20 000 профессионалов proAV > 1500 компаний > 570 городов > 6 стран ближнего зарубежья > 1 сообщество

Присоединяйтесь!

Подписка на дайджест
Рубрикатор статей

Антикризисное решение проблемы пространства для совместной работы

Автор: Андрей Салтрукович

А вы знаете что такое современный офис, в котором комфортно, а главное ЭФФЕКТИВНО работается?

В первую очередь, это ресепшн - именно здесь встречают гостей и именно здесь создается первое впечатление о компании. Это удобные, просторные и светлые рабочие места - именно здесь мы «создаем» и здесь мы проводим немалую часть своей жизни. Это переговорные комнаты, в которых некоторые сотрудники проводят времени едва ли ни больше, чем на рабочем месте. И вот как раз переговорные, зачастую, и являются «самым слабым звеном» в офисах. Людям важно, как обустроено их личное рабочее место, их кабинет, столовая или ресепшн, а переговорка - она же общая, значит ничья.

Для чего вообще в офисах создают комнаты переговоров? Очевидно, что для встреч с коллегами, партнерами и клиентами, совещаний, мозговых штурмов, презентаций, собственно, переговоров и прочее. А какое оборудование обычно имеется в переговорной комнате? Совершенно точно - стол и стулья, в отдельных случаях - флипчарт, маркерная доска и проектор, в чуть более продвинутых - ЖК или плазменная панель, ну а в «самых навороченных» - система видео-конференц связи с камерой и микрофонами.

Давайте посмотрим поближе, как и что тут происходит?

Люди собираются со своими тетрадками, блокнотами и записными книжками. Садятся за стол и общаются. Выступающий может делать пометки на флипчарте или маркерной доске и показывать презентации вместе с таблицами и другими данными. Каждый, при этом, делает пометки в свой блокнот, отвечает на смски и вообще всеми способами показывает вовлеченность в процесс.

По окончании совещания назначается сотрудник, который пишет итоговое письмо, куда дублирует все свои записи, данные с флипчарта, собирает презентации с разрозненных источников и т.д. При этом, что-то зачастую пропускается, что-то может быть не так понято, а что-то и вовсе забыто. Возникают длинные переписки с вопросами, уточнениями и дополнениями.

Итого, что мы имеем? Записные книжки, блокнотики, флипчарты, маркерные доски, дисплеи, ноутбуки, проекторы, сборы информации, переписки… И это - в лучшем случае!

effektivnoe-prostranstvo-1.jpg

А кто-нибудь задумывался над тем, как оптимизировать процессы, проходящие в переговорной комнате и сделать эту неотъемлемую часть работы эффективнее?

Да, безусловно, есть такие энтузиасты, но сегодня многие из них слышат от руководства один ответ: "кризис, денег на ваши оптимизации нет, равно как и толку от них. Мы не знаем, что бы урезать, а вы - с многомилионными расходами на переговорки!".

И вот тут-то и кроется критическая ошибка:

  • во-первых, толк от правильной оптимизации есть всегда;
  • во-вторых, оптимизация – это необязательно дорого.

Зато если правильно организовать переговорную комнату, можно будет:

  • Серьезно упростить жизнь сотрудникам и гостям компании;
  • Сократить время, затрачиваемое на встречи и действия после них;
  • Исключить возможность недопонимания и потери информации;
  • Значительно поднять КПД любой встречи.

И при этом, совсем не надо опустошать свой кошелек!

На рынке присутствует достаточно много решений, способных нивелировать вышеперечисленные сложности и увеличить эффективность за разумные деньги. Одно из них - интерактивные ЖК-дисплеи "всё-в-одном" от компании NewLine.

effektivnoe-prostranstvo-2.jpg

Особенность этих устройств в том, что они могут заменить собой и большой монитор, и флипчарт с маркерной доской, и записные книжки, и систему ВКС, и органайзер информации.

Такие интерактивные дисплеи выпускаются с различной диагональю - от 55 до 84 дюймов и могут быть подобраны под переговорную комнату любого размера. В него уже встроено программное обеспечение для вывода презентаций, электронных таблиц, документов, изображений и других типов файлов, а управление всем происходящим осуществляется точно так же, как на привычном уже каждому смартфоне или планшетном компьютере.

Здесь же есть большое количество входных разъемов для подключения источников сигнала - от IPTV-приставки или ноутбука - до встраиваемого компьютера, системы ВКС или же WEB-камеры.

В этих дисплеях есть функция белой доски, доступ к которой осуществляется нажатием одной кнопки. Записи на доске делаются идущим в комплекте стилусом, а стираются пальцами. Все записи могут быть сохранены или распечатаны.

effektivnoe-prostranstvo-3.jpg

Поверх абсолютно любых изображений, независимо от источника, можно делать заметки и дополнения, которые могут быть опять же сохранены. Помимо проводных соединений, есть также возможность Wi-Fi подключения мобильных устройств - смартфонов, планшетов, ноутбуков. Таким образом, любой участник совещания или переговоров может вывести данные со своего устройства, даже не вставая из-за стола.

