20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Интерактивная ВКС: развенчиваем мифы и экономим в кризис

Автор: Андрей Салтрукович

Какой вопрос стоит сейчас перед большинством компаний в России? Я бы сказал их несколько: что делать? Как сэкономить? Как сохранить, а лучше развить бизнес? Ну и так далее… Но смысл их один: как оптимизировать рабочие процессы для выживания в текущих непростых условиях?

Вебинар: 

Введение в интерактивные решения SMART - 11 марта

webinar.jpg

Безусловно, вариантов оптимизации бизнеса множество и зависят они от конкретной компании. Но у всех более менее крупных организаций есть достаточно много схожих процессов, которые могут быть оптимизированы одними и теми же средствами.

Первый из них – командировки сотрудников. Из одного только аэропорта Домодедово в Москве за сутки вылетает порядка 400 рейсов. Конечно, не все они несут на борту командировочных, но только представьте, что даже если 10% пассажиров этих самолетов - люди, спешащие на встречи и переговоры в другие города и страны, у нас получится более 10 000 человек в сутки! А сколько поездов и автомобилей курсирует по стране и миру только для того, чтобы люди встретились и обсудили какие-то насущные вопросы?!

А ведь командировка – это билеты, суточные, гостиница, представительские расходы, плюс - что немаловажно – это отсутствие человека на рабочем месте. Сколько можно сэкономить, не отправляя сотрудника в командировку! Средняя компания из ста человек тратит на командировки до $100 000 в год. А крупные корпорации?

Как же быть? Ответ прост: внедрять средства удаленного взаимодействия, такие как ВКС и унифицированные коммуникации.

Безусловно, многие сотрудники со скрипом будут переходить от живого общения за чашечкой кофе к общению через экран и микрофон, но это реальный способ экономии живых денег компании.

Некоторые компании до сих пор не осознали всю выгоду от применения средств удаленной связи. В большинстве случаев, этому мешают банальные предрассудки и незнание текущего уровня развития технологий. Рассмотрим некоторые из самых распространенных заблуждений.

«ВКС – это очень дорого»

Необязательно. На рынке существует огромное множество решений для удаленной связи. Самые маленькие компании могут использовать широкоизвестные бесплатные средства, позволяющие создавать конференцию до 10 абонентов. При этом пользователи смогут видеть и слышать друг друга, а так же демонстрировать свой рабочий стол.

Для более крупных компаний есть услуги по проведению видеоконференций в облаке. Они более гибки и функциональны, но уже не бесплатны, хотя цены на подобные решения можно назвать символическими.

Более серьезные компании, трепетно относящиеся к корпоративной безопасности и не желающие проводить какие-либо встречи на чужих мощностях, могут развернуть достаточно недорогие программные системы удаленного взаимодействия для аудио и видеосвязи на своих собственных серверах. Некоторые из таких решений позволяют не просто общаться, видеть друг друга и демонстрировать рабочий стол, но также дают возможность взаимодействовать с удаленным контентом прямо со своего компьютера. Таким образом, за небольшие деньги пользователь получает безопасный инструмент, способный помочь сократить расходы на командировки, но при этом практически полностью имитирующий живое общение.

Наконец, для самых серьезных организаций, которым важны и безопасность, и максимальная функциональность и максимальное качество, есть комплексные решения, совмещающие в себе как программную так и аппаратную части, комплексно называемые объединенными коммуникациями.

Такие решения позволяют создавать видеоконференции с высочайшим качеством изображения, возможностью трансляции контента и взаимодействия с ним, возможностью подключения с любого мобильного устройства на базе iOS, Android, Windows, либо с любого компьютера на Windows или Mac OS.

Аппаратная составляющая в случае с подобными решениями для переговорных комнат может быть собрана как из различных компонентов (что может составить определенные проблемы при разворачивании и обслуживании), так и поставляться в виде комплексной от одного производителя.

Но при всей своей функциональности и качестве, такие решения будут гораздо дешевле, чем традиционные, «железные» средства ВКС с сопоставимым функционалом.

«ВКС – это не замена реальному общению»

Безусловно, есть ситуации, когда нельзя полностью отказаться от личной встречи. Но в большинстве случаев достаточно хорошо видеть и слышать человека для того, чтобы иметь возможность прийти к соглашению.

Но говоря об объединенных коммуникациях, мы имеем в виду не только возможность хорошо слышать и видеть собеседников в FullHD разрешении, но и показать ему файл, презентацию или любые другие данные, для демонстрации которых сотрудники зачастую и ездят в командировки.

