Многофункциональные помещения: как спроектировать грамотно?

Могут ли многофункциональные помещения в сегодняшних условиях корпоративной среды обеспечить свое многоцелевое назначение? Ответ — да, но только при условии правильного проектирования. При этом следует оговориться, что хотя термин «многоцелевой» и предполагает возможность множества различных вариантов использования, пределы есть.

«Помещения иногда проектируются для слишком большого количества разных целей», - утверждает Тим Троаст, директор по управлению продукцией в компании Middle Atlantic Products (Фэрфилд, штат Нью-Джерси, США), производящей товары для монтажа и защиты аудио- и видео-оборудования. Должна быть конкретная цель или основное назначение помещения, чтобы оно было эффективно рассчитано и оптимизировано для одной или двух задач. И уже в качестве дополнения выполняло все остальные функции.

Инфраструктура, инфраструктура и еще раз инфраструктура

Тим Троаст особо выделяет эти вопросы, потому что именно главное назначение помещения и будет определять требования к инфраструктуре, особенно в отношении обеспечения электропитания. Он говорит, что ответственные лица должны решить вопросы, имеющие отношение непосредственно к технологическим потребностям. «Возможность легкого доступа к напольным электрораспределительным люкам (обычно именно через них обеспечивается обслуживание больших многоцелевых помещений), а также их число имеют решающее значение для успешного функционирования такого помещения».

Конкретный план размещения

Марк Браун, старший технический специалист и заместитель вице-президента по корпоративной недвижимости и логистике в компании Swiss Re Holding Corp. (Армонк, штат Нью-Йорк) рассказал о том, что в нескольких отделениях в Северной и Южной Америке у организации есть помещения-траснформеры. В обязанности Брау на входит проектирование монтаж аудио-видео оборудования и эксплуатация помещений, используемых для встреч и специальных мероприятий, в том числе с возможностью видеоконференц-связи и потокового вещания.

Хотя вопросы организации аудио-видео инфраструктуры следует решать на самом раннем этапе, Браун стремится найти баланс между ее проектированием и остальными сопутствующими элементами. «Опираясь на свой опыт, могу сказать, что часто аудио-видео проектирование выступает на первый план, но иногда следует чуть отодвинуть этот вопрос ради других конструктивных соображений», - говорит Браун. В качестве примера он отмечает размещение мебели: «Очень часто архитекторы не занимаются разработкой плана размещения мебели, так как вариантов может быть великое множество. Такой подход к проектированию довольно рискован». Браун предпочитает определять наиболее практические решения по использованию конкретного помещения и, в соответствии с этим, подготавливать планы размещения мебели. «После этого можно будет привести аудио-видео системы в соответствие с целевым назначением помещения. Я часто просил консультанта или специалиста по комплектации аудио-видео оборудования построить схемы размещения мебели для проектной группы, чтобы мы могли начать проектирование».

Видео = Освещение = Видео = Освещение ...

Выбор устройств отображения и их настройка зависят от ряда факторов, и освещение является одним из наиболее важных среди всех. Браун высказывается за применение, во всех возможных случаях, плоских дисплеев, но, когда в помещении необходим большой дисплей, лучше использовать проекционное оборудование. «В силу специфики многофункциональных помещений, здесь сложно контролировать  качество изображения на дисплее при естественном освещении. В то время как хорошо продуманная проекционная система способна не только обеспечить изображение превосходного качества, но представить его в любом размере». Вместе с тем, установка проекционных экранов тоже не всегда возможна. Браун приводит в качестве  примера один из своих последних проектов, который требовал сложных работ, связанных с монтажом проекционного экрана. «Выяснилось, что идеальное решение для этого проекта - экран DNP Supernova + цифровой проектор. Фронтальная проекция дала фантастическое качество изображения, и меня потом не раз спрашивали о том, что это?».

Аудио: быть или не быть проводке?

Хольгер Штольце, старший менеджер по продукции компании Revolabs Inc. (Садбери, штат Массачусетс) признает, что предпочтение отдает беспроводным аудио системам. Это вполне логично — Revolabs производит беспроводные микрофоны. Тем не менее, его аргументы в защиту широких возможностей беспроводных решений звучат убедительно, особенно когда речь идет об их применении в часто трансформируемых помещениях. «В этом случае за вами всегда остается возможность сегодня поставить микрофон здесь, а завтра - там», - говорит Хольгер Штольце.

