20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Факультет нужных вещей: «Горячая десятка» ав-оборудования, без которых чиновники уже не обходятся в свои трудовые будни

Автор: Александр Юров

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

В государственных учреждениях используются разные типы переговорных комнат. Это могут быть обычные переговорные комнаты, конференц-залы, парламентские залы, ситуационные центры. Несмотря на разные названия, все они являются помещениями, в которых собираются люди, чтобы решить поставленные перед ними задачи, обсудить текущее положение проектов, принять решение или прослушать презентацию о новом продукте, сервисе, услуге. В каждом случае такие комнаты должны быть оснащены всем необходимым оборудованием с максимально оптимизированным управлением, чтобы собравшиеся не отвлекались на технологии, а могли сосредоточиться на обсуждаемых вопросах.


ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ

258_1.jpg

Переговорные являются наименьшими по площади из таких помещений. Минимальный набор оборудования, который требуется для оснащения подобных комнат, включает в себя средства отображения информации и источник информации. В качестве средства отображения информации могут выступать плазменные или ЖК-панели и проекторы. Диагональ панелей подбирается исходя из размеров самого помещения. Источников информации в подобных помещениях, как правило, не так много. Стандартный вариант – это ноутбук или персональный компьютер и система видеоконференцсвязи, которая в настоящий момент становится все более популярной. Эти источники информации могут подключаться к экранам либо напрямую, либо при помощи коммутаторов, которые обеспечивают переключение от одного источника информации к другому.

Дополнительно может потребоваться такое оборудование, как масштабатор. Его удобно использовать в том случае, когда источники информации постоянно меняются. Например, приходят люди со своими ноутбуками, на выходе которых стоят разные разрешения. Соответственно, масштабатор, получая на вход разные разрешения средств отображения информации, преобразует их на выходе в «родные». При этом нужно быть готовым к тому, что картинка с источника может оказаться несколько искаженной. Такое, как правило, происходит при преобразовании картинки с соотношением сторон 4:3 в картинку с соотношением16:9.

258_2.jpg

Подключать источник информации к средствам отображения можно просто кинув соответствующий кабель на стол переговоров. Однако многие предпочитают более удобный и, что немаловажно, эстетичный вариант инсталляции, для чего в ход идет дополнительное оборудование: например, встраиваемые лючки, внутри которых могут быть установлены различные по типу и количеству разъемы. Очень удобно разместить в них силовую розетку (220В), информационный разъем (VGA, HDMI, DVI и различные аудио разъемы, чтобы была возможность показывать контент с аудио сопровождением). Для удобства подключения различных источников информации можно использовать и преобразователи сигналов. С их помощью к источнику, у которого есть только VGA-разъем, можно подключить HDMI-разъемы средств отображения информации.

Иногда в подобных помещениях необходимо использовать звукоусиливающие колонки. Они могут понадобиться, если речь идет о показе какого-либо материала со встроенным звуком (документальный фильм, презентация, видеоконференция и др.). Если в комнате установлена ЖК-панель со встроенными колонками, то можно задействовать их. В противном случае потребуется система озвучки и внешние колонки, которые могут быть как навесными, так и встраиваемыми.

При использовании системы видеоконференцсвязи, нужно помнить о правильном размещении микрофона. Как правило, в комплекте таких систем поставляется настольный микрофон. Его удобно размещать в центре стола, если он не направленный (360°), либо на краю стола, как можно ближе к средству отображения информации, если он направленный. Использование настольных микрофонов имеет несколько недостатков: велика вероятность захвата посторонних шумов, таких как стук ручкой по столу, шуршание бумагой, но самый большой их недостаток в том, что он может быть случайно накрыт документами. Тогда существенно снижается качество передаваемого звука, вплоть до полной его блокировки. Во избежание подобной ситуации лучше применять потолочные микрофоны. Они лишены вышеперечисленных недостатков, у них увеличена зона захвата по сравнению с настольными, однако их установка – это более трудоемкий процесс.

КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ

258_3.jpg

Как правило, конференц-залы превосходят по размерам переговорные комнаты. Они рассчитаны на большее количество участников. В подобных залах используется такое же оборудование, что и в переговорных комнатах, но его может быть существенно больше. Чаще всего в таких залах устанавливается длинный стол, за которым размещаются участники. Для удобства подключения нужно использовать несколько встраиваемых лючков – как правило, их размещают в шахматном порядке с возможностью открывания в разные стороны. В таких залах часто бывают нужны системы звукоусиления, поскольку одинаково высоким качество звука должно быть для каждого участника, независимо от местоположения говорящего. В этом случае удобно использовать персональные направленные микрофоны, которые также врезаются в стол. В конференц-залах часто требуется установка несколько акустических систем, которые вместе с микрофонами подключаются к аудио микшерам. При помощи оборудования подобного типа можно достичь равномерного распределения звука одинаковой громкости по всей комнате. Такие системы позволяют управлять громкостью каждого из динамиков (громкость наиболее близко расположенных к микрофону динамиков может быть ниже громкости наиболее удаленных).