В случае топовых переговорных комнат, объединенные коммуникации предлагают:

  • решения с микрофонами, покрывающими всё помещение
  • поворотными или широкоуголными камерами, способными показать абсолютно всех присутствующих в комнате без необходимости «кучкования» за одним столом
  • возможностью взаимодействия с контентом прямо на большом интерактивном экране

Последний пункт следует раскрыть: например, на любом конце видеоконференции пальцем мы открываем файлы, маркером делаем заметки, кулаком стираем, и всё это без нажимания каких-то лишних кнопок или выбора инструментов, а результаты совместной деятельности рассылаем по e-mail и т.д.

Иными словами, создаются все условия, чтобы пользователи чувствовали себя в «своей тарелке» и не ощущали, что между ними расстояние в сотни, а может и тысячи километров.

«ВКС – это очень сложно»

В современных условиях, это утверждение тоже не совсем верно. Прежде для разворачивания системы ВКС была необходима очень серьезная подготовка инфраструктуры, а для использования её в повседневной жизни необходимо было либо знать как это всё работает и держать в голове списки ip-адресов (или соответствующие им названия помещений), либо держать при системе администратора, который бы запускал её каждый раз, когда в этом появлялась необходимость. Сейчас, те же решения из объединенных коммуникаций поставляются фактически как коробочное решение, где все компоненты подогнаны друг под друга и позволяют создавать сеанс видеоконференции просто путем ввода имен собеседников, например, на экране настольной консоли и нажатием клавиши вызова. А в некоторых случаях всё, что нужно для начала видеоконференции со звуком, видео и контентом – это нажать на одну единственную иконку.

Забудьте о сложных, дорогих и нефункциональных системах. Новые решения для удаленного взаимодействия достаточно разнообразны, просты, доступны и подойдут как для небольших организаций, у которых нет возможности вложиться в инфраструктуру на начальном этапе, так и для крупнейших корпораций. При этом, наверняка, и те, и другие смогут сэкономить существенные средства.

Еще одно направление для экономии, в сторону которого может смотреть любая компания – увеличение эффективности сотрудников. В частности тайм-менеджмент и оптимизация взаимодействия внутри компании.

Вспомните, как проходят среднестатистические встречи, совещания или переговоры. Мы собираемся в переговорной комнате, где есть монитор или проектор с экраном, маркерная доска или флип-чарт, записные книжки для каждого из участников. Обсуждая что-либо, мы, зачастую демонстрируем данные на большом экране, делаем поясняющие записи на флип-чарте, а комментарии заносим в записную книжку. После окончания встречи, мы пишем итоговое письмо, в котором отражаем всё, что было показано на экране, записано на флипчарте и в книжке. Таким образом, мы тратим массу времени на анализ разрозненных данных, а потом на их сведение воедино. Причем, далеко не факт, что данные будут восприняты и учтены разными сотрудниками одинаково, и это не отразится на последующей работе, например, над проектом.

В то же время, уже достаточно давно существуют решения способные сделать совместную работу в переговорной комнате проще, нагляднее и эффективнее. Например, это интерактивные доски, интерактивные проекторы и интерактивные панели большого размера, способные заменить собой маркерную доску, флипчарт, проектор, видеокамеру, диктофон, записную книжку и т.д.

Такие устройства позволяют делать заметки прямо в презентациях, документах и электронных таблицах, записывать всё происходящее на них в видеофайл вместе с голосом всех присутствующих, распознавать рукописный текст, создавать презентации и PDF-документы в несколько кликов. Благодаря такому функционалу, нет необходимости проделывать одну и ту же работу по созданию, сохранению, обработке и «расшариванию» контента. А высвободившееся у сотрудников время можно потратить на решение тех или иных дополнительных задач.

Вместо постскриптума

Один из последних трендов на рынке решений для экономии времени во время встреч – это электронные маркерные доски. Это симбиоз обычной маркерной доски и интерактивной доски. Такие доски стоят дешевле интерактивных, им не нужен проектор, они не боятся внешней засветки.

Писать на таких устройствах можно обычным маркером, но всё написанное сохраняется в режиме реального времени на мобильных устройствах или компьютерах участников встречи (локальных или удаленных). Они не требуют обучения работе или «привыкания», а так же, какой-либо инфраструктуры, поэтому они могут быть очень быстро и просто интегрированы в любой офис.

