20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор кейсов

Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO

Общая информация о проекте

Страна, город
Россия, Москва

Разработчик проекта
Компания «ЛайтНэт»

Заказчик
Компания BBDO

Место
Переговорные комнаты

Исходные данные

BBDO Group – крупнейшая российская рекламно-коммуникационная группа. Входит в холдинг Omnicom, а агентства группы – в состав международных сетей BBDO Worldwide и Onicom Media Group. Работает на российском рынке с 1989 года. В настоящее время в состав BBDO Group входит 21 агентство, в которых работает около 1000 человек.

Развитие бизнеса компании BBDO, повлекло за собой необходимость создания гибкого и функционального решения для переговорных комнат. Имеющееся оборудование было революционным на момент внедрения, но к настоящему времени перестало соответствовать актуальным требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, в то время как сейчас все чаще возникает необходимость использования, в том числе, мобильных устройств.

Основываясь на пожеланиях заказчика, специалистами ЛайтНэт был разработан проект переговорных комнат, основной целью которого было создание на основе современных AV-решений высокоэффективной многофункциональной рабочей среды с возможностью воспроизведения контента с различных источников.  

Реализация проекта

Управление

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо которого в проекте задействован целый комплекс другого оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Управление системой осуществляется с помощью планшета Apple iPad. Специально разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт интерфейс прост и понятен в использовании, а его дизайн, элементы которого разработаны профессиональными дизайнерами BBDO, идеально вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса, несколько раз проводилось «слепое тестирование», на которое приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, и им предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

Освещение

Освещение имеет три функциональных группы. Управление включением/выключением светильников и уровнем освещенности может осуществлять как через кнопочную панель Crestron, установленную при входе в переговорную комнату, так и с планшета Apple iPad.

Отображение информации

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. На сегодняшний день лазерный проектор является лучшим решением для использования в коммерческой, развлекательной и образовательной сферах в соотношении характеристик и стоимости. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой. Функция «Постоянная яркость» поддерживает одинаковый уровень яркости на протяжении всех 20 000 часов рекомендованного срока эксплуатации.

Источниками видеоконтента являются: стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple); беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare; ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

Система бронирования

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager – элегантные 8-дюймовые сенсорные дисплеи. Благодаря синхронизации с Microsoft Office365 на экране отображается вся необходимая информация: текущее время, время начала/окончания встречи, текущая стадия, время, оставшееся до конца совещания, информация о следующей встрече. Меню Evoko Room Manager, простое и понятное, позволяет легко определить текущую загруженность переговорных комнат, забронировать их на требуемый временной интервал, отметить бронирование или внести в расписание те или иные корректировки.

Совместная работа

Уникальной особенностью проекта стало использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящей из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеоотображения. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

Комментарии Заказчика и Инсталлятора

ИТ-директор BBDO Александр Бойко:

Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, поэтому, в некотором роде, эти помещения являются визитной карточкой компании. В них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач? Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, и все это - в дизайне корпоративного стиля BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе

Заместитель ИТ-директора Сергей Пучков:

Наметив основные критерии, которым должен отвечать этот проект, ЛайтНэт разработал для нас несколько вариантов решений. В результате обсуждений был выбран вариант, соответствующий нашему видению и отвечающий по функциональности требованиям бизнеса. В процессе реализации проекта и он претерпел существенные изменения, но результат того стоил. В работе с ЛайтНэт мне понравилось, не только тот факт, что наши дополнительные пожелания были услышаны и реализованы, но и то, что инженеры ЛайтНэт вносили дополнительные рекомендации по ходу проекта, большинство которых было принято и реализовано. Особенно хочется отметить, что благодаря квалификации сотрудников ЛайтНэт реализация проекта прошла на высшем уровне, в сжатые сроки, с отличным результатом. Сейчас нет такого устройства, с которого презентующий не смог бы показать материалы

Руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт Владимир Емельянов рассказал:

В данном проекте мы постарались использовать все самые последние веяния AV-технологий, и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение

Источник: www.lnc.ru

Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова
Интеграционное подразделение ГК DIGIS, ЦС Проект, завершила работы по модернизации конференц-зала в группе компаний Ренова.
Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync
Компания «ЦС Проект», входящая в состав группы компаний DIGIS и занимающееся системной интеграцией, завершила создание конференц-з...
Все кейсы
Видео
Вебинар "Vivitek Novo для BYOD и Digital Signage"
DynamicShare: обмениваться контентом по уму
Все видео
Организаторы ISE – о том, чего ждать от proAV смотра 2017 Организаторы ISE – о том, чего ждать от proAV смотра 2017
В 2017 году выставка ISE обзавелась новым демонстрационным залом и сразу двумя дополнительными павильонами.
Антикризисное решение проблемы пространства для совместной работы Антикризисное решение проблемы пространства для совместной работы
На рынке есть решения, способные кардинальным образом изменить совместную работу в офисах, не подрывая бюджет компании.
По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов
Первая статья из цикла "По следам ISE", подготовленного специалистами AUVIX, посвящена решениям для системных интегратор...
Ключевые тенденции и технологии, представленные на ISE 2016 Ключевые тенденции и технологии, представленные на ISE 2016
В разгар ISE 2016 специалисты Futuresource Consulting предложили свой взгляд на самые передовые новинки в области proAV-индустрии.
Все, чего вы не знали об AV-рынке: исследование AUVIX Все, чего вы не знали об AV-рынке: исследование AUVIX
В сфере аудиовизуальных технологий существует острая нехватка различного рода исследований. Каков основной профиль деятельности AV...
Тестирование: ProAV устройства для концепции BYOD Тестирование: ProAV устройства для концепции BYOD
Как метко заметил Евгений Глинский: «Идеальных устройств нет», и это тестирование наглядно продемонстрировало мысль эксперта.
Все статьи
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
Материалы вебинара "Новые решения NewLine – больше совершенства за те же деньги" от 30/08/2016, альбомный формат, 31 полоса.
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
Обзор функциональных возможностей оборудования Crestron для концепции "Интернет вещей", формат А4(альбом), английский язык.
Все файлы
ISE 2017: Решения Crestron и движение Biamp в сторону Dante
Леонард Сускин
“Из многообразия представленных на ISE 2017 решений, автор публикации выделил продукты двух производителей: Crestron и Biamp.
Леонард Сускин
Проектировщик AV-систем
Будущее наступило. В частности, об этом свидетельствует BYOD
Кори Мосс
“Необходимо помнить о важности совместимости мобильных устройств на базе как облачного, так и другого программного обеспечения.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
Топ-10 решений на InfoСomm 2016: часть 1
Кори Мосс
“Кори Мосс составил свою десятку решений, представленных на выставке InfoComm 2016, которые станут новым словом в индустрии.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
10 практических рекомендаций по организации видеоконференцсвязи
Григорьев Андрей
“Нередко игнорирование инсталляторами базовых принципов организации ВКС сводят "на нет" все усилия разработчиков.”
Григорьев Андрей
Продакт–менеджер направления «Видеоконференцсвязь и конгресс-системы» компании AUVIX
Все мнения