20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Почему Huddle rooms – это выгодно и кому они точно нужны

krivaja_tatjana.jpg
Татьяна Кривая руководитель отдела маркетинга в Hi-Tech Media

hth_pankratov.png
Александр Панкратов
генеральный директор Hi-Tech Media

Эффективная работа современных компаний, располагающих сетью филиалов и представительств, и поддерживающих контакты со множеством партнеров и заказчиков, немыслима без ежедневного общения всех участников, вовлеченных в бизнес-процесс. С этой задачей хорошо справляются системы видеоконференцсвязи, устанавливаемые в специально оборудованных конференц-залах. Но у таких решений, помимо очевидных достоинств, есть и серьезные недостатки. Большие залы, оснащенные системами ВКС — удовольствие не из дешевых. Они себя оправдывают, когда необходимо обеспечить совещание десятков специалистов и совместное обсуждение масштабных задач и проектов.

А ежедневные потребности бизнеса — это оперативные брифинги небольшой группы специалистов, причем в течение дня бывает нужным организовать несколько встреч для разных команд.

Решение не заставило себя ждать. Не так давно появилась категория переговорных комнат, получившая название Huddle rooms. В переводе с английского, Huddle — это группа, скопление. Но есть еще одно значение этого слова, и оно наиболее точно описывает назначение таких переговорных комнат. Huddle — это совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий.

Говоря о концептуальных особенностях Huddle rooms, сотрудники компании Hi-Tech Media, специализирующейся на дистрибуции и создании инновационных комплексов мультимедийного оборудования для конференц-залов, учебных аудиторий, центров мониторинга, многофункциональных спортивных комплексов и переговорных комнат, утверждают, что по сути речь идет о небольших помещениях для переговоров, рассчитанных на несколько человек. В нашей стране за такими комнатами закрепился термин «аквариумы».

Популярность Huddle Room

Huddle Room быстро завоевывают рынок. Их популярность обусловлена тем, что бизнес стал более гибким и динамичным. Если раньше люди собирались в просторных помещениях для того, чтобы выслушать доклад, получить информацию, проголосовать, принять решение, то сейчас многие компании стараются оборудовать не большие конференц-залы, а несколько маленьких «аквариумов», понимая, что намного эффективнее для выработки решений проводить встречи исключительно по делу, когда нужно обсудить один вопрос, какую-то концепцию, устроить мозговой штурм и т. д. В течение дня сотрудники могут встретиться несколько раз, разным составом, с привлечением людей из других компаний. Для таких брифингов не нужны большие залы и сложные системы ВКС, а вполне подойдут компактные переговорные комнаты, вмещающие от 3 до 8 человек, и оснащенные минимальным количеством простого в использовании оборудования.

Разумеется, необходимость в использовании защищенных каналов с высокой пропускной способностью остается. Этот сегмент — вотчина серьезных ВКС от таких поставщиков, как Cisco, Polycom, Avaya, LifeSize. А вот для повседневного общения рядовых сотрудников и менеджеров среднего звена, когда нет необходимости в защищенных каналах, наиболее рациональным решением являются Huddle Rooms, одно из главных достоинств которых — простота использования: всегда можно быстро подключить аппаратуру, пообщаться и разойтись.

Поэтому популярность завоевывают софтверные кодеки (Skype, Webex, Google Hangout и другие), которые доступны, просты в установке и удобны для корпоративного использования. Но для работы с ними в «аквариумах» требуется качественное периферийное АВ оборудование USB.

Комплект оборудования для переговорных комнат — что важно

Набор типовых устройств для оборудования «аквариумов» невелик. Это либо достаточно большой экран, чтобы можно было вывести на него обсуждаемую информацию — графики, тексты, презентации, видео — либо простая система ВКС, чтобы можно было видеть удаленного собеседника и общаться с ним. Кроме того, нужна система, позволяющая любому человеку, который пришел со своим устройством (планшетом, компьютером, смартфоном) подключиться к сети и вывести на экран информацию для дальнейшего ее обсуждения. Также в «аквариумах» нередко применяют решения, которые позволяют делать комментарии и замечания либо на своем устройстве, либо напрямую на экране при помощи интерактивных панелей.

В начале эволюционного пути Huddle Rooms в минимальной комплектации оснащались флип-чартом, позже — ЖК-панелью, затем появились электронные флип-чарты и интерактивные панели.

a-v-vashikh-ofisakh-est-akvariumy-1.jpg
Интерактивные дисплеи Sharp с большой диагональю экрана 70″ и 80″

Надо отметить, что интерактивные дисплеи становятся весьма популярными в «аквариумах». В этом году компания Sharp анонсировала новые дисплеи с большим диагоналями, оснащенные функцией Optical Bonding — где жидкий слой между матрицей и стеклом позволяет использовать дисплей как планшет, он имеет минимальное время отклика. Основная тенденция наших дней — удешевление мониторов больших диагоналей.

