20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Система бронирования помещений от Evoko

Автор: Михаил Крюков

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

Руководитель направления комплексных технических решений компании СТС CAPITAL Николай Щербак – о новом решении на рынке.

«Учёт и контроль – вот главное, что требуется для правильного
функционирования первой фазы коммунистического общества.
В.И. Ленин «Государство и революция»


Система бронирования Evoko Room Manager, о которой пойдет речь, относится к принципиально новым решениям, не имеющим аналогов на рынке в своем ценовом диапазоне.

Позволим себе немного исторической философии. Россия в своём историческом развитии часто опиралась на самый неоднозначный фактор в планировании – на «авось». И вот этот «авось» прошёл через всю нашу историю и наложил серьёзный отпечаток на работу и государственных учреждений, и коммерческих организаций. Сейчас ребром встал вопрос об исключении этого «авось» из работы компаний – уж слишком дорого он обходится.

264_1.jpg

ЖИЗНЬ БЕЗ ФАКТОРА «АВОСЬ»

Начать можно с малого – с правильного использования ресурсов компании, например, помещений для конференций, совещаний или корпоративного обучения.

Часто возникают неприятные коллизии, связанные с тем, что различные мероприятия назначают в одном и том же месте на одно и то же время. Устранение этих проблем отнимает время, силы и нервы.

В Европе за решение этой проблемы взялась молодая, но очень сильная и энергичная компания Evoko. Не часто так случается, что никому ранее не известная компания со своим продуктом так удачно выходит на рынок и сразу приобретает популярность.

Evoko Room Manager позволяет правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Система реализует очень интересный и взвешенный подход, она проста в развёртывании и настройках даже в крупных организациях со сложной структурой.

Зеленая или красная подсветка вокруг сенсорного экрана устройства бронирования переговорных комнат EVOKO (экран устанавливается снаружи помещения), показывает свободна или занята переговорная комната.

Кроме того, на экране отображается длительность использования помещения, этот параметр можно изменять, переназначать. В случае выхода из строя какого-либо оборудования в помещении, можно без долгой беготни и переговоров, с помощью пары касаний известить об отказе оборудования обслуживающий персонал.

Продукт интересен тем, что не требует сложных инсталляций и обучения персонала. Устройству достаточно кабеля Ethernet и питания. Можно просто подключать устройство к настенным розеткам, но более изящным является решение, использующее для питания кабель Ethernet, когда напряжение питания подаётся по витым парам. Это сразу придаёт инсталляции более изящный вид. Устройство бронирования переговорных комнат EVOKO можно ставить на прозрачные поверхности – стены и двери (крепление идет в комплекте).

264_2.jpg 264_3.jpg

УЧИСЬ, СТУДЕНТ!

Второй большой и очень серьёзный плюс Evoko Room Manager состоит в том, что он не снижает кибербезопасность компании, используя возможности программы Outlook и Microsoft Exchange Server и не требует установки каких либо программ на сервер компании.

Evoko Room Manager на рабочем месте оператора позволяет вести статистику пользования помещения и оценивать эффективность их использования, а также создавать иерархию делегирования прав на планирование и доступ к помещениям. Она, например, позволяет обезопасить преподавателей от хитрых студентов, меняющих по своему усмотрению расписание занятий и время их проведения.

Устройства бронирования переговорных комнат EVOKO отвечают всем требованиям корпоративного дизайна, в них удачно продумана система отображения информации, они полностью русифицированы, но можно установить и другие языки интерфейса.

Система бронирования Evoko является высокорентабельной продукцией и позволяет фирмам снизить расходы на эксплуатацию помещений. Установка Evoko Room Manager не требует серьёзного инженерного сопровождения.

Компания следит за новинками в мире хайтека, её ПО поддерживает MSOffice 365, облачные технологии и Google Apps for Business. Благодаря тому, что устройство интуитивно понятно, затраты на обучение минимальны, не требуются затраты на инженерную поддержку.

Предусмотрена возможность контролировать и удалённо управлять системой, а переговорные комнаты с одинаковой конфигурацией можно настраивать одновременно.

Сто лет назад В.И. Ленин писал, что требованиями к учёту и контролю являются массовость, гласность, ответственность и простота. Вряд ли сотрудники компании Evoko изучали работы Ленина, но их Evoko Room Manager полностью отвечает требованиям вождя Мировой революции…

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ EVOKO ROOM MANAGER:

