20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Все, что вы хотели знать об организации вебинаров: отвечаем!

Автор: Екатерина Кабанова, Управляющий директор АВ Клуба

«В 1998 году был официально зарегистрирован
термин «вебинар»
»

Эксперименты по проведению мероприятий АВ Клуба в онлайн формате мы начали в 2010 году. На тот момент каждый из организованных вебинаров приводил нас в восторг, поскольку экономия средств, времени и сил на осуществление продуктивного общения членов нашего сообщества превосходила все возможные ожидания.

В 2013-м мы стали все более активно предлагать партнерам этот формат общения, воодушевляя их собственным энтузиазмом. А уже в 2014 году все образовательные программы АВ Клуба были переведены в формат онлайн-событий.

К настоящему времени у нас есть наши постоянные слушатели, у слушателей – свои любимые докладчики и темы, которые гарантированно собирают огромную аудиторию (акустика, например, вызывала и вызывает стабильный интерес у представителей нашего сообщества). Однако ни мы, ни компании, участвующие в наших онлайн-программах, не стоим на месте. В этом году интересные выступления на вебинарной площадке АВ Клуба расписаны на полгода вперед, слушателей ждут революционные форматы трансляции и целые онлайн-курсы, помимо традиционных единичных выступлений. А мы, суммируя опыт, накопленный за эти годы, готовы дать ответы на самые частые вопросы о том, как лучше организовать свое онлайн-событие.

Итак, вы решились организовать собственный вебинар, что же дальше?

Зачем и как?

Целеполагание в любом деле является залогом того, что будет получен результат, который, как минимум, можно будет объективно оценить. Задайтесь вопросом: какой, исчисляемый в натуральных величинах, результат будет считаться успешным итогом вашей активности? От этого будет зависеть очень многое в дальнейшей организации события.

« Вебинары дают самый высокий показатель конверсии по сравнению с другими видами контента, но только 14% российских компаний используют этот инструмент в своей маркетинговой стратегии »

Например, в АВ Клубе мы проводим вебинары в формате презентаций и тренингов, и главными целями здесь являются:

  • знакомство с производителями аудио-видео оборудования и их продуктами;
  • прояснение нюансов работы с общими и уникальными (фирменными) технологиями;
  • изучение спроса на предлагаемые решения.

Для оценки эффективности проведенного мероприятия мы установили несколько количественных показателей, вот некоторые из них:

  • количество заинтересованных слушателей;
  • количество вопросов и комментариев во время проведения самого вебинара;
  • количество обращений после проведения события;
  • количество просмотров видеозаписи и прочее.

География

Формат вебинара позволяет охватить буквально по единицам слушателей в разных городах и даже странах, экономя ваше время и деньги. Вдумайтесь в эти цифры: в АВ Клубе на самом специфическом вебинаре мы фиксируем включение минимум из 32 городов, в среднем же эта цифра выше в 2 раза, а в случае появления в эфире особо интересных тем и харизматичных докладчиков эти показатели и вовсе могут доходить до 200!

А теперь просто посчитайте, сколько вам будет стоить общение с этими людьми, если вы просто поедете один раз к командировку, при самой скромной стоимости билета хотя бы в 6000 рублей в оба конца и самых скромных расходах на гостиницу и питание, скажем, еще в 4000 рублей. Оценили экономию? Стоит оно того? Безусловно! Совет: вложите хотя бы 10-ю часть этого "сэкономленного" бюджета в ваше выступление и превратите его в настоящее шоу. Эффект не заставит себя ждать!       

Выбор виртуальной площадки для вебинара

Будет правильным сравнить выбор виртуальной площадки для проведения вашего онлайн-события с выбором автомобиля. Выбор не просто большой - он огромный: от бесплатных трансляций через YouTube и условно-бесплатных тарифных планов у отдельных онлайн-сервисов до платформ, способных (за отдельные деньги) рассказать о вашем слушателе практически все, включая его меню на завтрак.

« 64% слушателей вебинаров соглашаются на дальнейшее взаимодействие с компанией, а 20% - становятся клиентами »

Впрочем, как только начинается верстка бюджета и тест-драйв сервисов, круг сужается до одного или двух вариантов, которые фактически единственно и будут отвечать вашим требованиям. В сети есть много ресурсов, позволяющих проводить сравнения этих сервисов, поэтому мы не будем на этом подробно останавливатся. Лишь еще раз отмечу, что площадку надо выбирать, исходя из поставленных целей.

Регламент - ваш царь и бог

Одно из ключевых составляющих успеха мероприятий АВ Клуба – неукоснительное соблюдение установленного регламента. В наш век, когда время ценится на вес золота, слушатели будут вам признательны за то, что вы займете у них ровно столько минут, сколько пообещали в самом начале.

Весь объем информации, которым вы хотите поделиться, лучше всего уместить в 60 минут, а чтобы наиболее эффективным образом представить подготовленный контент, следует соблюдать некоторые простые правила:

  • в начале вебинара обозначьте его длительность, основные этапы и интересные моменты: конкурсы и/или розыгрыши призов;
  • каждые 10-15 минут делайте паузу в основном докладе для вопросов и ответов на них;
  • подготовьте для своего выступления 30-40 слайдов, строго следуя пропорции: 1 слайд = 1 мысль.