Установив на дисплей, например, приложение Skype и подключив Web-камеру, можно проводить не только локальные, но и удаленные встречи, вне зависимости от местонахождения участников. Благодаря тому, что такой дисплей заменяет собой и маркерную доску, и устройство для вывода информации, и систему ВКС, а также с помощью возможности добавления аннотаций абсолютно к любым данным, устройство может аккумулировать в себе всю информацию, обсуждаемую во время совещания. А значит она не потеряется, не забудется, и будет единообразна для всех. Все данные будут в одном месте и под рукой в прямом смысле слова. Ими можно быстро поделиться, не собирая из разных источников, а если надо, то и совместно доработать.

Кому-то все это покажется незначительным. Что ж, вероятно ваш бизнес пока не ощутил необходимость таких изменений. Остальные же увеличат эффективность свой работы, что так важно в период экономической нестабильности.

Пожалуй, именно в кризис, когда важно каждое принимаемое решение, подобные технологии наиболее востребованы с точки зрения стратегического управления. Они экономят деньги в прямом смысле этого слова!

В зависимости от размера и функционала (есть, например, устройства, которые уже включают в себя и камеры, и микрофоны, и компьютеры) обустройство переговорки с помощью NewLine стоит от трех с небольшим тысяч долларов, что, согласитесь, незначительная сумма, способная окупиться в кратчайшие сроки.


Источник: www.digis.ru

По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов По следам ISE 2016: решения для системных интеграторов
Первая статья из цикла "По следам ISE", подготовленного специалистами AUVIX, посвящена решениям для системных интегратор...
Ключевые тенденции и технологии, представленные на ISE 2016 Ключевые тенденции и технологии, представленные на ISE 2016
В разгар ISE 2016 специалисты Futuresource Consulting предложили свой взгляд на самые передовые новинки в области proAV-индустрии.
Все, чего вы не знали об AV-рынке: исследование AUVIX Все, чего вы не знали об AV-рынке: исследование AUVIX
В сфере аудиовизуальных технологий существует острая нехватка различного рода исследований. Каков основной профиль деятельности AV...
Тестирование: ProAV устройства для концепции BYOD Тестирование: ProAV устройства для концепции BYOD
Как метко заметил Евгений Глинский: «Идеальных устройств нет», и это тестирование наглядно продемонстрировало мысль эксперта.
BYOD, пришедший в офис: преимущества и страшилки BYOD, пришедший в офис: преимущества и страшилки
Руководители компаний все чаще обращаются к поставщикам за решениями с BYOD- функционалом. Правильно ли они поступают?
Чтобы не путаться в проводах: Barco ClickShare Чтобы не путаться в проводах: Barco ClickShare
Уникальное решение для конференций и совещаний на российском рынке: беспроводная система Barсo ClickShare...
Все статьи
Видео
Анонс новинок на стенде CRESTRON на ISR2016
Вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
Все видео
Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO Создание мультимедиа-инфраструктуры для переговорных компании BBDO
Специалисты ЛайтНэт провели переоснащение переговорных комнат в офисе рекламно-коммуникационной компании BBDO Group.
Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова Christie BRIO впервые в России – в конференц-зале ГК Ренова
Интеграционное подразделение ГК DIGIS, ЦС Проект, завершила работы по модернизации конференц-зала в группе компаний Ренова.
Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync Конференц-зал на основе интерактивных решений SMART и Microsoft Lync
Компания «ЦС Проект», входящая в состав группы компаний DIGIS и занимающееся системной интеграцией, завершила создание конференц-з...
Все кейсы
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
NewLine: вебинар "Новые интерактивные решения NewLine"
Материалы вебинара "Новые решения NewLine – больше совершенства за те же деньги" от 30/08/2016, альбомный формат, 31 полоса.
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
CRESTRON: испытайте интернет вещей от Crestron
Обзор функциональных возможностей оборудования Crestron для концепции "Интернет вещей", формат А4(альбом), английский язык.
Все файлы
Будущее наступило. В частности, об этом свидетельствует BYOD
Кори Мосс
“Необходимо помнить о важности совместимости мобильных устройств на базе как облачного, так и другого программного обеспечения.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
Топ-10 решений на InfoСomm 2016: часть 1
Кори Мосс
“Кори Мосс составил свою десятку решений, представленных на выставке InfoComm 2016, которые станут новым словом в индустрии.”
Кори Мосс
специалист в области AV/IT систем
10 практических рекомендаций по организации видеоконференцсвязи
Григорьев Андрей
“Нередко игнорирование инсталляторами базовых принципов организации ВКС сводят "на нет" все усилия разработчиков.”
Григорьев Андрей
Продакт–менеджер направления «Видеоконференцсвязь и конгресс-системы» компании AUVIX
Все мнения
http://www.avclub.pro/news/proizvoditel/novyy-shirokougolnyy-obektiv-dlya-vivitek-du9000/