два помещения с ВКС – одно для совещаний на 20 человек, второе, большое, на 160 человек для конференций и общекорпоративных тренингов. Сегодня у нас подключена четырехточечная ВКС с возможностью расширения (лицензия позволяет), хотя пока такой необходимости в расширении нет.

Основной трудностью в процессе работы над проектом было качество каналов связи в филиалах , поэтому определенных усилий стоила работа по увеличению скорости передачи данных и качества изображения.

Хотя в центре задача облегчалась тем, что «АСКРИН» подключился на этапе проектирования офиса, им не пришлось ничего вскрывать или переделывать: все коммуникации были изначально заложены на этапе строительства.

= AV : Какие задачи были решены благодаря внедрению системы?

Сегодня мы проводим по нескольку сеансов ВКС в день – это рабочие совещания, тренинги персонала, в которых участвуют, как правило, сотрудники всех филиалов, конференции и пр.

Помимо очевидной рентабельности проекта, нам удалось повысить уровень внутрикорпоративной коммуникации: общение по ВКС требует нажатия кнопки, поэтому оно стало значительно более частым явлением, нежели было до внедрения проекта, то же можно сказать про совещания и тренинги. Более того, все эти события стали более наглядными: в систему входят мониторы, документ-камера и интерактивные доски, которые позволяют получать и выводить любую аудио- и визуальную информацию для участников.

В компании сегодня работает около 1000 человек, для мобильных сотрудников, которые находятся на объектах и которых трудно заполучить в аудитории ВКС, мы инсталлировали PVX Polycom в их ноутбуки, что позволяет им через модем подключаться к нашей ВКС-системе и принимать участие в общении, когда этого требует ситуация.

В ближайшей перспективе мы планируем оборудовать все рабочие места системой Microsoft Link, чтобы все сотрудники могли круглосуточно оперативно подключаться к системе, использовать различные форматы общения, включая чат, передачу данных, видео, интеграцию с OutLook и корпоративной системой, когда этого требует ситуация.

Это позволит совместить два формата внутрикорпоративного общения – официальный, в специальном помещении, и неформальный, когда каждый сотрудник сможет в любой момент общаться с любым своим коллегой через свой компьютер и решать все рабочие вопросы.

= AV : В чем вы видите слабые стороны системы?

Систему, которая охватывает несколько филиалов в разных городах, не назовешь бюджетной.  Хотя при этом она надежна и пока у нас ничего не ломалось. Стоимость владения также не высока: сервисный контракт с интегратором позволяет не мучиться на тему поломок.

Конференц-система Bosch Dicentis в Индонезийском Парламенте Конференц-система Bosch Dicentis в Индонезийском Парламенте
Мультимедийная конференц-система Dicentis Bosch установлена в Палате представителей Республики Индонезии.
Оснащение зала заседаний лингвистического университета в Киеве Оснащение зала заседаний лингвистического университета в Киеве
Компания ЛИТЕР провела комплексное оснащение зала заседаний Киевского национального лингвистического университета.
Комплексное оснащение Эндокринологического центра Комплексное оснащение Эндокринологического центра
Решена задача комплексного оснащения аудиовизуальным оборудованием Ситуационного центра и учебных аудиторий ФГБУ ЭНЦ.
Конференц-системы TAIDEN на Саммите G-20 в Ханчжоу Конференц-системы TAIDEN на Саммите G-20 в Ханчжоу
Компания TAIDEN отвечала за техническое оснащение более чем двадцати конференц-залов саммита G20 в Ханчжоу, Китай.
16 проекторов для симуляторов управления воздушным движением 16 проекторов для симуляторов управления воздушным движением
Оснащение одночиповыми проекторами высокой яркости Digital Projection симуляторов управления воздушным движением.
Оснащение конференц-зала Пенсионного фонда в Симферополе Оснащение конференц-зала Пенсионного фонда в Симферополе
Перед командой «АудиоВидеоСистемы» стояла задача оснастить конференц-зал в отделении Пенсионного фонда РФ в Крыму.
Все кейсы
Видео
Вебинар «Решения BenQ для аудиторий и переговорных»
InstaShow: беспроводное решение для презентаций
Все видео
Светодиодные видеокубы обратной проекции по технологии DLP Светодиодные видеокубы обратной проекции по технологии DLP
О том, какую технологию стоит применять в системах отображения, используемых в диспетчерских и ситуационных центрах.
6 сфер, где применение 4К по-настоящему нужно и эффективно 6 сфер, где применение 4К по-настоящему нужно и эффективно
Вице-президент компании RGB Spectrum - о тех отраслях, где без применения технологии 4К сегодня не обойтись.
Все о беспроводной системе для презентаций Barco СlickShare Все о беспроводной системе для презентаций Barco СlickShare
В 2012 году бельгийский производитель Barco выпустил на рынок уникальную систему для беспроводных презентаций Barco ClickShare.
Все, что нужно знать для грамотного оснащения диспетчерской Все, что нужно знать для грамотного оснащения диспетчерской
Рекомендациями по построению диспетчерских делятся специалисты компании «Делайт 2000», имеющие огромный опыт работы в этой сфере.
Строим видеокубики - анализируем DLP стройматериала Строим видеокубики - анализируем DLP стройматериала
Прежде всего, что  такое технология DLP? DLP – это Digital Light Processing, цифровая обработка света.
Анализ рынка ВКС в России в сегменте B2G. Итоги 2014 года Анализ рынка ВКС в России в сегменте B2G. Итоги 2014 года
Компания J’son&Partners Consulting проанализировала документацию по тендерам на поставки ВКС с сайта zakupki.gov.ru с 2012 по 2014...
Все статьи
ELEMENT ONE: каталог выдвижных моторизованных мониторов
ELEMENT ONE: каталог выдвижных моторизованных мониторов
Модельный ряд мониторов с подробным описанием, 16 полос, А4, рус-eng.
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
Материалы вебинара "Преимущества электроакустического моделирования для интеграторов"от 10/11/2016, 50 полос.
Все файлы
Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных
Прохоров Максим
“Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей.”
Прохоров Максим
Менеджер корпоративных продаж, NEC Display Solutions Russia
Полезная чувствительность: интерактив, изменивший облик городов
Кудряшов Игорь
“Стали ли интерактивные решения по-настоящему частью жизни крупных мегаполисов? И Насколько они действительно помогают людям?”
Кудряшов Игорь
генеральный директор компании «Сенсорный Мир»
Как правильно выбрать оборудование для конференции?
Дэвида Рочман
“Получить чистый и четкий звук на крупных мероприятиях с участием множества людей сложно. Но возможно. Как? Ответы - в статье.
Дэвида Рочман
компания Shure
10 практических рекомендаций по организации видеоконференцсвязи
Григорьев Андрей
“Нередко игнорирование инсталляторами базовых принципов организации ВКС сводят "на нет" все усилия разработчиков.”
Григорьев Андрей
Продакт–менеджер направления «Видеоконференцсвязь и конгресс-системы» компании AUVIX
Все мнения
http://www.avclub.pro/news/proizvoditel/novyy-shirokougolnyy-obektiv-dlya-vivitek-du9000/