Он признает, что очень часто проектировщики многофункциональных помещений предпочитают монтировать микрофоны в потолок, чтобы они не мешались. «Однако проблема в том, что расположение стола может поменяться, и тогда микрофон окажется в полуметре от выступающего». Проводное решение, вмонтированное в потолок, нельзя изменить за считанные минуты, и именно это может привести к проблемам с аудио в многофункциональном помещении».

Не забывай об акустике

«Проблемы с акустикой нельзя решить даже с помощью самой лучшей системы цифровой обработки сигнала», заявляет Джастин О'Коннор, менеджер по продукции в компании Biamp Systems (Бивертон, штат Орегон), которая занимается разработкой профессиональных аудио-решений. «Их можно как-то уменьшить, однако проблемы с акустикой требуют акустических же решений». При наличии большой многофункциональной комнаты, широкого открытого пространства с твердыми поверхностями и параллельными стенами — акустические проблемы неизбежны. О'Коннор настоятельно рекомендует техническим специалистам для решения акустических проблем в многофункциональных помещениях обращаться за консультацией именно к экспертам в области звука . «Помощь профессионалов стоит денег, но это и сэкономит деньги». 

Будь готов использовать собственные устройства

Марк Браун признает, что хотя в его проектных решениях концепция BYOD (англ. Bring Your Own Device) и не сыграла важной роли, все же число клиентов, использующих iPhone и планшетные компьютеры,  растет «и мы начинаем внедрять различные технологии, такие как Barco ClickShare, позволяющие клиентам использовать свои персональные мобильные устройства», говорит Браун. В настоящее время вызовы, связанные с BYOD-концепцией, имеют большее значение для клиентов и поставщиков компании, которые приезжают на переговоры со своими мобильными устройствами, не соответствующими стандарту компании. В этом случае, им нужна техническая поддержка в многофункциональной среде.

BYOD-концепция также диктует необходимость обеспечения электропитания, отмечает Троаст: "Как правило, многофункциональные помещения используются для более длительных совещаний, на которые люди приносят с собой  различные гаджеты. Необходимо продумать возможность подзарядки этих устройств, что также создает элемент многозадачности в помещении".

Разделяй, но не допускай поражения

Если в многофункциональном помещении имеются подвижные панели, необходимо убедиться в том, что на каждом участке имеется все необходимое для автономной работы. В качестве примера О'Коннор приводит  одно из помещений в компании Biamp, в котором интегрирована технология автоматизации переключения источников и выходов. В случае замыкания контактов в подвижных панелях, на медиаплатформу Biamp Tesira посылается сигнал о необходимости изменения маршрутизации, что запускает любой другой подходящий пресет. Так как процесс автоматизирован, специальных знаний для работы с системой не требуется. Весь фокус в том, чтобы спрогнозировать варианты использования подмножества многофункциональных помещений: «Если помещение разделяется на отдельные зоны, необходимо предусмотреть все возможные комбинации и обеспечить возможность независимого функционирования каждой зоны».

«Многоцелевой» означает «пригодный к использованию»

Определение варианта использования многофункционального помещения влечет за собой и необходимость определения технических возможностей его пользователей. Могут ли сотрудники работать с указанным оборудованием? Браун предостерегает: «Если нет, этот аспект необходимо рассмотреть одновременно с решением вопроса об обеспечении конкретной функциональности. Нет смысла проектировать самолет, если пилота для него не найдется. Еще один полезный совет от Марка Брауна звучит так: "в конечном счете, для успешной работы многофункционального помещения его конфигурация должна быть соотнесена с работой оператора. Необходимо управлять функционированием помещения, и если нет видения того, как это будет происходить, рано или поздно об этом придется пожалеть». А как же насчет того, чтобы предусмотреть все варианты использования многофункционального помещения? «При первом же использовании выяснится, что есть, по меньшей мере, один функционал, который вы как раз и не предусмотрели. Это гарантировано».