20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Мечта депутата: комплекс «Конгресс» в Госсовете республики Коми

Автор: Мария Бонькина

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

seljutin_aleksandr.jpg

Александр Селютин
Руководитель комитета информатизации и связи Республики Коми

Наверное, один из самых страшных ночных кошмаров любого руководителя технического отдела государственного учреждения выглядит так: идет очередное пафосное заседание, в президиуме – первые лица, и тут перестают работать микрофоны, отключается изображение на экране или «падает» система голосования… Словом, возможны разные варианты, когда руководители злятся, а «технари», обливаясь холодным потом, пытаются оперативно решить проблему…

Пару лет назад с похожей ситуацией столкнулись в Госсовете республики Коми и, не откладывая дело в долгий ящик, решили модернизировать отслужившую свое и дающую сбои систему. Но, в отличие от многих заказчиков из данного сектора государственного бытия, они подошли к вопросу грамотно.

В чем заключается профессионализм технических служб госучреждений, как избежать непредвиденных расходов и сделать за два месяца то, что обычно делается больше года – обо всем этом рассказывает руководитель комитета информатизации и связи Республики Коми Александр Селютин.


СИМФОНИЧЕСКИЙ ОРКЕСТР И ПАРТИЯ СКРИПОК

Все попытки реанимировать старую конференц-систему Госсовета за счет серверного оборудования мы исчерпали к 2011 году. Ошибки работы системы, угрожавшие стать регулярными, возникали в самое неподходящее время, потому потребовалась основательная ее модернизация. Поскольку разработчики старой системы, скажем так, канули в Лету, сделать все на нужном уровне мы своими силами не могли. Пик сбоев пришелся на весну 2011 года – пошли технологические срывы заседаний, временами приходилось даже переходить на ручное голосование и т.п.  Однако в бюджет того года средства на модернизацию заложены не были, потому пришлось ждать следующего года, ограничившись разработкой технического проекта модернизации, осуществление которого было запланировано на 2012 год.

263_1.jpg

Особенности предстоящего проекта заключались в том, что его, после всех проработок, предстояло реализовать за два летних месяца – во время депутатских каникул. 1 июля работы по инсталляции надо было начать, а уже в начале сентября – провести первое заседание с использованием модернизированной системы.

Что такое заседание Госсовета? Образно говоря, это игра целого оркестра со множеством инструментов, которые дирижируются председательствующим, а партию первой скрипки играет сотрудник, обеспечивающий техническую и методологическую поддержку работы системы. Поэтому помимо нового оборудования, коммутаций и ПО, в штат нужно было ввести нового сотрудника, который обладал бы и техническими знаниями, и пониманием процесса проведения рабочих мероприятий изнутри, и мог бы предвидеть все возможные схемы развития событий. При том, что система универсальна – она сама переключает камеры на выступающего, сама их позиционирует, сама включает-отключает микрофоны, другими словами, сама себе дирижер. Тем не менее сотрудник, понимающий процесс и способный при необходимости подключиться и оперативно все исправить, был необходим.

ИНТЕГРАТОР – ГОСЗАКАЗЧИК: РАДОСТИ ВЗАИМОПОНИМАНИЯ

Мы изначально подошли к разработке проекта системно и всесторонне. Вероятно поэтому шансы, что нам повезет с интегратором, изначально были высоки. Так и получилось. Сначала наш будущий партнер, компания Polymedia, выиграл тендер на техническую разработку модернизации, продемонстрировав глобальное понимание наших внутренних процессов и предложив оптимальные технические и бюджетные решения, а потом он же в следующем году выиграл тендер на саму модернизацию. На момент внедрения программно-аппаратного комплекса «Конгресс»специалисты компании-интегратора работали по 24 часа в сутки и за два запланированных месяца полностью переоборудовали зал заседаний, залили новое ПО, привели новый комплексв соответствие с нуждами и чаяниями заказчика – собственно, самих депутатов. Таким образом, в начале сентября прошло первое заседание депутатов Госсовета уже на базе«Конгресса», для начала – под контролем представителей интегратора.