В конференц-залах, как правило, используется не только центральное средство отображения информации большой диагонали (проекционный экран, видеостены), но еще и дублирующие. Если участники мероприятия окажутся на достаточно маленьком расстоянии от экрана большой диагонали, есть вероятность, что сидящие в первых рядах будут видеть квадраты пикселей на изображении. Эту проблему можно решить, используя видеостену.

Современные видеостены могут иметь практически неограниченное количество модулей в своем составе. Источники сигнала могут подключаться либо напрямую к модулям, но в этом случае есть ограничения в раскладках, либо через контроллер, в этом случае количество раскладок практически не ограничено и они имеют высокую гибкость.

258_4.jpg

Дублирующие экраны, как правило, имеют меньшую диагональ и размещаются напротив участников. Они могут монтироваться на стену, на потолок, или встроены непосредственно в стол. Встраиваемые мониторы чаще всего имеют небольшую диагональ экрана, а количество их должно быть равным количеству участников. Экраны могут быть либо жестко зафиксированными в столе, либо автоматически выезжающими.

Часто в подобных залах необходимо бывает обеспечить возможность голосования. Для этого в ход идут современные конференц-системы, которые одновременно могут выступать и в качестве систем звукоусиления. Конференц-системы достаточно удобны в использовании. В их состав входят пульты различной функциональности, например, пульты делегатов позволяют проголосовать и активировать свой микрофон, а с пульта председателя можно блокировать микрофоны участников, отправлять напоминания о заканчивающемся времени и др.

В таких помещения удобно использовать квадраторы, которые позволяют вывести на один экран несколько источников сигнала. Современные конференц-залы всегда оснащаются системами видеоконференцсвязи, которые интегрируются с конференц-системами и имеют несколько камер. Камеры зачастую размещаются рядом со средствами отображения информации, либо в центре стола (купольные камеры). Такие камеры могут быть встроены и в потолок. Удобство их использования состоит в том, что угол их поворота составляет 360°, а интеграция с конференц-системами позволяет наводиться на участника с активным в данный момент микрофоном или показывать общую панораму зала в случае блокировки всех микрофонов.

С системами видеоконференцсвязи удобно использовать два экрана. На один выводится изображение из удаленной точки (докладчик, раскладка от MCU), а на второй – контент (презентация, изображение с документальной камеры и прочий дополнительный материал).

ПАРЛАМЕНТСКИЕ ЗАЛЫ

Одной из разновидностей конференц-зала являются парламентские залы. В таких залах обычно есть президиум и место докладчика. При оснащении подобных залов нужно помнить о необходимости установки камер, микрофонов и средств отображения информации не только для участников, но и для президиума. Удобство в подобных залах имеет большее значение.

СИТУАЦИОННЫЕ ЦЕНТРЫ

258_5.jpg

Все чаще для принятия каких-либо важных решений люди собираются в залах под названием «ситуационный центр».  Такие залы имеют коллективное средство отображения информации и оснащены как конференц-залы. Они имеют дублирующие мониторы, персональные микрофоны и прочее. Основное отличие ситуационного центра от конференц-зала заключается в наличии зала аналитики в непосредственной близости от самого зала. При оснащении таких центров необходимо предусмотреть возможность показа информации с любого монитора в зале аналитиков на видеостене в ситуационном центре, а также иметь дублер видеостены ситуационного центра в зале аналитиков. Делается это для того, чтобы аналитики имели представление о том, что отображается на экране в ситуационном центре и имели возможность подготавливать раскладки видеостены с обновленной информацией.

Также необходимо предусмотреть двустороннюю аудиосвязь между этими залами, так как каждый из аналитиков должен иметь возможность связываться со своей рабочей группой. Рабочие места всех аналитиков оснащаются специализированным программным обеспечением, основываясь на данных которого аналитики делают свои прогнозы, заключения и готовят рабочую информацию для людей, принимающих решения. В силу того, что в подобных центрах чаще всего бывает нужно большое количество компьютеров, шум которых может мешать работе, рекомендуется устанавливать их в серверной комнате, а управление и информацию передавать при помощи IP KVM передатчиков.

