20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Мечта депутата: комплекс «Конгресс» в Госсовете республики Коми

Автор: Мария Бонькина

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

seljutin_aleksandr.jpg

Александр Селютин
Руководитель комитета информатизации и связи Республики Коми

Наверное, один из самых страшных ночных кошмаров любого руководителя технического отдела государственного учреждения выглядит так: идет очередное пафосное заседание, в президиуме – первые лица, и тут перестают работать микрофоны, отключается изображение на экране или «падает» система голосования… Словом, возможны разные варианты, когда руководители злятся, а «технари», обливаясь холодным потом, пытаются оперативно решить проблему…

Пару лет назад с похожей ситуацией столкнулись в Госсовете республики Коми и, не откладывая дело в долгий ящик, решили модернизировать отслужившую свое и дающую сбои систему. Но, в отличие от многих заказчиков из данного сектора государственного бытия, они подошли к вопросу грамотно.

В чем заключается профессионализм технических служб госучреждений, как избежать непредвиденных расходов и сделать за два месяца то, что обычно делается больше года – обо всем этом рассказывает руководитель комитета информатизации и связи Республики Коми Александр Селютин.


СИМФОНИЧЕСКИЙ ОРКЕСТР И ПАРТИЯ СКРИПОК

Все попытки реанимировать старую конференц-систему Госсовета за счет серверного оборудования мы исчерпали к 2011 году. Ошибки работы системы, угрожавшие стать регулярными, возникали в самое неподходящее время, потому потребовалась основательная ее модернизация. Поскольку разработчики старой системы, скажем так, канули в Лету, сделать все на нужном уровне мы своими силами не могли. Пик сбоев пришелся на весну 2011 года – пошли технологические срывы заседаний, временами приходилось даже переходить на ручное голосование и т.п.  Однако в бюджет того года средства на модернизацию заложены не были, потому пришлось ждать следующего года, ограничившись разработкой технического проекта модернизации, осуществление которого было запланировано на 2012 год.

263_1.jpg

Особенности предстоящего проекта заключались в том, что его, после всех проработок, предстояло реализовать за два летних месяца – во время депутатских каникул. 1 июля работы по инсталляции надо было начать, а уже в начале сентября – провести первое заседание с использованием модернизированной системы.

Что такое заседание Госсовета? Образно говоря, это игра целого оркестра со множеством инструментов, которые дирижируются председательствующим, а партию первой скрипки играет сотрудник, обеспечивающий техническую и методологическую поддержку работы системы. Поэтому помимо нового оборудования, коммутаций и ПО, в штат нужно было ввести нового сотрудника, который обладал бы и техническими знаниями, и пониманием процесса проведения рабочих мероприятий изнутри, и мог бы предвидеть все возможные схемы развития событий. При том, что система универсальна – она сама переключает камеры на выступающего, сама их позиционирует, сама включает-отключает микрофоны, другими словами, сама себе дирижер. Тем не менее сотрудник, понимающий процесс и способный при необходимости подключиться и оперативно все исправить, был необходим.

ИНТЕГРАТОР – ГОСЗАКАЗЧИК: РАДОСТИ ВЗАИМОПОНИМАНИЯ

Мы изначально подошли к разработке проекта системно и всесторонне. Вероятно поэтому шансы, что нам повезет с интегратором, изначально были высоки. Так и получилось. Сначала наш будущий партнер, компания Polymedia, выиграл тендер на техническую разработку модернизации, продемонстрировав глобальное понимание наших внутренних процессов и предложив оптимальные технические и бюджетные решения, а потом он же в следующем году выиграл тендер на саму модернизацию. На момент внедрения программно-аппаратного комплекса «Конгресс»специалисты компании-интегратора работали по 24 часа в сутки и за два запланированных месяца полностью переоборудовали зал заседаний, залили новое ПО, привели новый комплексв соответствие с нуждами и чаяниями заказчика – собственно, самих депутатов. Таким образом, в начале сентября прошло первое заседание депутатов Госсовета уже на базе«Конгресса», для начала – под контролем представителей интегратора.

Были вопросы, решения которых не требовалось на начальном этапе – мы их отложили на вторую очередь. Прежде всего, это система рейтингового голосования, инструменты работы с документами с возможностью их публикации, система параллельной визуализации различных объектов. Внедрение всего этого мы закончили к началу 2013 г. С этого же времени все заседания проводятся самостоятельно. На сегодня проект полностью закончен и внедрен в промышленную эксплуатацию.