Были вопросы, решения которых не требовалось на начальном этапе – мы их отложили на вторую очередь. Прежде всего, это система рейтингового голосования, инструменты работы с документами с возможностью их публикации, система параллельной визуализации различных объектов. Внедрение всего этого мы закончили к началу 2013 г. С этого же времени все заседания проводятся самостоятельно. На сегодня проект полностью закончен и внедрен в промышленную эксплуатацию.

Конечно, изменение инструмента проведения совещаний – от пультов до интерфейса – влечет за собой необходимость дополнительного обучения, особенно для тех, кто такие заседания проводит. Новые технические возможности всегда влекут за собой дополнительные манипуляции. Однако в нашем случае пользователи оказались благодарной аудиторией: депутаты и председательствующие обучились и теперь наслаждаются возможностями системы. Честно говоря, есть, чем наслаждаться.

263_2.jpg

В мае 2013 года в Республике проходили финальные мероприятия Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации, организованного при поддержке Администрации Президента РФ. Было принято решение для «обкатки» системы все процедурные вопросы конкурса провести на базе внедренной системы. Технически мы смогли обеспечить работу жюри, состоявшего из 40 человек – региональных и федеральных экспертов. В финальных мероприятиях конкурса участвовало более 30 регионов, защита проектов проходила в открытом режиме, а их оценка – по системе рейтингового голосования, как на Евровидении. Это был самый открытый конкурс в истории российской государственной информатизации. Новая система также дала нам возможность обеспечить качественную онлайн трансляцию конкурса на нескольких Интернет-ресурсах и провести онлайн защиту проекта, участники которого не смогли приехать в Сыктывкар. Во время проведения конкурса любой эксперт мог открыть презентацию любого проекта, мог переписываться с другими участниками, получать любые интересующие его материалы и прочее. Не будет хвастовством сказать, что система показала себя практически идеально.

Беда многих заказчиков подобных проектов среди госструктур в том, что люди, принимающие решения, зачастую действуют по принципу: чего думать, прыгать надо. Мы пошли другим путем – начали с концептуального проектирования, построения детального технического проекта, и только после этого приступили к реализации. Поначалу «верхние эшелоны» с недоверием относились к нашей длительной, «бумажной», как им казалось, предварительной работе. Но потом, когда пришло осознание того, что после этого проекты республиканского масштаба осуществляются за 2-6 месяцев, к тому же в строгом соответствии с запланированными расходами, они приняли нашу методику работы. Сегодня ни один республиканский орган власти не принимает решений в области информатизации без предварительных согласований с нами, планирования и т.п. И только после этого мы совместно приступаем к осуществлению таких проектов.

ЕСТЬ ФЕРРАРИ – НАДО ЕЗДИТЬ, А НЕ ХРАНИТЬ В ГАРАЖЕ

Конечно, при всех радостях работы новой системы, отсутствии жалоб и даже пожеланий со стороны ее пользователей, говорить о долгосрочном решении проблемы было бы несколько самонадеянно. В сфере мультимедиа за несколько лет все меняется на 100%. Конечно, мы заложили в «Конгресс» возможность апгрейда программного кода и функционала. Поэтому в ближайшей перспективе – сделать то, что из бюджетных соображений не стали делать в прошлом году. Во-первых, вместо проекционного оборудования поставить в зал заседаний полноценную видеостену. Это потребует практически капитального ремонта помещения, разбора президиума и создания несущих конструкций. Но мы это сделаем: проектор есть проектор, даже если он мощный, все равно качество изображения при ярком освещении страдает. Хотим также малый зал заседаний подключить к общереспубликанской системе ВКС – это потребует незначительной модернизации системы, обслуживающей этот зал, установке базового оборудования в администрациях муниципальных образований. Как результат, мы планируем объединить все залы заседаний депутатов в единую систему для проведения всереспубликанских совещаний.