Для съемки в небольших переговорных используются в основном камеры с USB-подключением. Наиболее известные бренды этого сегмента — Lumens и Vaddo. Компания Vaddio является одним из пионеров в разработке USB-устройств для подключения к программным кодекам. В этом году они представили готовые комплексы для переговорных — это видеокамеры со встроенным динамиком.

a-v-vashikh-ofisakh-est-akvariumy-2.jpg
Поворотная видеокамера Full HD со встроенным динамиком Vaddio

В обработке звука лидируют компании Biamp и Shure. Biamp специально для Huddle Rooms создала решение Devio, которое включает в себя высококачественный микрофон с узкой диаграммой направленности и активно реагирующий на изменение акустической обстановки; устройство, к которому подключается микрофон, компьютер, USB-камеру, систему цифровой обработки звука (подавление обратной связи, повышение разборчивости речи, шумоподавление). Пользователю не нужно настраивать звуковую систему, она сама после подключения автоматически выберет характеристики в соответствии с акустическими параметрами помещения.

a-v-vashikh-ofisakh-est-akvariumy-3.jpg
Звуковое решение Biamp Devio

Компания Shure — известный производитель микрофонов. Для переговорных помещений Shure создали серию микрофонных массивов Microflex Advance, которые устанавливаются под потолком или на столе. Это сложные устройства с цифровыми процессорами, которые формируют узкие диаграммы направленности, что позволяет точно «захватить» речь, даже если человек перемещается по помещению, вне зависимости от акустических параметров «аквариума».

a-v-vashikh-ofisakh-est-akvariumy-4.jpg
Потолочный микрофонный массив Shure Microflex Advance

Важно отметить, что микрофонные массивы Shure легко встраиваются в сетевую инфраструктуру, имеют простое подключение c протоколом Dante в любом месте к компьютерной сети с POE питанием, дистанционно настраиваются.

Кто же сегодня является основным заказчиком Huddle rooms?

По словам специалистов Hi-Tech Media, это компании с большим штатом, распределенной сетью филиалов и с сотрудниками «в полях», компании, стремящиеся увеличить эффективность работы и производительность труда. В числе наиболее активных покупателей — быстро растущие коммерческие предприятия, где важна интеллектуальная составляющая, и где есть необходимость в принятии большого количества решений, проработки больших объемов информации различными составами специалистов. Список заказчиков очевиден: банки, нефтяные компании, торговые фирмы.

Согласно исследованию компании WainHouse Research, в 2015 году во всем мире уже насчитывалось порядка 50 млн. «аквариумов». И этот сегмент по сей день остается одним из самых быстрорастущих.

В нашей стране также заметны большие изменения. Крупные корпорации и государственные структуры начинают пользоваться простыми решениями Huddle rooms. Например, в «аквариумах» уже происходит общение школ с районными отделами народного образования.

Как подчеркивают специалисты Hi-Tech Media, интерес к «аквариумам» растет во всем мире. В процесс их создания включились ведущие производители аудиовидеооборудования, представив в этом году множество новинок именно для небольших переговорных комнат. Российские заказчики также смогли оценить эффективность коротких совещаний в узком составе для оперативного решения текущих задач.

Почему предлагать решения Huddle rooms выгодно

Большой энтузиазм в продвижении Huddle rooms демонстрируют игроки канала сбыта. Их выгода очевидна. Судите сами: вы предлагаете комплексное решение, простое в использовании и легко масштабируемое. Вы создаете переговорную комнату, например, для сетевой компании, и получаете постоянного клиента, которому потребуются новые «аквариумы» в новых офисах. У крупных корпоративных заказчиков такие переговорные тоже становятся обязательным элементом офисов, поэтому и здесь можно рассчитывать на большие объемы.

Маржинальность в сегменте Huddle rooms сохраняется на высоком уровне. Хорошую прибыль компании-интеграторы получают, устанавливая высокотехнологичные аудиовидеоустройства — камеры, микрофоны, видеопанели. Программно-аппаратные решения для «аквариумов» не требуют серьезных затрат на инсталляцию — это экономия на внедрении, так как установить и настроить такое оборудование намного легче, чем смонтировать сложную систему ВКС в большом конференц-зале.

А поскольку переговорных комнат, в отличие от одного конференц-зала, может быть несколько — выгода очевидна. Как показывает практика, в зависимости от размеров и оснащения «аквариумов», интеграторы проектируют несколько типовых решений. Затраты на данном этапе работ невелики, зато в дальнейшем созданные решения легко клонировать. Нередко заказчику требуются десятки переговорных, но при этом всего двух-трех разных типов. Понятно, что затраты на монтаж и настройку будут минимальными, поскольку специалисты уже знают, как подключать и настраивать оборудование.