Автор статьи, Андрей Салтрукович - эксперт по интерактивным технологиям SMART для бизнеса в ГК Digis

От переговорной до музея: руководство по выбору проектора От переговорной до музея: руководство по выбору проектора
Какие проекторы, какой мощности и типа стоит выбирать при оснащении того или иного типа помещения, от аудиторий до кинозалов.
Major Sound – новый игрок на рынке Pro Audio. Играет за Meyer Sound Major Sound – новый игрок на рынке Pro Audio. Играет за Meyer Sound
В апреле 2017 пришла неожиданная новость: в ходе прямой онлайн-трансляции в АВ Клубе основатели и бессменные руководители &nb...
5 плюсов конференц-системы, о которых вам стоит узнать 5 плюсов конференц-системы, о которых вам стоит узнать
Какие идеи лежат в основе ультрасовременной конференц-системы Xavtel Senator UC и какие она решает задачи.
Светодиодные видеокубы обратной проекции по технологии DLP Светодиодные видеокубы обратной проекции по технологии DLP
О том, какую технологию стоит применять в системах отображения, используемых в диспетчерских и ситуационных центрах.
6 сфер, где применение 4К по-настоящему нужно и эффективно 6 сфер, где применение 4К по-настоящему нужно и эффективно
Вице-президент компании RGB Spectrum - о тех отраслях, где без применения технологии 4К сегодня не обойтись.
Все о беспроводной системе для презентаций Barco СlickShare Все о беспроводной системе для презентаций Barco СlickShare
В 2012 году бельгийский производитель Barco выпустил на рынок уникальную систему для беспроводных презентаций Barco ClickShare.
Все статьи
Видео
Чистый звук с Shure Microflex® Advance™
Пополнение в семье: интеграция Bosch DCN в DICENTIS Conference System
Все видео
Модернизация конференц-зала ректора МИФИ Модернизация конференц-зала ректора МИФИ
Всего неделя потребовалась монтажной бригаде на замену оборудования и пусконаладку систем конференц-зала.
Простое, но эффективное решение проблемы звука в переговорной Простое, но эффективное решение проблемы звука в переговорной
Задача: обеспечить качественным звуком существующую систему видеоконференцсвязи в аналитическом центре.
Первая в Армении инсталляция с профессиональным "лазерником" Первая в Армении инсталляция с профессиональным "лазерником"
По совокупности установленного оборудования система визуализации информации в Большом зале АГЭУ не имеет аналогов в Армении.
Оснащение Музейно-выставочного комплекса Уральского университета Оснащение Музейно-выставочного комплекса Уральского университета
В главном корпусе Уральского федерального университете после глобальной реконструкции открылся музейно-выставочный комплекс.
Конференц-зал в Военно-космической академии им.Можайского Конференц-зал в Военно-космической академии им.Можайского
Оснащение конференц-зала ФГБВОУ «Военно-космическая академия имени А. Ф. Можайского» Министерства обороны РФ.
Системы отображения и конференц-системы зала МГИК Системы отображения и конференц-системы зала МГИК
Реализованный проект является основанием для развития учебной и методической базы Московского государственного института культуры...
Все кейсы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
SHARP: Профессиональные ЖК-мониторы
Стильные ЖК-мониторы для общественных мест, русский язык, 4 полосы, формат A4.
ELEMENT ONE: каталог выдвижных моторизованных мониторов
ELEMENT ONE: каталог выдвижных моторизованных мониторов
Модельный ряд мониторов с подробным описанием, 16 полос, А4, рус-eng.
Все файлы
Новые тенденции оснащения залов совещаний и переговорных
Прохоров Максим
“Комната для совещаний и деловых встреч - одно из наиболее важных помещений в компании. Это место, где рождается много идей.”
Прохоров Максим
Менеджер корпоративных продаж, NEC Display Solutions Russia
Полезная чувствительность: интерактив, изменивший облик городов
Кудряшов Игорь
“Стали ли интерактивные решения по-настоящему частью жизни крупных мегаполисов? И Насколько они действительно помогают людям?”
Кудряшов Игорь
генеральный директор компании «Сенсорный Мир»
Как правильно выбрать оборудование для конференции?
Дэвида Рочман
“Получить чистый и четкий звук на крупных мероприятиях с участием множества людей сложно. Но возможно. Как? Ответы - в статье.
Дэвида Рочман
компания Shure
Все мнения