Идеальная структура вебинара длительностью 60 минут выглядит примерно так:

Тестируйте свое ответственное выступление за пару дней до начала… И еще разок накануне

Ахиллесова пята любого онлайн-события – отсутствие стабильного канала Интернет с приличной пропускной способностью. Именно этот фактор может свести на нет все ваши творческие усилия по подготовке эффектного и эффективного выступления (за исключением, разве что, отключения света или других внешних форс-мажорных обстоятельств). О совместимости оборудования не мне вам рассказывать - это, безусловно, актуально. Поэтому тестироваться надо именно в тех условиях (оборудование, освещение, нагрузка на сеть и прочее), в которых вы планируете проводить свой вебинар. В противном случае - готовьтесь импровизировать!

Стоит ли делать видеозапись вебинара?

Нет более популярного вопроса в начале любого вебинара, чем: «а запись будет?». Мы не станем вдаваться в дискуссию о целесообразности этих трудозатрат, поскольку существуют разные мнения на этот счет. Но если нужен наш совет, то он таков: «да, это стоит делать!». 65% слушателей ожидают получить запись. Не разочаровывайте их. Вам же не сложно отправить ссылку, а 39% из тех, кто зарегистрировался на мероприятие, в конечном итоге, смотрит его в записи. И все эти люди - тоже ваши потенциальные интересанты. 

Не останавливаемся на достигнутом

Разумеется, 7 лет опыта организации более трех сотен вебинаров в нашем клубе сложно обобщить в одной короткой статье, поэтому мы всегда открыты для личного общения. Отмечу лишь, что в 2017 году АВ Клуб открывает новую страницу в истории проведения своих онлайн-мероприятий: одновременную трансляцию на нескольких каналах.

Первое из таких событий пройдет уже 19 января. Формат интерактивного телевидения онлайн позволит нам подключить к эфиру неожиданных гостей, разыграть приглашение на afterparty, гарантировать слушателям полное - нет, полнейшее погружение в тему и организовать еще несколько строго регламентированных сюрпризов. Приглашаем всех на открытие сезона! Ну и регистрация, разумеется, обязательна!

Источник: www.avclub.pro

Провод или беспровод: что выбирают инсталляторы мира Провод или беспровод: что выбирают инсталляторы мира
iRidium mobile опросила инсталляторов России и мира, выявив их отношение к пр...
«Проекты с установкой LED-устройств стоят от 140 000 рублей» «Проекты с установкой LED-устройств стоят от 140 000 рублей»
Светодиодные экраны «отвоевывают» все большую долю рынка Digital Signage, по ...
Digital Signage выбрал своих фаворитов. Все Best of Show здесь Digital Signage выбрал своих фаворитов. Все Best of Show здесь
Стремительно развивающийся рынок Digital Signage требует все больше инноваци...
Legrand и AUVIX теперь партнеры. Что это принесет отрасли? Legrand и AUVIX теперь партнеры. Что это принесет отрасли?
AUVIX стала дистрибьютором оборудования для организации цифровой инфрас...
Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба Эксперты рынка – о прошедшей InfoComm. Эксклюзив АВ Клуба
АВ Клуб задал ряд вопросов российским proAV-экспертам, чтобы узнать, како...
Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения Какие тренды InfoComm задала в этом году: факты, анализ, сравнения
InfoComm задает тренды, демонстрирует новинки и дает пищу для размышлений. ...
Все статьи
Видео
B-Tech сделал упор на LED-решения и, кажется, не прогадал!
Эксклюзивное интервью Майкла Блэкмана АВ Клубу об ISE 2018
Все видео
Оснащение частной школы интерактивным оборудованием Оснащение частной школы интерактивным оборудованием
Drummoyne Public School является одним из немногих учебных заведений в южной Коре...
Система ВКС для Высшей Школы Государственного аудита МГУ Система ВКС для Высшей Школы Государственного аудита МГУ
Хай Тек Медиа сдала проект по инсталляции и настройке системы ВКС в зал...
Масштабная инсталляция в музее-заповеднике "Куликово поле" Масштабная инсталляция в музее-заповеднике "Куликово поле"
Компания «Эй Три Ви» спроектировала и установила аудиовизуальные и му...
Мультимедиа-оснащение Института управления, экономики и финансов Мультимедиа-оснащение Института управления, экономики и финансов
ИКТ-Казань завершила комплексное оснащение Зала Диссертационных сове...
Комплексное оснащение ситуационного центра компании "ВОСТОКуголь" Комплексное оснащение ситуационного центра компании "ВОСТОКуголь"
Avilex создал ситуационный центр в целях поддержки принятия управленческ...
Уникальная мультимедийная лаборатория для совместной работы Уникальная мультимедийная лаборатория для совместной работы
Компания «Техносерв» объявляет о завершении проекта по созданию перво...
Все кейсы
Модель продаж AV как услуга – актуальное решение для церквей
Энтони Коппедж
“"Реши проблему, а затем предложи технологическую стратегию". Эту фразу надо взять на вооружение интеграторам, работающим с церквями.”
Энтони Коппедж
Специалист по сегменту AV для церквей
2017-й год нам совершенно точно аукнется. И вот как
Алан Брон
“Дестабилизация – это определение точнее всего подходит для описания событий, происходивших в proAV индустрии в 2017 году.
Алан Брон
глава компании Brawn Consulting
Выход из CEDIA – гениальное решение Crestron. И вот почему
Гари Кей
“Похоже, компания Crestron в самом деле может предсказывать будущее. И почему это, спросите вы? Давайте обо всем по-порядку...”
Гари Кей
Основатель портала rAVe
Все мнения