Внедрение Huddle rooms по силам любым интеграторам, которые специализируются на построении информационных и мультимедийных систем для компаний-заказчиков. Ввиду простоты «аквариумов», достаточно обучить инженера, который будет в дальнейшем клонировать переговорные, поскольку эти решения типовые и имеют дружественный интерфейс.

Сегодня заказы на Huddle rooms чаще всего поступают от крупных коммерческих компаний, сетевых фирм, банков, предприятий нефтегазовой отрасли, страховых и торговых компаний.

Обычно в одном здании оборудуют несколько небольших, хорошо оснащенных переговорных, которые объединяется в единую сетевую структуру принятия решений. Наиболее характерные примеры — новое здание Сбербанка, здание Новолипецкого Металлургического комбината.

Популярность и массовый спрос на «аквариумы» во многом обусловлены их невысокой стоимостью. В минимальной комплектации, без видеопанели, но с устройством для совместной работы стоимость составит порядка полутора тысяч долл., что вполне по силам даже небольшой компании.

Как обстоят дела в России

В России рынок Huddle rooms находится в процессе формирования, появляется массовый интерес к этим системам. Разумеется, о каком-то насыщении рынка говорить пока рано.

Специалисты Hi-Tech Media отмечают рост обращений клиентов, которые уже использовали простые переговорные с телевизором и флип-чартом, и хотят переоснастить «аквариумы» более современными коммуникационными устройствами, обеспечив, в том числе, реализацию концепции BYOD.

Источник: www.crn.ru

От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел От BYOD к CYOD: внедрить и не «подставить» IT-отдел
В статье рассмотрены методы, которые компании применяют для организации взаимодействия концепции BYOD c AV-системами.
3 ключевых тренда, которые изменят корпоративные технологии 3 ключевых тренда, которые изменят корпоративные технологии
Концепция рабочего пространства развивается, и компании пониманию, что сотрудникам нужны решения для совместной работы...
Barco и Televic объединились с Лёвенским университетом Barco и Televic объединились с Лёвенским университетом
Компании Barco и Televic Education заключили договор о сотрудничестве с Лёвенским католическим университетом.
Организаторы ISE – о том, чего ждать от proAV смотра 2017 Организаторы ISE – о том, чего ждать от proAV смотра 2017
В 2017 году выставка ISE обзавелась новым демонстрационным залом и сразу двумя дополнительными павильонами.
Антикризисное решение проблемы пространства для совместной работы Антикризисное решение проблемы пространства для совместной работы
На рынке есть решения, способные кардинальным образом изменить совместную работу в офисах, не подрывая бюджет компании.
По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов
Первая статья из цикла "По следам ISE", подготовленного специалистами AUVIX, посвящена решениям для системных интегратор...
Все статьи
Видео
Вебинар "Vivitek для бизнеса: новинки 2017-2018"
Вебинар "Как сделать "заряженные" офис и переговорную"
Все видео
Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи Комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи
Компания Авилекс разработала и внедрила комплексное аудиовизуальное решение в Центре занятости молодежи города Москвы.
Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO
Специалисты ЛайтНэт провели переоснащение переговорных комнат в офисе рекламно-коммуникационной компании BBDO Group.
Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова
Интеграционное подразделение ГК DIGIS, ЦС Проект, завершила работы по модернизации конференц-зала в группе компаний Ренова.
Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync
Компания «ЦС Проект», входящая в состав группы компаний DIGIS и занимающееся системной интеграцией, завершила создание конференц-з...
Все кейсы
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
Материалы вебинара "Новые решения NewLine – больше совершенства за те же деньги" от 30/08/2016, альбомный формат, 31 полоса.
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
Обзор функциональных возможностей оборудования Crestron для концепции "Интернет вещей", формат А4(альбом), английский язык.
Все файлы
ISE 2017: Решения Crestron и движение Biamp в сторону Dante
Леонард Сускин
“Из многообразия представленных на ISE 2017 решений, автор публикации выделил продукты двух производителей: Crestron и Biamp.
Леонард Сускин
Проектировщик AV-систем
Будущее наступило. В частности, об этом свидетельствует BYOD
Кори Мосс
“Необходимо помнить о важности совместимости мобильных устройств на базе как облачного, так и другого программного обеспечения.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
Топ-10 решений на InfoСomm 2016: часть 1
Кори Мосс
“Кори Мосс составил свою десятку решений, представленных на выставке InfoComm 2016, которые станут новым словом в индустрии.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
Все мнения