Конечно, изменение инструмента проведения совещаний – от пультов до интерфейса – влечет за собой необходимость дополнительного обучения, особенно для тех, кто такие заседания проводит. Новые технические возможности всегда влекут за собой дополнительные манипуляции. Однако в нашем случае пользователи оказались благодарной аудиторией: депутаты и председательствующие обучились и теперь наслаждаются возможностями системы. Честно говоря, есть, чем наслаждаться.

263_2.jpg

В мае 2013 года в Республике проходили финальные мероприятия Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации, организованного при поддержке Администрации Президента РФ. Было принято решение для «обкатки» системы все процедурные вопросы конкурса провести на базе внедренной системы. Технически мы смогли обеспечить работу жюри, состоявшего из 40 человек – региональных и федеральных экспертов. В финальных мероприятиях конкурса участвовало более 30 регионов, защита проектов проходила в открытом режиме, а их оценка – по системе рейтингового голосования, как на Евровидении. Это был самый открытый конкурс в истории российской государственной информатизации. Новая система также дала нам возможность обеспечить качественную онлайн трансляцию конкурса на нескольких Интернет-ресурсах и провести онлайн защиту проекта, участники которого не смогли приехать в Сыктывкар. Во время проведения конкурса любой эксперт мог открыть презентацию любого проекта, мог переписываться с другими участниками, получать любые интересующие его материалы и прочее. Не будет хвастовством сказать, что система показала себя практически идеально.

Беда многих заказчиков подобных проектов среди госструктур в том, что люди, принимающие решения, зачастую действуют по принципу: чего думать, прыгать надо. Мы пошли другим путем – начали с концептуального проектирования, построения детального технического проекта, и только после этого приступили к реализации. Поначалу «верхние эшелоны» с недоверием относились к нашей длительной, «бумажной», как им казалось, предварительной работе. Но потом, когда пришло осознание того, что после этого проекты республиканского масштаба осуществляются за 2-6 месяцев, к тому же в строгом соответствии с запланированными расходами, они приняли нашу методику работы. Сегодня ни один республиканский орган власти не принимает решений в области информатизации без предварительных согласований с нами, планирования и т.п. И только после этого мы совместно приступаем к осуществлению таких проектов.

ЕСТЬ ФЕРРАРИ – НАДО ЕЗДИТЬ, А НЕ ХРАНИТЬ В ГАРАЖЕ

Конечно, при всех радостях работы новой системы, отсутствии жалоб и даже пожеланий со стороны ее пользователей, говорить о долгосрочном решении проблемы было бы несколько самонадеянно. В сфере мультимедиа за несколько лет все меняется на 100%. Конечно, мы заложили в «Конгресс» возможность апгрейда программного кода и функционала. Поэтому в ближайшей перспективе – сделать то, что из бюджетных соображений не стали делать в прошлом году. Во-первых, вместо проекционного оборудования поставить в зал заседаний полноценную видеостену. Это потребует практически капитального ремонта помещения, разбора президиума и создания несущих конструкций. Но мы это сделаем: проектор есть проектор, даже если он мощный, все равно качество изображения при ярком освещении страдает. Хотим также малый зал заседаний подключить к общереспубликанской системе ВКС – это потребует незначительной модернизации системы, обслуживающей этот зал, установке базового оборудования в администрациях муниципальных образований. Как результат, мы планируем объединить все залы заседаний депутатов в единую систему для проведения всереспубликанских совещаний.

КОММЕНТАРИЙ ИНТЕГРАТОРА: КОМПАНИЯ POLYMEDIA

Над программно-аппаратным комплексом «Конгресс» работала целая группа программистов и тщательно продумывала не только функционал, но и полное соответствие функционала комплекса регламентам российских законодательных органов. В течение года мы разрабатывали концепцию комплекса и еще год проводили тесты, наращивали функционал, писали софт. Вся разработка велась строго по системе программных разработок GIRA, поскольку предполагала четкую схему взаимодействий между специалистами нашего отдела программных решений. Основная цель, которую мы преследовали, заключалась в том, чтобы доказать, что информационные технологии и интеллектуальные решения для пользователя из госсектора могут быть столь же просты, функциональны и интуитивно понятны в управлении, как и привычные всем девайсы индивидуального пользования. В результате мы получили полноценный законченный и готовый к эксплуатации продукт, который быстро освоили все делегаты и члены президиума. Комплекс логично вписывается в законотворческий процесс республики и программу развития электронного правительства, а в частности отвечает целям и задачам обеспечения информационной поддержки деятельности законодательной и исполнительной власти региона