КОММЕНТАРИЙ ИНТЕГРАТОРА: КОМПАНИЯ POLYMEDIA

Над программно-аппаратным комплексом «Конгресс» работала целая группа программистов и тщательно продумывала не только функционал, но и полное соответствие функционала комплекса регламентам российских законодательных органов. В течение года мы разрабатывали концепцию комплекса и еще год проводили тесты, наращивали функционал, писали софт. Вся разработка велась строго по системе программных разработок GIRA, поскольку предполагала четкую схему взаимодействий между специалистами нашего отдела программных решений. Основная цель, которую мы преследовали, заключалась в том, чтобы доказать, что информационные технологии и интеллектуальные решения для пользователя из госсектора могут быть столь же просты, функциональны и интуитивно понятны в управлении, как и привычные всем девайсы индивидуального пользования. В результате мы получили полноценный законченный и готовый к эксплуатации продукт, который быстро освоили все делегаты и члены президиума. Комплекс логично вписывается в законотворческий процесс республики и программу развития электронного правительства, а в частности отвечает целям и задачам обеспечения информационной поддержки деятельности законодательной и исполнительной власти региона

Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017 Все важное, что происходит на российском рынке проекторов-2017
Детальный анализ ситуации на российском рынке проекторов в 1 полугодии 2017 года по сегментам, размерам, технологиям и параметрам.
Что происходит на импортозамещенном рынке ВКС в России Что происходит на импортозамещенном рынке ВКС в России
По мнению экспертов, самодовлеющим трендом в области импортозамещения ВКС являются программные MCU и облачные решения.
О российском рынке Digital Signage – из первых рук О российском рынке Digital Signage – из первых рук
Digital Signage, пришедший на смену статическим информационно-рекламным вывескам, становятся все более востребованным.
Ситуация на рынке проекторов в комментариях его участников Ситуация на рынке проекторов в комментариях его участников
Эксперты российского рынка рассуждают о том, что происходит на рынке проекционных технологий сегодня и чего ждать в будущем.
Major Sound – новый игрок на рынке Pro Audio. Играет за Meyer Sound Major Sound – новый игрок на рынке Pro Audio. Играет за Meyer Sound
В апреле 2017 пришла неожиданная новость: в ходе прямой онлайн-трансляции в АВ Клубе основатели и бессменные руководители &nb...
Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка
Анализ российского рынка цифровых информационно-рекламных вывесок, Digital Signage, которые все чаще применятся в разных отраслях.
Все статьи
Видео
Дискуссионный клуб "Обзор интересного на ISR 2017"
Дискуссионный клуб: "Инновации в музейном пространстве"
Все видео
Система раздельного звукоусиления в Московском Театре мюзикла Система раздельного звукоусиления в Московском Театре мюзикла
Для новой площадки Театра мюзикла была создана система звукоусиления, отвечающая нестандартным требованиям зала.
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Топовое оснащение административно-делового центра "Алабушево" Топовое оснащение административно-делового центра "Алабушево"
Комплексное оснащение мультимедийным оборудованием Административно-делового центра с выставочным комплексом.
Несколько интересных функций для конференц-зала НТЦ Несколько интересных функций для конференц-зала НТЦ
Удобство, эффективность и функциональность стали основными требованиями заказчика при проектировании конференц-зала.
Интерактивный музей в Театре на Таганке с интересной проекцией Интерактивный музей в Театре на Таганке с интересной проекцией
Polymedia создала интерактивный музей в театре на Таганке с круговой проекцией на стены фойе и виртуальным интерактивным туром.
Комплексное оснащение конференц-зала СПБГУ Комплексное оснащение конференц-зала СПБГУ
«Аскрин» завершила комплексное проектирование и оснащение конференц-зала СПБГУ комплексом мультимедийного оборудования.
Все кейсы
VINTEO: универсальный сервер видеоконференций
VINTEO: универсальный сервер видеоконференций
Каталог российского производителя сервера для видеоконференций, формат А4, 4 полосы
Все файлы
Правила жизни крупной компании в кризисные времена
Овчинников Евгений
“Об изменениях, произошедших на ИТ-рынке, об импортозамещении и о том, какой из давно наметившихся трендов вот-вот "выстрелит".”
Овчинников Евгений
вице-президент компании AUVIX
"Самое главное: российские музеи научились зарабатывать"
Толстая Наталия
“Какие проблемы волнуют профессиональное сообщество? Что ожидает музеи России в будущем? Как мультимедиа «гармонично» вписать в музей?”
Толстая Наталия
Президент научно-практической конференции АДИТ
Китайские компании на рынке России: ожидания и реальность
Сергей Кузьмин
“Президент "Энвижн Груп" Сергей Кузьмин предполагает, что китайские компании вскоре начнут более широкую экспансию на рынке РФ.”
Сергей Кузьмин
Президент "Энвижн Груп"
Все мнения