В ЗАКЛЮЧЕНИЕ…

258_6.jpg

Оснащение комнат совещаний, парламентских залов, ситуационных центров и прочее – процесс творческий, и требует от исполнителей точного представления тех задач, которые будут ставиться перед присутствующими в зале. Помимо этого, нужен четкий расчет и знание характеристик поставляемого оборудования. При разработке подобных проектов необходимо учитывать множество параметров, ведь только правильно подобранные компоненты могут быть гарантом успешного решения задачи, в то время как даже один неверный компонент может перечеркнуть всю работу. К примеру, возникла необходимость показать презентацию с компьютера, у которого есть только Display port, а проектировщик не подумал о возможности использования такового, у технического персонала, в свою очередь, нет нужного переходника, а кто знает, насколько важной может быть подобная встреча.

Удачных вам проектов!

Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка
Анализ российского рынка цифровых информационно-рекламных вывесок, Digital Signage, которые все чаще применятся в разных отраслях.
5 решений, который сделают ваш Digital Signage лучше 5 решений, который сделают ваш Digital Signage лучше
Пять решений для Digital Signage, которые, по мнению европейских экспертов, будут на пике популярности в 2017 году.
Как технологии смартфонов изменили рынок интерактивных дисплеев Как технологии смартфонов изменили рынок интерактивных дисплеев
По мере роста рынка больших интерактивных дисплеев, технологии малых сенсорных экранов стали проникать и в область proAV.
2016-й был годом, когда… Что он привнесет в 2017-й? 2016-й был годом, когда… Что он привнесет в 2017-й?
Рассуждения о том, чем был для AV-индустрии 2016-й год, и чего ждать в свете произошедших на рынке изменений от 2017-го.
10 причин установить корпоративное телевидение в офисе 10 причин установить корпоративное телевидение в офисе
Для чего нужно корпоративное ТВ? Как сделать его интересным для сотрудников? Ответы на эти вопросы и несколько полезных советов.
Как кабелям, ресиверам и коммутации поспеть за видеоформатами? Как кабелям, ресиверам и коммутации поспеть за видеоформатами?
Не секрет, что пропускной способности интерфейса HDMI прошлых поколений уже недостаточно, для трансляции Ultra-HD...
Все статьи
Видео
Вебинар "Element One. Мониторы в движении"
Хозяйке на заметку: LED-экран на вашей кухне. Now!
Все видео
Искривленная стена – как экран сцены университетского театра Искривленная стена – как экран сцены университетского театра
Процессор RGB Spectrum MediaWall 2900 – основной элемент оснащения многоцелевой аудитории университетского театра Лицеум.
105 аудиторий КФУ оснащены современным оборудованием 105 аудиторий КФУ оснащены современным оборудованием
В соответствии с техническим заданием Казанского федерального университета было разработано три основных типа аудиторий.
Инсталляция в Музее Московской транспортной прокуратуры Инсталляция в Музее Московской транспортной прокуратуры
В январе 2017 года состоялось торжественное открытие музея Московской межрегиональной транспортной прокуратуры.
8 интерактивных инсталляций в музее рок-культуры 8 интерактивных инсталляций в музее рок-культуры
Ragnarock - музей поп-музыки, рока и молодёжной культуры в Роскилле, Дания, где были созданы уникальные информативные инсталляции.
Digital Signage в торговых залах Calzedonia Group в Москве Digital Signage в торговых залах Calzedonia Group в Москве
Компания «Аристос Экус» произвела проектирование и установку системы Digital Signage для  Calzedonia Group в ряде москов...
Комплексное оснащение Зала Диссертационных советов КФУ Комплексное оснащение Зала Диссертационных советов КФУ
Компания ИКТ-Казань завершила комплексное оснащение Зала Диссертационных советов Инженерного Института КФУ.
Все кейсы
HITACHI: проекторы с яркостью 3500 люмен
HITACHI: проекторы с яркостью 3500 люмен
Листовка Hitachi, проекторы LP-WX3500 / WU3500 3500 люмен, 1 страница, формат А4, русский язык, 2017 год.
CANON: Профессиональные инсталляционные проекторы XEED
CANON: Профессиональные инсталляционные проекторы XEED
Профессиональные инсталляционные проекторы Canon XEED, 20 полос, А4, русский язык.
Все файлы
Все важное, что произойдет в AV-индустрии в 2017-м году
Гари Кей
“Давайте вспомним, чем запомнился 2016 год и выскажем идеи о том, какие инновационные аудиовизуальные технологии появятся в 2017 году.
Гари Кей
Основатель портала rAVe
Как трансформировать ресторан, чтобы он стал более прибыльным?
Андреас Брюкнер
“Технологии и презентация продукции становятся ключевыми факторами для тех, кто хочет выделиться в среде конкурентов.”
Андреас Брюкнер
менеджер по развитию бизнеса NEC
Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных
Прохоров Максим
“Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей.”
Прохоров Максим
Менеджер корпоративных продаж, NEC Display Solutions Russia
Все мнения