Как повлияет ЧМ-2018 на региональную инфраструктуру России? Как повлияет ЧМ-2018 на региональную инфраструктуру России?
Решением FIFA 21-й чемпионата мира по футболу будет проходить в России. Как стране надо модернизироваться к мундиалю?
Городская история: высокие технологии для мегаполиса Городская история: высокие технологии для мегаполиса
Стала ли прошедшая почти три года назад Олимпиада  в Сочи праздником или бедствием – вопрос философский...
МАРСианские хроники или Мультимедиа, которые приносят доход МАРСианские хроники или Мультимедиа, которые приносят доход
В мае 2016 года в Абрау-Дюрсо состоялось торжественное открытие Центра аудиовизуального искусства МАРС Абрау.
40000 кв. м, 4 млн. лм, 200 проекторов: Москва бьет свой же рекорд 40000 кв. м, 4 млн. лм, 200 проекторов: Москва бьет свой же рекорд
Уже в шестой раз фасады зданий Москвы стали холстами для масштабных видеопроекций участников фестиваля "Круг света".
Невидимая технология, гибридная среда и другие чудеса «Круга света» Невидимая технология, гибридная среда и другие чудеса «Круга света»
В рамках Московского международного фестиваля "Круг света" 24 и 25 сентября состоялась двухдневная образовательная прогр...
Держали совет: какими будут школы будущего в России? Держали совет: какими будут школы будущего в России?
Более 6,5 миллионов новых учебных мест появится в России в самое ближайшее время. Работа уже началась...
Все статьи
Видео
Трехмерная проекция улиц и автомобилей в небе
Два проектора, два экрана – и шоу в ресторане удалось!
Все видео
Оснащение переговорных и конференц-залов для «Ростелекома» Оснащение переговорных и конференц-залов для «Ростелекома»
В реализации проекта успешно пройдены все фазы интеграции: от проектирования и прокладки кабельных трасс, до пуско-наладки.
Комплексное оснащение Эндокринологического центра Комплексное оснащение Эндокринологического центра
Решена задача комплексного оснащения аудиовизуальным оборудованием Ситуационного центра и учебных аудиторий ФГБУ ЭНЦ.
HD система телеприсутствия для головного офиса компании и филиалов HD система телеприсутствия для головного офиса компании и филиалов
Развертывание сети многоточечной HD видеоконференцсвязи между центральным офисом ГК «ЮгСтройИнвест» в Ставрополе и филиалах.
Оснащение школы в Верхней Салде по самым современным стандартам Оснащение школы в Верхней Салде по самым современным стандартам
Школа №23 в микрорайоне «Академический» сегодня признана одной из самых больших и современных в России.
Оснащение Ленинград-Центра: уникальная LCD-видеостена и другое Оснащение Ленинград-Центра: уникальная LCD-видеостена и другое
Оснащение "Ленинград-Центра" демонстрирует самые современные приемы и методы организации подобных пространств.
Оснащение конференц-зала Пенсионного фонда в Симферополе Оснащение конференц-зала Пенсионного фонда в Симферополе
Перед командой «АудиоВидеоСистемы» стояла задача оснастить конференц-зал в отделении Пенсионного фонда РФ в Крыму.
Все кейсы
VINTEO: универсальный сервер видеоконференций
VINTEO: универсальный сервер видеоконференций
Каталог российского производителя сервера для видеоконференций, формат А4, 4 полосы
Все файлы
Правила жизни крупной компании в кризисные времена
Овчинников Евгений
“Об изменениях, произошедших на ИТ-рынке, об импортозамещении и о том, какой из давно наметившихся трендов вот-вот "выстрелит".”
Овчинников Евгений
вице-президент компании AUVIX
"Самое главное: российские музеи научились зарабатывать"
Толстая Наталия
“Какие проблемы волнуют профессиональное сообщество? Что ожидает музеи России в будущем? Как мультимедиа «гармонично» вписать в музей?”
Толстая Наталия
Президент научно-практической конференции АДИТ
Китайские компании на рынке России: ожидания и реальность
Сергей Кузьмин
“Президент "Энвижн Груп" Сергей Кузьмин предполагает, что китайские компании вскоре начнут более широкую экспансию на рынке РФ.”
Сергей Кузьмин
Президент "Энвижн Груп"
Все мнения