20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Система бронирования помещений от Evoko

Автор: Михаил Крюков

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

Руководитель направления комплексных технических решений компании СТС CAPITAL Николай Щербак – о новом решении на рынке.

«Учёт и контроль – вот главное, что требуется для правильного
функционирования первой фазы коммунистического общества.
В.И. Ленин «Государство и революция»


Система бронирования Evoko Room Manager, о которой пойдет речь, относится к принципиально новым решениям, не имеющим аналогов на рынке в своем ценовом диапазоне.

Позволим себе немного исторической философии. Россия в своём историческом развитии часто опиралась на самый неоднозначный фактор в планировании – на «авось». И вот этот «авось» прошёл через всю нашу историю и наложил серьёзный отпечаток на работу и государственных учреждений, и коммерческих организаций. Сейчас ребром встал вопрос об исключении этого «авось» из работы компаний – уж слишком дорого он обходится.

264_1.jpg

ЖИЗНЬ БЕЗ ФАКТОРА «АВОСЬ»

Начать можно с малого – с правильного использования ресурсов компании, например, помещений для конференций, совещаний или корпоративного обучения.

Часто возникают неприятные коллизии, связанные с тем, что различные мероприятия назначают в одном и том же месте на одно и то же время. Устранение этих проблем отнимает время, силы и нервы.

В Европе за решение этой проблемы взялась молодая, но очень сильная и энергичная компания Evoko. Не часто так случается, что никому ранее не известная компания со своим продуктом так удачно выходит на рынок и сразу приобретает популярность.

Evoko Room Manager позволяет правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Система реализует очень интересный и взвешенный подход, она проста в развёртывании и настройках даже в крупных организациях со сложной структурой.

Зеленая или красная подсветка вокруг сенсорного экрана устройства бронирования переговорных комнат EVOKO (экран устанавливается снаружи помещения), показывает свободна или занята переговорная комната.

Кроме того, на экране отображается длительность использования помещения, этот параметр можно изменять, переназначать. В случае выхода из строя какого-либо оборудования в помещении, можно без долгой беготни и переговоров, с помощью пары касаний известить об отказе оборудования обслуживающий персонал.

Продукт интересен тем, что не требует сложных инсталляций и обучения персонала. Устройству достаточно кабеля Ethernet и питания. Можно просто подключать устройство к настенным розеткам, но более изящным является решение, использующее для питания кабель Ethernet, когда напряжение питания подаётся по витым парам. Это сразу придаёт инсталляции более изящный вид. Устройство бронирования переговорных комнат EVOKO можно ставить на прозрачные поверхности – стены и двери (крепление идет в комплекте).

264_2.jpg 264_3.jpg

УЧИСЬ, СТУДЕНТ!

Второй большой и очень серьёзный плюс Evoko Room Manager состоит в том, что он не снижает кибербезопасность компании, используя возможности программы Outlook и Microsoft Exchange Server и не требует установки каких либо программ на сервер компании.

Evoko Room Manager на рабочем месте оператора позволяет вести статистику пользования помещения и оценивать эффективность их использования, а также создавать иерархию делегирования прав на планирование и доступ к помещениям. Она, например, позволяет обезопасить преподавателей от хитрых студентов, меняющих по своему усмотрению расписание занятий и время их проведения.

Устройства бронирования переговорных комнат EVOKO отвечают всем требованиям корпоративного дизайна, в них удачно продумана система отображения информации, они полностью русифицированы, но можно установить и другие языки интерфейса.

Система бронирования Evoko является высокорентабельной продукцией и позволяет фирмам снизить расходы на эксплуатацию помещений. Установка Evoko Room Manager не требует серьёзного инженерного сопровождения.

Компания следит за новинками в мире хайтека, её ПО поддерживает MSOffice 365, облачные технологии и Google Apps for Business. Благодаря тому, что устройство интуитивно понятно, затраты на обучение минимальны, не требуются затраты на инженерную поддержку.

Предусмотрена возможность контролировать и удалённо управлять системой, а переговорные комнаты с одинаковой конфигурацией можно настраивать одновременно.

Сто лет назад В.И. Ленин писал, что требованиями к учёту и контролю являются массовость, гласность, ответственность и простота. Вряд ли сотрудники компании Evoko изучали работы Ленина, но их Evoko Room Manager полностью отвечает требованиям вождя Мировой революции…

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ EVOKO ROOM MANAGER:

  • Бронирование места для проведения мероприятий осуществляется с помощью Microsoft Outlook, Google Calendar или непосредственно с сенсорного экрана устройство.
  • Отображает название, организатора и/или участников мероприятия.
  • Позволяет выполнить быстрый поиск свободного помещения с сенсорного экрана.
  • Позволяет бронировать помещение для текущего мероприятия с его сенсорного экрана.
  • Позволяет пролонгировать бронирование помещения с его сенсорного экрана.
  • На сенсорном экране отображается время окончания мероприятия.
  • Начало мероприятия подтверждается с сенсорного экрана касанием ярлыка помещения. Если начало мероприятия не подтверждено, помещение будет считаться свободным для бронирования.
  • Возможность сбора статистики и определения эффективности использования помещений.
  • С помощью EVOKO возможно известить об отказе оборудования во время мероприятия обслуживающий персонал.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Прямой доступ http/https к серверу электронной почты компании-эксплуатанта.
  • MS Exchange server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business.
  • Размер сенсорного дисплея пульта – 8 дюймов.
  • Контроллер Ethernet10/100 Мбит.
  • Питание 48 В постоянного тока через разъемRJ45 или через адаптер переменного тока 12 В.
  • Энергопотребление – 12.95 Вт.
  • Корпус из алюминиевого сплава.
  • Цвет – белый.
  • Размеры: 270 x 192 x 39 мм.
  • Вес: 1,3 кг.
Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны
В России рынок Huddle rooms находится в процессе формирования, появляется массовый интерес к этим системам.
Ландшафтные акустические системы в тренде. С чем их подают? Ландшафтные акустические системы в тренде. С чем их подают?
Ландшафтная акустика быстро набирает популярность - разработчикам удалось решить проблемы, возникающие при работе на открытом возд...
Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка Digital Signage в переводе на русский: тенденции нашего рынка
Анализ российского рынка цифровых информационно-рекламных вывесок, Digital Signage, которые все чаще применятся в разных отраслях.
10 причин установить корпоративное телевидение в офисе 10 причин установить корпоративное телевидение в офисе
Для чего нужно корпоративное ТВ? Как сделать его интересным для сотрудников? Ответы на эти вопросы и несколько полезных советов.
Коммерческий звук: где есть спрос и как это продать? Коммерческий звук: где есть спрос и как это продать?
О коммерческом звуке, его экосистеме, тенденциях, текущем состоянии и перспективах развития рассказывают представители Ecler и Auv...
Городская история: высокие технологии для мегаполиса Городская история: высокие технологии для мегаполиса
Стала ли прошедшая почти три года назад Олимпиада  в Сочи праздником или бедствием – вопрос философский...
Все статьи
Видео
Вебинар "Масштабаторы, видеоконтроллеры и видеомикшеры RGBlink"
Вебинар "Решения Vaddio для Huddle Room и лекционных аудиторий"
Все видео
Оснащение актового зала гимназии № 39 в Екатеринбурге Оснащение актового зала гимназии № 39 в Екатеринбурге
Компания «Синсаунд-технолоджи» завершила работы по техническому оснащению актового зала гимназии № 39.
Оснащение переговорной Тулмашзавода звуком и конференц-системой Оснащение переговорной Тулмашзавода звуком и конференц-системой
Оснастка переговорной комнаты конференц-системой и трансляционным оборудованием для проведений совещаний.
Системы отображения и конференц-системы зала МГИК Системы отображения и конференц-системы зала МГИК
Реализованный проект является основанием для развития учебной и методической базы Московского государственного института культуры...
Интерактивный образовательный комплекс для школьного музея Интерактивный образовательный комплекс для школьного музея
Создание интерактивного комплекса с элементами виртуального образовательного пространства в школьном музее.
Модернизация конференц-зала Волгоградского онкодиспансера Модернизация конференц-зала Волгоградского онкодиспансера
В конференц-зале Волгоградского клинического онкологического диспансера была проведена модернизация оснащения.
Современный звуковой комплекс для телеканала «Матч ТВ» Современный звуковой комплекс для телеканала «Матч ТВ»
Расширение имеющихся технологических возможностей производственного комплекса спортивного телеканала «Матч ТВ».
Все кейсы
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
Материалы вебинара "Преимущества электроакустического моделирования для интеграторов"от 10/11/2016, 50 полос.
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
Презентация с вебинара от 17/11/2015, формат А4, альбомная, 36 полос
Все файлы
Три золотых правила любого интерактивного проекта
Меган Атаваль
“Очевидно, что существует множество факторов, влияющих на создание интерактивных проектов, и на то, как они работают...”
Меган Атаваль
Генеральный директор Lumo Interactive
Купить или арендовать? 20 доводов в помощь выбирающим ПО
Артем Ковальов
“Гид по выбору ПО для Digital Signage поможет решить, на чем именно стоит остановить выбор: на аренде или покупке софта.”
Артем Ковальов
Директор OptiVision
«Зависимость от госзаказа диктует рынку тренд импортозамещения»
Овчинников Евгений
“Вице-президент компании AUVIX подвел итоги 2016 года и дал прогноз относительно основных векторов развития отрасли.”
Овчинников Евгений
вице-президент компании AUVIX
Все мнения