  • Бронирование места для проведения мероприятий осуществляется с помощью Microsoft Outlook, Google Calendar или непосредственно с сенсорного экрана устройство.
  • Отображает название, организатора и/или участников мероприятия.
  • Позволяет выполнить быстрый поиск свободного помещения с сенсорного экрана.
  • Позволяет бронировать помещение для текущего мероприятия с его сенсорного экрана.
  • Позволяет пролонгировать бронирование помещения с его сенсорного экрана.
  • На сенсорном экране отображается время окончания мероприятия.
  • Начало мероприятия подтверждается с сенсорного экрана касанием ярлыка помещения. Если начало мероприятия не подтверждено, помещение будет считаться свободным для бронирования.
  • Возможность сбора статистики и определения эффективности использования помещений.
  • С помощью EVOKO возможно известить об отказе оборудования во время мероприятия обслуживающий персонал.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Прямой доступ http/https к серверу электронной почты компании-эксплуатанта.
  • MS Exchange server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business.
  • Размер сенсорного дисплея пульта – 8 дюймов.
  • Контроллер Ethernet10/100 Мбит.
  • Питание 48 В постоянного тока через разъемRJ45 или через адаптер переменного тока 12 В.
  • Энергопотребление – 12.95 Вт.
  • Корпус из алюминиевого сплава.
  • Цвет – белый.
  • Размеры: 270 x 192 x 39 мм.
  • Вес: 1,3 кг.
«Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции «Нужно было прилечь на пуфик и смотреть вверх»: биеннале в Венеции
Венецианская биеннале — наиболее известное концептуальное событие в мире современного искусства. Она проводится с 1895 года.
"Строительная пыль, вентиляторы забиты, а проекторы работают" "Строительная пыль, вентиляторы забиты, а проекторы работают"
Директор компании A3V рассказывает о том, почему и чем именно инсталляционные проекторы Canon хороши для работы в музеях.
В Казахстане открыт первый шоу-рум топовых аудиобрендов В Казахстане открыт первый шоу-рум топовых аудиобрендов
В Алматы состоялась презентация нового шоу-рума компании «Самат Шоу Техник», крупнейшего системного интегратора в Средней Азии.
Как CUE TouchOne стал продуктом, за который клиенты хотят платить Как CUE TouchOne стал продуктом, за который клиенты хотят платить
Кирилл Трунов из компании "Брюллов Консалтинг" подробно рассказывает о решении TouchOne от чешского бренда CUE.
Экраны VS дисплеи: враги или партнеры? Развенчиваем мифы Экраны VS дисплеи: враги или партнеры? Развенчиваем мифы
На АВ-рынке развернулась борьба между производителями проекционных экранов и разработчиками информационных дисплеев.
Найти своего зрителя: об опыте онлайн видеотрансляций в России Найти своего зрителя: об опыте онлайн видеотрансляций в России
По данным компании Cisco, к 2019 году на онлайн-видео будет приходиться 80% всего интернет-трафика в мире.
Все статьи
Видео
Вебинар «Бюджетные решения AV over IP от компании MuxLab»
Вебинар "Christie - найдется все!"
Все видео
Экспозиция "Вселенной воды" в СПБ радикально обновлена Экспозиция "Вселенной воды" в СПБ радикально обновлена
Чтобы соответствовать времени, было решено модернизировать "начинку" экспозиции "Вселенная воды" и сменить сос...
Система раздельного звукоусиления в Московском Театре мюзикла Система раздельного звукоусиления в Московском Театре мюзикла
Для новой площадки Театра мюзикла была создана система звукоусиления, отвечающая нестандартным требованиям зала.
EPIC: полностью цифровой музей истории ирландской эмиграции EPIC: полностью цифровой музей истории ирландской эмиграции
Irish Emigration Museum (EPIC), посвященный истории ирландской эмиграции, это полностью цифровой интерактивный музей.
Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ Самый большой в мире Планетарий: рекорды и цифры из СПБ
Создание нового культурного объекта северной столицы и центра сосредоточения туристов со всего мира, повышение интереса молодежи к...
Топовое оснащение административно-делового центра "Алабушево" Топовое оснащение административно-делового центра "Алабушево"
Комплексное оснащение мультимедийным оборудованием Административно-делового центра с выставочным комплексом.
Несколько интересных функций для конференц-зала НТЦ Несколько интересных функций для конференц-зала НТЦ
Удобство, эффективность и функциональность стали основными требованиями заказчика при проектировании конференц-зала.
Все кейсы
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
Материалы вебинара "Преимущества электроакустического моделирования для интеграторов"от 10/11/2016, 50 полос.
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
Презентация с вебинара от 17/11/2015, формат А4, альбомная, 36 полос
Все файлы
Купить или арендовать? 20 доводов в помощь выбирающим ПО
Артем Ковальов
“Гид по выбору ПО для Digital Signage поможет решить, на чем именно стоит остановить выбор: на аренде или покупке софта.”
Артем Ковальов
Директор OptiVision
«Зависимость от госзаказа диктует рынку тренд импортозамещения»
Овчинников Евгений
“Вице-президент компании AUVIX подвел итоги 2016 года и дал прогноз относительно основных векторов развития отрасли.”
Овчинников Евгений
вице-президент компании AUVIX
Сапожник с сапогами: умные технологии в Advantech IoT
Пивоваров Александр
“Во время последний поездки в Тайвань, я приехал на встречу в офис Advantech. Офис оказался исключительно "умным"...”
Пивоваров Александр
Руководитель направления Digital Signage Solutions AUVIX
Все мнения