20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Система бронирования помещений от Evoko

Автор: Михаил Крюков

Журнал "EQUAL AV", № 2 (23) 2013

Руководитель направления комплексных технических решений компании СТС CAPITAL Николай Щербак – о новом решении на рынке.

«Учёт и контроль – вот главное, что требуется для правильного
функционирования первой фазы коммунистического общества.
В.И. Ленин «Государство и революция»


Система бронирования Evoko Room Manager, о которой пойдет речь, относится к принципиально новым решениям, не имеющим аналогов на рынке в своем ценовом диапазоне.

Позволим себе немного исторической философии. Россия в своём историческом развитии часто опиралась на самый неоднозначный фактор в планировании – на «авось». И вот этот «авось» прошёл через всю нашу историю и наложил серьёзный отпечаток на работу и государственных учреждений, и коммерческих организаций. Сейчас ребром встал вопрос об исключении этого «авось» из работы компаний – уж слишком дорого он обходится.

264_1.jpg

ЖИЗНЬ БЕЗ ФАКТОРА «АВОСЬ»

Начать можно с малого – с правильного использования ресурсов компании, например, помещений для конференций, совещаний или корпоративного обучения.

Часто возникают неприятные коллизии, связанные с тем, что различные мероприятия назначают в одном и том же месте на одно и то же время. Устранение этих проблем отнимает время, силы и нервы.

В Европе за решение этой проблемы взялась молодая, но очень сильная и энергичная компания Evoko. Не часто так случается, что никому ранее не известная компания со своим продуктом так удачно выходит на рынок и сразу приобретает популярность.

Evoko Room Manager позволяет правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Система реализует очень интересный и взвешенный подход, она проста в развёртывании и настройках даже в крупных организациях со сложной структурой.

Зеленая или красная подсветка вокруг сенсорного экрана устройства бронирования переговорных комнат EVOKO (экран устанавливается снаружи помещения), показывает свободна или занята переговорная комната.

Кроме того, на экране отображается длительность использования помещения, этот параметр можно изменять, переназначать. В случае выхода из строя какого-либо оборудования в помещении, можно без долгой беготни и переговоров, с помощью пары касаний известить об отказе оборудования обслуживающий персонал.

Продукт интересен тем, что не требует сложных инсталляций и обучения персонала. Устройству достаточно кабеля Ethernet и питания. Можно просто подключать устройство к настенным розеткам, но более изящным является решение, использующее для питания кабель Ethernet, когда напряжение питания подаётся по витым парам. Это сразу придаёт инсталляции более изящный вид. Устройство бронирования переговорных комнат EVOKO можно ставить на прозрачные поверхности – стены и двери (крепление идет в комплекте).

264_2.jpg 264_3.jpg

УЧИСЬ, СТУДЕНТ!

Второй большой и очень серьёзный плюс Evoko Room Manager состоит в том, что он не снижает кибербезопасность компании, используя возможности программы Outlook и Microsoft Exchange Server и не требует установки каких либо программ на сервер компании.

Evoko Room Manager на рабочем месте оператора позволяет вести статистику пользования помещения и оценивать эффективность их использования, а также создавать иерархию делегирования прав на планирование и доступ к помещениям. Она, например, позволяет обезопасить преподавателей от хитрых студентов, меняющих по своему усмотрению расписание занятий и время их проведения.

Устройства бронирования переговорных комнат EVOKO отвечают всем требованиям корпоративного дизайна, в них удачно продумана система отображения информации, они полностью русифицированы, но можно установить и другие языки интерфейса.

Система бронирования Evoko является высокорентабельной продукцией и позволяет фирмам снизить расходы на эксплуатацию помещений. Установка Evoko Room Manager не требует серьёзного инженерного сопровождения.

Компания следит за новинками в мире хайтека, её ПО поддерживает MSOffice 365, облачные технологии и Google Apps for Business. Благодаря тому, что устройство интуитивно понятно, затраты на обучение минимальны, не требуются затраты на инженерную поддержку.

Предусмотрена возможность контролировать и удалённо управлять системой, а переговорные комнаты с одинаковой конфигурацией можно настраивать одновременно.

Сто лет назад В.И. Ленин писал, что требованиями к учёту и контролю являются массовость, гласность, ответственность и простота. Вряд ли сотрудники компании Evoko изучали работы Ленина, но их Evoko Room Manager полностью отвечает требованиям вождя Мировой революции…

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ EVOKO ROOM MANAGER:

  • Бронирование места для проведения мероприятий осуществляется с помощью Microsoft Outlook, Google Calendar или непосредственно с сенсорного экрана устройство.
  • Отображает название, организатора и/или участников мероприятия.
  • Позволяет выполнить быстрый поиск свободного помещения с сенсорного экрана.
  • Позволяет бронировать помещение для текущего мероприятия с его сенсорного экрана.
  • Позволяет пролонгировать бронирование помещения с его сенсорного экрана.
  • На сенсорном экране отображается время окончания мероприятия.
  • Начало мероприятия подтверждается с сенсорного экрана касанием ярлыка помещения. Если начало мероприятия не подтверждено, помещение будет считаться свободным для бронирования.
  • Возможность сбора статистики и определения эффективности использования помещений.
  • С помощью EVOKO возможно известить об отказе оборудования во время мероприятия обслуживающий персонал.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Прямой доступ http/https к серверу электронной почты компании-эксплуатанта.
  • MS Exchange server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business.
  • Размер сенсорного дисплея пульта – 8 дюймов.
  • Контроллер Ethernet10/100 Мбит.
  • Питание 48 В постоянного тока через разъемRJ45 или через адаптер переменного тока 12 В.
  • Энергопотребление – 12.95 Вт.
  • Корпус из алюминиевого сплава.
  • Цвет – белый.
  • Размеры: 270 x 192 x 39 мм.
  • Вес: 1,3 кг.
Городская история: высокие технологии для мегаполиса Городская история: высокие технологии для мегаполиса
Стала ли прошедшая почти три года назад Олимпиада  в Сочи праздником или бедствием – вопрос философский...
Красота, которая спасает не мир, а стадионы. И вложения Красота, которая спасает не мир, а стадионы. И вложения
Я обращаюсь не к тем, кто строит, не к тем, кто уже заключил контракты, а к тем, кто получит стадион, напичканный оборудованием.
Невидимая технология, гибридная среда и другие чудеса «Круга света» Невидимая технология, гибридная среда и другие чудеса «Круга света»
В рамках Московского международного фестиваля "Круг света" 24 и 25 сентября состоялась двухдневная образовательная прогр...
KVM по оптическому кабелю или через IP? “За” и “против” KVM по оптическому кабелю или через IP? “За” и “против”
В чем различия между автономными KVM переключателями, работающими по витой паре, и теми, что работают через IP сеть?
Динамик направленного звука: заменит ли собой наушники? Динамик направленного звука: заменит ли собой наушники?
Создатель динамиков направленного звука Soundlazer VR утверждает, что с этими устройствами что наушники больше не понадобятся...
Держали совет: какими будут школы будущего в России? Держали совет: какими будут школы будущего в России?
Более 6,5 миллионов новых учебных мест появится в России в самое ближайшее время. Работа уже началась...
Все статьи
Видео
Трехмерная проекция улиц и автомобилей в небе
Вебинар "Все об аудио оснащении переговорных комнат"
Все видео
Оснащение зала заседаний лингвистического университета в Киеве Оснащение зала заседаний лингвистического университета в Киеве
Компания ЛИТЕР провела комплексное оснащение зала заседаний Киевского национального лингвистического университета.
Оснащение переговорных и конференц-залов для «Ростелекома» Оснащение переговорных и конференц-залов для «Ростелекома»
В реализации проекта успешно пройдены все фазы интеграции: от проектирования и прокладки кабельных трасс, до пуско-наладки.
Комплексное оснащение Эндокринологического центра Комплексное оснащение Эндокринологического центра
Решена задача комплексного оснащения аудиовизуальным оборудованием Ситуационного центра и учебных аудиторий ФГБУ ЭНЦ.
HD система телеприсутствия для головного офиса компании и филиалов HD система телеприсутствия для головного офиса компании и филиалов
Развертывание сети многоточечной HD видеоконференцсвязи между центральным офисом ГК «ЮгСтройИнвест» в Ставрополе и филиалах.
Оснащение школы в Верхней Салде по самым современным стандартам Оснащение школы в Верхней Салде по самым современным стандартам
Школа №23 в микрорайоне «Академический» сегодня признана одной из самых больших и современных в России.
Оснащение Ленинград-Центра: уникальная LCD-видеостена и другое Оснащение Ленинград-Центра: уникальная LCD-видеостена и другое
Оснащение "Ленинград-Центра" демонстрирует самые современные приемы и методы организации подобных пространств.
Все кейсы
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
ARIS: вебинар "Проблема акустики залов"
Материалы вебинара "Преимущества электроакустического моделирования для интеграторов"от 10/11/2016, 50 полос.
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
AUVIX: Современный офисный центр при помощи мультимедиа
Презентация с вебинара от 17/11/2015, формат А4, альбомная, 36 полос
Все файлы
Сапожник с сапогами: умные технологии в Advantech IoT
Пивоваров Александр
“Во время последний поездки в Тайвань, я приехал на встречу в офис Advantech. Офис оказался исключительно "умным"...”
Пивоваров Александр
Руководитель направления Digital Signage Solutions AUVIX
Почему в сфере AVL нет качественного рекламного видеоконтента?
Энтони Коппедж
“Информация о том, что в сфере аудио, видео и осветительных технологий не раскрывается рекламный потенциал видеоконтента не удивляет...”
Энтони Коппедж
Специалист по сегменту AV для церквей
Битва AVB и Dante продолжается. А нужен ли тут победитель?
Джонатан Оуэнс
“Противостояние между AVB и Dante набирает обороты, и кто станет победителем пока неясно. Но должен ли кто-то вообще побеждать?”
Джонатан Оуэнс
Консультант компании Shen Milsom & Wilke, LLC
Все мнения